Sortera datum i Excel efter år (4 enkla sätt)

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

En av de viktigaste funktionerna i Excel är möjligheten att sortera data efter datum . Detta kan behövas när vi behöver ordna familjemedlemmarnas födelsedatum för att skicka ut kort, hantera anställdas födelsedagar eller sortera datum för produktleveranser eller beställningar. sortera dina veckobudgetaktiviteter inför årets slut. Vi kan sortera datum per dag, månad I den här artikeln kommer jag att visa flera tekniker för att sortera datum i Excel efter år.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Sortera datum efter år.xlsx

4 lämpliga sätt att sortera datum efter år i Excel

Låt oss betrakta ett dataset med några anställda med deras ID, namn, anslutningsdatum, och År Vi kommer att använda ÅR , SORTBY funktioner, den Avancerat filter funktionen, och den Sortera för att sortera datum i Excel efter år. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Kombinera YEAR-funktionen och Sortera & Filtrera kommandot för att sortera datum efter år i Excel

Låt oss se hur vi kan sortera datum efter år med hjälp av ÅR funktion och Sortera & Filtrera alternativ. Här, ÅR är den inbyggda Excel funktion som returnerar den år från varje given datum Vårt mål är nu att sortera dem efter deras datum för anslutning år På så sätt kan vi räkna ut från senior till junior företagets anställningslista. Vi följer instruktionerna nedan för att lära oss!

Steg 1:

  • Välj först och främst cell E5, och skriva ner YEAR-funktionen i den cellen. Funktionen kommer att vara
=ÅR(D5)

  • Var D5 är serienumret för YEAR-funktionen. YEAR-funktionen återger året för det datumet.
  • Det är därför bara att trycka på Gå in på på ditt tangentbord. Resultatet blir att du får datumet i år formatet som är en återgivning av YEAR-funktionen . avkastningen är 2019.

  • Efter det, AutoFill ÅR funktionen i resten av cellerna i kolumnen E .

Steg 2:

  • Välj nu cellområdet från E5 till E13 . Gå därför till Hem och välj Sortera från minsta till största från Sortera & Filtrera i rullgardinslistan under Redigering av alternativ.

  • Du kan göra det genom att trycka på Högerklicka på på de markerade cellerna också och välja den Sortera Därefter väljer du Sortera från minsta till största (för stigande ordning).

  • A Sortera varning dialogrutan kommer att öppnas. Välj för det första Utöka urvalet . För det andra klickar du på Sortera knapp.

  • Slutligen kan du sortera datum efter år.

Läs mer: Hur man använder funktionen År i Excel VBA

2. Tillämpa funktionen SORTBY för att sortera datum efter år utan att blanda data

Det finns en annan populär Excel funktion som heter SORTBY Detta används för att sortera element i Excel Nu ska vi använda samma dataset som ovan och sortera datumen efter år med hjälp av SORTBY funktion.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Detta är syntaxen för funktionen. Låt oss se detaljerna för argumenten,

array -> Detta är ett obligatoriskt argument som används för att sortera intervallet eller matrisen.

by_array -> Detta är ett annat obligatoriskt argument som anger det intervall eller den matris som ska sorteras efter.

sort_order -> Detta är ett valfritt argument.Endast för sorteringsordning. 1 = stigande (standard), -1 = fallande.

array/order -> Ytterligare ett valfritt argument. Ytterligare par för matriser och sorteringssekvenser.

Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg:

  • Först och främst skapar du en rubrik som liknar rubriken i nedanstående skärmdump. Därefter markerar du cellen G5 för att underlätta vårt arbete.

  • Skriv därför in SORTBY funktion i den cellen.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formel Förklaring:

Här, B5:E13 är hela intervallet som ska sorteras. Detta intervall omfattar alla uppgifter om den anställde. E5:E13 är ett intervall av år, och vår sortering kommer att utföras utifrån detta intervall, 1 används eftersom vi gör stigande sortering här.

  • Därefter trycker du bara på Gå in på för att få fram de sorterade uppgifterna.

Läs mer: Hur man använder sorteringsfunktionen i Excel VBA

Liknande läsningar

  • Hur man använder avancerade sorteringsalternativ i Excel
  • [Fix] Excel sortera efter datum fungerar inte (2 orsaker med lösningar)
  • Hur man sorterar data i Excel med hjälp av en formel
  • Sortera flera kolumner i Excel (5 snabba metoder)
  • Hur du använder VBA-funktionen DateAdd i Excel

3. Använd avancerad filterfunktion för att sortera datum efter år i flera kolumner

Nu ska vi se hur vi kan använda Avancerat filter i Excel för att sortera datum efter år. För detta behöver vi ett villkor. Låt oss anta att vi vill ha all information om anställda som började arbeta mellan 1-1-2013 och 12-12-2019. Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg:

  • För det första, från din Uppgifter gå till,

Data → Sortera & Filtrera → Avancerat

  • Som ett resultat av detta kan en Avancerat filter visas framför dig. Från dialogrutan Avancerat filter dialogrutan, välj först dataområde $B$5:$E$13 i den Lista över intervallet rullgardinsrutan. För det andra väljer du datavärden. $C$15:$D$16 i den Kriterieområde rullgardinsrutan. Till sist trycker du på OK alternativ.

  • Slutligen får du ett sorterat resultat enligt dina villkor som visas i skärmbilden nedan.

Vill du veta mer om det avancerade filtret?

Besök detta Länk om du vill veta mer om detta kraftfulla Excel-verktyg.

Läs mer: Excel sortera efter datum och tid

4. Sortera datum efter år i kronologisk ordning med hjälp av kommandot Sortera

Det här är det enklaste sättet att sortera, och du behöver bara följa några enkla steg.

Steg:

  • Först och främst väljer du tabellområdet från B4 till E13 . Gå därför till Uppgifter och välj sedan Sortera under den Sortera & Filtrera grupp.

  • Som ett resultat av detta kan en Sortera visas framför dig. Från dialogrutan Sortera dialogrutan, väljer du först Datum för anslutning under den Sortera efter rullgardinsrutan. För det andra väljer du Cellvärden under den Sortera på Du kan också ändra ordningen enligt dina behov. Vi väljer Äldst till senast under den Beställ rullgardinsrutan. Till sist trycker du på OK alternativ.

  • Nu sorteras alla data efter år.

Anmärkningar: Sortera efter datum fungerar inte i Excel

När datum infogas i textformat i Excel fungerar inte Sortera efter datum.

Läs mer: Nu- och formatfunktioner i Excel VBA (4 exempel)

Slutsats

Det här är sätten att sortera datum i Excel efter år. Jag har visat alla metoder med sina respektive exempel, men det kan finnas många andra iterationer beroende på många situationer. Jag har också diskuterat grunderna för de använda funktionerna. Om du har någon annan metod för att uppnå detta, är du välkommen att dela den med oss.

Tidigare inlägg Behåll 0 före ett telefonnummer i Excel (6 metoder)
Nästa inlägg Hur man konverterar PDF till Excel utan programvara (3 enkla metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.