Innehållsförteckning
För att lägga till utrymme mellan raderna måste vi infoga tomma celler mellan dem. Vi kan göra det manuellt av Högerklicka på , genom att trycka på tangentbordsgenvägen, eller med hjälp av Bandet Men allt detta tar mycket tid. I den här artikeln ska vi lära oss några enkla steg för att lägga till utrymme mellan rader i Excel.
Arbetsbok för praktiska övningar
Ladda ner följande arbetsbok och övning.
Lägg till utrymme mellan raderna.xlsx2 enkla steg för att lägga till utrymme mellan rader i Excel
1. Excel-sorteringsverktyg för att lägga till utrymme mellan raderna
För datahantering kan Sortera är ett av de viktigaste och vanligaste verktygen. Om vi antar att vi har ett dataset ( B4:D9 ) med de anställdas namn och deras totala arbetsvecka samt arbetstimmar per vecka. Vi ska lägga till ett mellanslag mellan raderna.
STEG:
- Först behöver vi en hjälpkolumn ( E5:E9 ) i anslutning till datamängden.
- Fyll sedan i en serie siffror ( 1,2,.....,5 ) i det området ( E5:E9 ).
- Nu Välj intervallet ( E5:E9 ), kopiera den, och klistra in den. längst ner i den sista cellen.
- Välj sedan alla serienummer.
- Gå därefter till Uppgifter fliken.
- Klicka på Från A till Z sorteringsalternativet från Sortera & Filtrera sektion.
- En liten ruta öppnas.
- Välj sedan "Utöka urvalet .
- Slutligen klickar du på Sortera .
- Vi kan se att mellanslag läggs till mellan raderna.
- Vi kan ta bort den hjälpande kolumnen med nummerserien och göra datasetet lämpligt att använda.
Läs mer: Hur du kan placera kolumnerna jämnt i Excel (5 metoder)
Liknande läsningar
- Hur man sätter ner mellanslag i Excel (3 metoder)
- Räkna mellanslag före text i Excel (4 sätt)
- Hur man utelämnar celler i Excel (2 enkla tillvägagångssätt)
2. Excel VBA-kod för att infoga utrymme mellan raderna
Microsoft Visual Basic för program kan också hjälpa oss att lägga till utrymme mellan raderna. Låt oss säga att vi har ett dataset ( B4:D9 ) med namn på anställda med deras arbetsveckor och arbetstimmar.
STEG:
- Välj först arbetsbladet på fliken ark.
- Nu högerklicka på på den.
- Välj Visa kod .
- En Microsoft Visual Basic för program modul dyker upp. Vi kan trycka på Alt+F11 som en kortkommando för den.
- Skriv sedan koden:
Option Explicit Sub AddSpaceBetweenRows() Dim rng As Range Dim i As Long Set rng = Range("B5:E9") For i = rng.Rows.Count To 2 Step -1 rng.Rows(i).EntireRow.Insert Next i End Sub - Senare väljer du den Kör alternativ eller tryck på F5 nyckel.
- Till sist går vi till arbetsbladet och kan se att det har lagts till utrymme mellan raderna.
Läs mer: Hur du kan placera rader jämnt i Excel (5 metoder)
Slutsats
Detta är de snabbaste sätten att lägga till utrymme mellan rader i Excel. Det finns en övningsarbetsbok med. Prova det. Fråga gärna om något eller föreslå nya metoder.
