جدول المحتويات
في بعض الحالات ، يبدأ الرقم بصفر (0). مثل أرقام الهواتف وأرقام بطاقات الائتمان وأكواد المنتجات والرموز البريدية وأرقام التعريف الشخصية وما إلى ذلك. عند إدراج أي من هذه الأرقام في ورقة عمل Excel تحتوي على صفر بادئ ، يقوم Excel تلقائيًا بإزالة الأصفار (0) من الجانب الأمامي. الطريقة التي يمكنك بها تخطي هذه المشكلة هي تطبيق تنسيق النص على الأرقام. في هذه المقالة ، ستتعرف على 6 طرق لوضع 0 قبل رقم هاتف في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل ملف Excel من الرابط التالي والتدرب على طول معها.
احتفظ بالصفر الأول لرقم الهاتف. xlsx
لماذا يزيل Excel الأصفار البادئة؟
عند إدراج أرقام في ورقة عمل Excel بها أصفار بادئة ، يقوم Excel تلقائيًا بإزالتها جميعًا. على سبيل المثال ، إذا أدخلت 007 في خلية في Excel ، فسترى 7 فقط هناك. لم يعد الصفران الموجودان قبل 7.
يحدث هذا لأن أي عدد من الأصفار ، قبل الأعداد الحقيقية ، لا معنى له. لذلك ، عندما تقوم بإدراج أرقام بأصفار بادئة في ورقة عمل Excel ، فإن يقوم Excel بإزالتها تلقائيًا من خلية. إنه يحتفظ فقط بالأرقام المنطقية.
الاحتفاظ بالأصفار البادئة في Excel
هناك طريقتان محتملتان يمكنك اتباعهما للاحتفاظ بالأصفار البادئة في Excel.
- تنسيق الأرقام في نص. سيؤدي هذا إلى منع Excel من إزالة المسافة البادئةالأصفار. ضع علامة اقتباس أحادية (') أمام الأرقام. سيؤدي هذا إلى تغيير التنسيق إلى نص.
- يمكنك تعيين تنسيق الخلية بطريقة تعرض دائمًا عددًا معينًا من الأرقام. على سبيل المثال ، لقد قمت بتعيين خلية لعرض 7 أرقام إجمالاً. أنت الآن تقوم بإدخال 5 أرقام فقط. سيقوم Excel تلقائيًا بإدراج صفرين رئيسيين ليصبح المجموع 7 أرقام. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بالأصفار البادئة أيضًا.
6 طرق للاحتفاظ بالصفر (صفر) قبل رقم الهاتف في Excel
1. قم بتطبيق تنسيق النص للاحتفاظ بـ 0 قبل رقم الهاتف في Excel
عندما تقوم بإدراج رقم به أصفار بادئة في خلية ، يقوم Excel تلقائيًا بإزالة هذا الصفر. لذلك قد تواجه مشاكل أثناء إدخال أرقام الهواتف في ورقة عمل Excel.
للاحتفاظ بهذا الصفر البادئ من أرقام الهواتف ، اتبع العملية أدناه:
- قم بتمييز جميع الخلايا التي تريدها للاحتفاظ بالأرقام بصفر بادئ.
- انتقل إلى الشريط الصفحة الرئيسية .
- من المجموعة رقم ، حدد النص .
لذا ، فإن جميع الخلايا في المنطقة المحددة موجودة الآن ضمن تنسيق نص .
بعد ذلك ، يمكنك إدخال أي نوع من الأرقام بصفر بادئ. هذه المرة لن يزيل Excel 0 من الجانب الأمامي وسيحتفظ بجميع الأرقام مثل هذا:
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بالصفر البادئ لرقم الهاتف أو أي نوع من الأرقام في Excel.
اقرأالمزيد: كيفية تخصيص رقم تنسيق الخلية مع النص في Excel (4 طرق)
2. استخدم الفاصلة العليا للاحتفاظ بالأصفار البادئة لرقم هاتف في Excel
يعد استخدام الفاصلة العليا قبل إدراج الأرقام في خلية Excel هو أسرع طريقة لتطبيق تنسيق النص. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها الاحتفاظ بالرقم 0 قبل أي نوع من الأرقام مثل أرقام التعريف الشخصية والرموز البريدية وأرقام بطاقات الائتمان وأرقام الحسابات المصرفية ورموز المنطقة وأرقام المنتجات وما إلى ذلك.
كل ما عليك فعله هو ،
- أدخل علامة اقتباس أحادية (') في خلية Excel أولاً.
- ثم اكتب الأرقام التي تبدأ بصفر (0) .
- أخيرًا اضغط على الزر ENTER .
أضف فاصلة عليا إضافية قبل أن تقوم الأرقام بتحويل تنسيق الخلية إلى نص. وبالتالي لن يزيل Excel هذا الصفر في هذه الحالة.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام تنسيق رقم الهاتف في Excel (8 أمثلة )
3. استخدم تنسيق الخلايا للاحتفاظ بالبادئة الصفرية لرقم هاتف في Excel
بالإضافة إلى الطريقتين لتطبيق تنسيق نص داخل الخلايا ، يمكنك تجربة هذا.
