I vissa fall börjar ett nummer med noll (0), t.ex. telefonnummer, kreditkortsnummer, produktkoder, postkoder, personnummer etc. När du infogar något av dessa nummer i ett Excel-arbetsblad som har en inledande nolla tar Excel automatiskt bort nollorna (0) på framsidan. Du kan hoppa över det här problemet genom att använda textformatet för numren. I den här artikeln kan dufår du lära dig 6 metoder för att sätta 0 före ett telefonnummer i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från följande länk och öva med den.

Varför Excel tar bort ledande nollor?

När du infogar siffror med inledande nollor i ett Excel-arbetsblad tar Excel automatiskt bort alla nollor. Om du till exempel infogar 007 i en cell i Excel ser du att det bara finns 7. De två nollorna före 7 finns inte längre.

Detta beror på att varje antal nollor, före verkliga tal, är meningslöst. infoga siffror med ledande nollor i ett Excel-arbetsblad, Excel tar automatiskt bort dem från en cell och behåller bara de siffror som är meningsfulla.

Behålla ledande nollor i Excel

Det finns två sätt att behålla de ledande nollorna i Excel.

• Formatera siffrorna till Text. Detta hindrar Excel från att ta bort de inledande nollorna. Sätt en apostrof (') framför siffrorna. Detta ändrar formatet till Text.
• Du kan ställa in cellformatet så att det alltid visar ett visst antal siffror. Du har till exempel ställt in en cell så att den visar 7 siffror totalt. Nu infogar du bara 5 siffror. Excel infogar automatiskt två inledande nollor så att det blir 7 siffror totalt. På det här sättet kan du behålla de inledande nollorna också.

6 metoder för att hålla 0 (noll) före ett telefonnummer i Excel

1. Använd textformat för att behålla 0 före ett telefonnummer i Excel

När du infogar ett nummer med ledande nollor i en cell tar Excel automatiskt bort den nollan. Du kan alltså få problem när du infogar telefonnummer i ditt Excel-arbetsblad.

Om du vill behålla den ledande nollan i telefonnumret följer du följande process:

• Markera alla celler där du vill behålla siffrorna med en inledande nolla.
• Gå till HOME band.
• Från Antal grupp, välj den Text format.

Alla celler i det markerade området ligger nu under Text format.

Efter det kan du infoga vilket nummer som helst med en inledande nolla. Den här gången tar Excel inte bort nollan på framsidan utan behåller alla nummer så här:

Så här kan du behålla den ledande nollan i ett telefonnummer eller något annat nummer i Excel.

Läs mer: Hur man anpassar cellformatnummer med text i Excel (4 sätt)

2. Använd apostrof för att behålla de inledande nollorna i ett telefonnummer i Excel

Det snabbaste sättet att använda textformatet är att använda en apostrof innan du infogar siffror i en Excel-cell. På så sätt kan du behålla 0 före alla typer av siffror, t.ex. personnummer, postnummer, kreditkortsnummer, bankkontonummer, riktnummer, produktnummer osv.

Allt du behöver göra är att,

• Infoga en apostrof (') i en Excel-cell först.
• Skriv sedan de siffror som börjar med en nolla (0).
• Till slut slog du till på ENTER knapp.

Om du lägger till en extra apostrof före siffrorna omvandlas cellformatet till text, vilket innebär att Excel inte tar bort nollan i det här fallet.

Läs mer: Hur man använder formatet för telefonnummer i Excel (8 exempel)

3. Använd formatceller för att behålla den ledande nollan i ett telefonnummer i Excel

Förutom de två metoderna för att tillämpa Text formatet i cellerna, kan du prova det här.

För att göra det,

• Markera alla celler där du vill infoga cellnummer.
• Tryck på CTRL + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Du kan också högerklicka på markeringsområdet. Välj sedan i popup-listan Formatera celler .

Från och med nu Formatera celler dialogrutan,

• Välj den Antal band.
• Navigera till Text från Kategori lista.
• Tryck sedan på OK kommandot.

Du har alltså lyckats tillämpa Text formatet till de markerade cellerna. Ange nu bara siffrorna med ledande nollor. Den här gången kommer de inte bara att försvinna från Excel-arbetsbladet.

Läs mer: Lägg till eller behåll ledande nollor i Excel (10 lämpliga sätt)

Liknande läsningar:

• Hur man sätter parenteser för negativa tal i Excel
• Hur du formaterar ett tal i tusen K och miljoner M i Excel (4 sätt)
• Excel avrunda till närmaste 10000 (5 enklaste sätt)
• Hur man avrundar decimaler i Excel (4 enkla sätt)
• Hur man avrundar tal i Excel (4 enkla sätt)

4. Tillämpa anpassat format för att behålla den föregående nollan i ett telefonnummer i Excel

Om du vill tillämpa det anpassade formatet på cellerna,

• Markera cellerna för att infoga siffror med föregående nollor.
• Tryck på CTRL +1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
• Välj den Antal band.
• Klicka på Anpassad under den Kategori lista.
• Infoga sedan "0"##########

i den Typ rutan och tryck på OK .

Nollan (0) inom dubbla citattecken ser till att 0 stannar i en cell i Excel. Följande hash (#) anger hur många siffror du vill tillåta efter den inledande nollan.

Detta ger totalt 11 siffror. Om du nu infogar 11 siffror med en nolla längst fram kommer Excel att behålla nollan orörd.

Så efter att ha tillämpat Anpassad formatet i cellerna behåller Excel den inledande nollan som i bilden nedan:

Läs mer: Excel anpassade nummerformat Flera villkor

5. Använd CONCATENATE-funktionen för att sätta 0 före ett telefonnummer i Excel

Användning av Funktionen CONCATENATE är ett annat sätt att sätta en nolla före ett telefonnummer i Excel. Den här funktionen lägger bara till en extra nolla före en nummerserie.

För att tillämpa CONCATENATE funktion,

• Välj cell C5 och skriv följande formel:

I funktionens argumentsektion är "0" den 0 som ska läggas till före en siffersträng. B5 är celladressen, där den preliminära versionen av telefonnumret i första hand lagras.

• Efter detta slog du till på ENTER på tangentbordet.

Du har tillämpat formeln på en enda cell. Om du vill tillämpa samma formel på alla celler drar du Handtag för fyllning ikon från cell C5 till C14 .

När du har tillämpat formeln på alla celler ser du att alla siffror fortfarande har sina föregående nollor, till skillnad från tidigare.

Läs mer: Hur man formaterar nummer med VBA i Excel (3 metoder)

6. Använd bindestreck, punkter eller mellanslag för att återställa det ledande 0 i telefonnummer i Excel

Du kan infoga antingen Bindeord (-), punkt (.) eller mellanslag Om du separerar siffrorna med tecken eller symboler tar Excel inte bort de främre nollorna från ett nummer. Så här kan du återställa de främre nollorna i telefonnummer i Excel.

Läs mer: Hur du ändrar nummerformatet från kommatecken till punkt i Excel (5 sätt)

Ignorera fel i textformat

Efter att ha tillämpat Text format på en cell visas en felruta. Du kan enkelt ta bort rutan genom att klicka på den. Tryck sedan på knappen Ignorera fel kommandot.

Saker att komma ihåg

📌 Som standard behåller Excel inte de inledande nollorna i ett tal.

📌 Du kan trycka på CTRL + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat 6 metoder för att sätta 0 framför ett telefonnummer i Excel. Vi rekommenderar att du laddar ner övningsarbetsboken som bifogas med den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Besök gärna vår webbplats Excellent för att utforska mer.