Som tur är finns det flera textfunktioner i Excel som hjälper dig att utföra dina önskade uppgifter enkelt och snabbt. Idag ska vi visa dig hur du använder en textfunktion som heter: PROPER I den här sessionen använder vi Microsoft Office 365; använd gärna ditt eget (minst 2003). I den här artikeln kommer jag att visa dig hur man använder funktionen PROPER med 3 idealiska exempel på Excel . Läs därför igenom den och spara din tid.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som användes för demonstrationen från nedladdningslänken nedan.

Exempel på PROPER funktion.xlsx

Introduktion till PROPER-funktionen i Excel

PROPER funktion kategoriseras under TEXT-funktionerna i Excel. Med den här funktionen aktiveras den första bokstaven i varje ord i en given textsträng.

• Funktion Målsättning

Konverterar vanligtvis en textsträng till rätt fall; den första bokstaven i varje ord till versaler och alla andra bokstäver till små bokstäver.

• Syntax

=PROPER(text)

• Argument

text: Texten som ska konverteras till korrekt versal. Det kan dock vara text inom citationstecken, en formel som returnerar text eller en referens till en cell som innehåller texten.

• Återlämnande av parametern

Den återställer den första bokstaven i varje ord till versaler och övriga bokstäver till små bokstäver.

• Versioner

Kan användas från Excel-versionen Excel 2003.

3 idealiska exempel på PROPER-funktionen i Excel

Vanligtvis kan du använda PROPER funktionen vid olika tillfällen. Låt oss utforska några vanliga användningsområden för PROPER Dessutom kommer vi att använda olika datamängder för olika exempel. Tänk dock på att detta bara är några grundläggande exempel för att visa hur funktionen används i olika scenarier. Samtidigt kan användningen av funktionen vara till stor hjälp för att utveckla användbara formler för automatisering. För att visa detta har jag använt tre olika exempel.

1. Använd PROPER-funktionen för att konvertera strängar till korrekt kasus

Från den grundläggande beskrivningen av PROPER har du kanske förstått att denna funktion omvandlar textsträngen så att den första bokstaven i varje ord är versaler. Vi har till exempel infört ett dataset med flera ordspråk som skrivits slumpmässigt.

Men du måste gå igenom följande steg för att slutföra uppgiften.

📌 Steg:

• Till att börja med markerar du cellen C5 och skriv ned följande formel.

=PROPER(B5)

• Tryck nu på Gå in på för att få önskad effekt.

• Slutligen kan du använda AutoFill för hela kolumnen för att tillämpa samma formel.

Läs mer: Hur man använder UPPER-funktionen i Excel (4 exempel)

2. Slå ihop flera kolumner i rätt fall i Excel

Dessutom kan vi kombinera flera kolumner och lagra dem i rätt fall med hjälp av PROPER Funktionen. Datasetetet har till exempel två kolumner med för- och efternamn. Vi har dock skrivit flera namn på olika sätt, och vi kommer att använda funktionen för att få dem i rätt ordning. Följ därför det nya datasetetet och de steg som nämns nedan.

📌 Steg:

• Först klickar du på cellen C5 och infoga följande formel.

=PROPER(B5&" "&C5)

• För det andra, tryck på Gå in på för att få fram resultatet.

• Slutligen kan du använda dig av AutoFill för att få en fullständig utskrift av datamängden.

Läs mer: Hur man använder LOWER-funktionen i Excel (6 enkla exempel)

3. Kombinera Excel-funktionerna PROPER och TRIM

Sist men inte minst kan du använda PROPER för att få ett korrekt fall utan onödiga avstånd. Här har jag slutfört uppgiften genom att kombinera funktionen TRIM och PROPER Följ därför de steg som nämns nedan för att enkelt slutföra operationen. I demonstrationssyfte har jag använt följande dataset.

📌 Steg:

• I början väljer du cell C5 och för in den formel som nämns nedan.

=TRIM(PROPER(B5))

• Därefter trycker du på Gå in på knapp.

• Till slut ska du använda AutoFill verktyg för hela kolumnen.

Läs mer: Hur du använder FIND-funktionen i Excel (7 lämpliga exempel)

Liknande läsningar

• Hur man använder CODE-funktionen i Excel (5 exempel)
• Använd Excel EXACT-funktionen (6 lämpliga exempel)
• Hur man använder FIXED-funktionen i Excel (6 lämpliga exempel)
• Använd CLEAN-funktionen i Excel (10 exempel)
• Hur man använder TRIM-funktionen i Excel (7 exempel)

Snabba anteckningar

• Till att börja med kan du infoga texten direkt med hjälp av dubbla citationstecken.
• För det andra, om du infogar siffror i funktionen påverkas den inte, utan siffran förblir oförändrad.
• För det tredje kan siffror i ett annat format, t.ex. ett valutaformat, uppträda annorlunda än konventionella siffror, vilket leder till att formatet går förlorat.
• För det fjärde, om din sträng har apostrof s ( 's ), delar funktionen upp ordet fram till apostrofen.
• Slutligen, den PROPER funktionen kanske inte är lämplig för datum.

Slutsats

Det här är alla steg du kan följa för att använda funktionen PROPER i Excel. När det gäller att arbeta med tid behöver vi den här funktionen för olika ändamål. Jag har visat flera metoder med sina respektive exempel, men det kan finnas många andra iterationer beroende på olika situationer. Förhoppningsvis kan du nu enkelt skapa de nödvändiga justeringarna. Jag hoppas verkligen att du har lärt dig något och gillat den här guiden. Låt oss veta i kommentarsfältet nedan om duhar några frågor eller rekommendationer.

För mer information av det här slaget, besök Exceldemy.com .