للقيام بذلك ،
- حدد جميع الخلايا التي تريد إدراج أرقام الخلايا فيها.
- اضغط على CTRL + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا
- أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة التحديد. ثم من القائمة المنبثقة ، حدد تنسيق الخلايا .
الآن من تنسيق الخلايا مربع الحوار ،
- حدد ملفشريط رقم .
- انتقل إلى نص من قائمة الفئة
- ثم اضغط على موافق أمر.
لذلك قمت بتطبيق تنسيق نص بنجاح على الخلايا المميزة. الآن فقط أدخل الأرقام ذات الأصفار البادئة. هذه المرة لن تختفي فقط من ورقة عمل Excel.
اقرأ المزيد: أضف أو احتفظ بأصفار بادئة في Excel (10 مناسب طرق)
قراءات مماثلة:
- كيفية وضع الأقواس للأرقام السالبة في Excel
- كيفية تنسيق رقم بآلاف K وملايين M في Excel (4 طرق)
- تقريب Excel إلى أقرب 10000 (5 أسهل طرق)
- كيفية تقريب الأعداد العشرية في Excel (4 طرق بسيطة)
- كيفية تقريب الأرقام في Excel (4 طرق سهلة)
4. تطبيق تنسيق مخصص للاحتفاظ بالصفر السابق في رقم هاتف في Excel
لتطبيق التنسيق المخصص على الخلايا ،
- قم بتمييز الخلايا لإدراج الأرقام مع السابقة الأصفار.
- اضغط على CTRL +1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
- حدد الشريط رقم .
- انقر فوق مخصص ضمن قائمة الفئة
- ثم أدخل
“0”##########
في المربع اكتب واضغط على موافق .
هنا الصفر (0) مع i n ستضمن علامة الاقتباس المزدوجة بقاء 0 في خلية في Excel. ثم تجزئة (#) التالية تحدد عدد الأرقامالتي تريد السماح بها بعد الصفر البادئ.
هذا يجعل المجموع 11 رقمًا. الآن إذا أدخلت 11 رقمًا مع وجود صفر في المقدمة ، فسيحتفظ Excel بالصفر دون تغيير.
لذلك بعد تطبيق تنسيق Custom داخل الخلايا ، سيحتفظ Excel بالصفر البادئ مثل الصورة أدناه:
قراءة المزيد: شروط متعددة لتنسيق الأرقام المخصصة في Excel
5. استخدم CONCATENATE Function لوضع 0 قبل رقم الهاتف في Excel
يعد استخدام دالة CONCATENATE طريقة أخرى لوضع الصفر قبل رقم الهاتف في Excel. تدمج هذه الوظيفة صفرًا إضافيًا قبل سلسلة من الأرقام.
لتطبيق وظيفة CONCATENATE ،
- حدد الخلية C5 و اكتب الصيغة التالية:
=CONCATENATE("0",B5) في قسم الوسيطة بالدالة ، "0" هو الرقم 0 الذي يجب إضافته قبل سلسلة من أعداد. ثم B5 هو عنوان الخلية ، حيث يتم تخزين النسخة الأولية لرقم الهاتف بشكل أساسي.
- بعد ذلك اضغط على الزر ENTER من لوحة المفاتيح.
لقد قمت بتطبيق الصيغة على خلية واحدة فقط. لتطبيق نفس الصيغة على جميع الخلايا ، اسحب رمز مقبض التعبئة من الخلية C5 إلى C14 .
بعد تطبيق الصيغة على جميع الخلايا ، سترى جميع الأرقام لا تزال تحتوي على أصفارها السابقة على عكس ما سبق.
اقرأ المزيد: كيفية التنسيقرقم مع VBA في Excel (3 طرق)
6. استخدم واصلات أو نقاط أو مسافات لاستعادة الصفر البادئة في رقم الهاتف في Excel
يمكنك إدراج إما الواصلات (-) أو النقاط (.) أو المسافات بين الأرقام في Excel. إذا قمت بفصل الأرقام باستخدام العلامات أو الرموز ، فلن يزيل Excel أصفار الخط الأمامي من الرقم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها استعادة الأصفار البادئة في أرقام الهواتف في Excel.
اقرأ المزيد: كيفية تغيير تنسيق الأرقام من فاصلة إلى نقطة في Excel (5 طرق)
تجاهل الخطأ في تنسيق النص
بعد تطبيق تنسيق النص على خلية ، سترى مربع خطأ. يمكنك بسهولة إزالة الصندوق بالضغط عليه. ثم اضغط على الأمر تجاهل الخطأ .
أشياء يجب تذكرها
📌 بشكل افتراضي ، لا يحتفظ Excel بالأصفار البادئة لـ رقم.
📌 يمكنك الضغط على CTRL + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
الخاتمة
إلى باختصار ، لقد ناقشنا 6 طرق لوضع 0 أمام رقم هاتف في Excel. يوصى بتنزيل كتيب التدريب المرفق مع هذه المقالة وممارسة جميع الأساليب مع ذلك. ولا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. ويرجى زيارة موقعنا على الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.
