如何在Excel中添加行间空间

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Hugh West

为了增加行与行之间的空间,我们需要 插入空白单元格 我们可以这样做 手动 右键单击 ,按 的键盘快捷键。 或使用 丝带 但这些都需要大量的时间。 在这篇文章中,我们将学习一些简单的步骤,在Excel中添加行与行之间的空间。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

在行与行之间添加空格.xlsx

在Excel中添加行间空间的2个简单步骤

1.Excel排序工具在行与行之间添加空间

对于数据管理来说, 分类 工具是重要和常用的工具之一。 假设我们有一个数据集( B4:D9 我们将在各行之间添加一个空格。

步骤。

  • 首先,我们需要一个帮助列( E5:E9 )相邻的数据集。
  • 接下来,填写一系列的数字( 1,2,.....,5 ) 在该范围内( E5:E9 ).

  • 现在 选择 的范围( E5:E9 ), 拷贝 它,和 粘贴它 在最后一个单元格的底部。
  • 然后选择所有的系列号码。
  • 之后,去到 数据 标签。
  • 点击进入 从A到Z 中的排序选项。 排序 & 筛选 节。
  • 这里会弹出一个小方框。
  • 然后选择 '扩大选择范围' .
  • 最后,点击 分类 .

  • 我们可以看到,行与行之间添加了空格。

  • 我们可以删除带有一系列数字的帮助列,使数据集适合使用。

阅读更多:如何在Excel中均匀地填充列(5种方法)

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2.Excel VBA代码在行间插入空格

微软 应用程序的Visual Basic 让我们假设我们有一个数据集( B4:D9 )的雇员姓名与他们的工作周数和时间。

步骤。

  • 首先从工作表标签中选择工作表。
  • 现在 右键点击 就可以了。
  • 选择 查看代码 .

  • A 微软 应用程序的Visual Basic 模块弹出,我们可以按 Alt+F11 键作为键盘快捷键。
  • 然后输入代码。
 Option Explicit Sub AddSpaceBetweenRows() Dim rng As Range Dim i As Long Set rng = Range("B5:E9") For i = rng.Rows.Count To 2 Step -1 rng.Rows(i).EntireRow.Insert Next i End Sub 
  • 以后选择 运行 选项或按 F5 钥匙。

  • 最后,进入工作表,我们可以看到,行与行之间增加了空间。

阅读更多:如何在Excel中均匀地设置行间距(5种方法)

总结

这些是在Excel中增加行与行之间的空间的最快捷的方法。 这里有一个练习工作簿,去试试吧。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.