I nogle tilfælde starter et tal med et nul (0), f.eks. telefonnumre, kreditkortnumre, produktkoder, postnumre, personlige identifikationsnumre osv. Når du indsætter et af disse tal i et Excel-regneark med et foranstillet nul, fjerner Excel automatisk nullerne (0) på forsiden. Du kan springe dette problem over ved at anvende tekstformatet på tallene. I denne artikel skal dufår kendskab til 6 metoder til at sætte 0 foran et telefonnummer i Excel.

Download arbejdsbogen til øvelser

Du kan downloade Excel-filen fra følgende link og øve dig med den.

Hvorfor Excel fjerner ledende nuller?

Når du indsætter tal i et Excel-regneark, der har foranstillede nuller, fjerner Excel automatisk alle disse nuller. Hvis du f.eks. indsætter 007 i en celle i Excel, vil du se, at der kun er 7. De to nuller før 7 er ikke længere.

Dette sker, fordi ethvert antal nuller før reelle tal er meningsløst. Så når du indsætte tal med foranstillede nuller i et Excel-regneark, Excel fjerner dem automatisk fra en celle og beholder kun de cifre, der giver mening.

Bevar ledende nuller i Excel

Der er to mulige måder, du kan følge for at bevare de forreste nuller i Excel.

• Formater tallene til Tekst. Dette forhindrer Excel i at fjerne de forreste nuller. Sæt en apostrof (') foran tallene. Dette ændrer formatet til Tekst.
• Du kan indstille celleformatet på en sådan måde, at det altid viser et bestemt antal cifre. Du har f.eks. indstillet en celle til at vise 7 cifre i alt. Nu indsætter du kun 5 cifre. Excel indsætter automatisk to ledende nuller, så det bliver 7 cifre i alt. På denne måde kan du også bevare de ledende nuller.

6 metoder til at holde 0 (nul) før et telefonnummer i Excel

1. Anvend tekstformat til at beholde 0 før et telefonnummer i Excel

Når du indsætter et tal med foranstillede nuller i en celle, fjerner Excel automatisk dette nul. Du kan derfor få problemer, når du indsætter telefonnumre i dit Excel-regneark.

Hvis du vil beholde det førende nul i telefonnumre, skal du følge nedenstående fremgangsmåde:

• Markér alle de celler, hvor du vil beholde tallene med et foranstillet nul.
• Gå til HOME bånd.
• Fra den Nummer gruppe, skal du vælge den Tekst format.

Så alle cellerne i det markerede område er nu under Tekst format.

Herefter kan du indsætte et hvilket som helst tal med et foranstillet nul. Denne gang fjerner Excel ikke 0'et fra forsiden og beholder alle tallene på denne måde:

Sådan kan du beholde det forreste nul i et telefonnummer eller et hvilket som helst tal i Excel.

Læs mere: Sådan tilpasses celleformatnummer med tekst i Excel (4 måder)

2. Brug apostrof til at beholde de forreste nuller i et telefonnummer i Excel

Den hurtigste måde at anvende tekstformatet på er at bruge en apostrof før tal i en Excel-celle. På denne måde kan du beholde 0 før alle slags tal, f.eks. personlige identifikationsnumre, postnumre, kreditkortnumre, bankkontonumre, områdenumre, produktnumre osv.

Det eneste, du skal gøre, er at,

• Indsæt en apostrof (') i en Excel-celle først.
• Skriv derefter de tal, der begynder med et nul (0).
• Endelig ramte den INDTAST knap.

Hvis du tilføjer et ekstra apostrof før tallene, konverteres celleformatet til Tekst, så Excel fjerner ikke det nul i dette tilfælde.

Læs mere: Sådan bruger du telefonnummerformat i Excel (8 eksempler)

3. Brug formatceller til at beholde det forreste nul i et telefonnummer i Excel

Ud over de to metoder til at anvende Tekst format i cellerne, kan du prøve dette.

For at gøre det,

• Vælg alle de celler, hvor du vil indsætte cellenumre.
• Tryk på CTRL + 1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Eller du kan højreklikke på markeringsområdet. Vælg derefter på popup-listen Formater celler .

Nu fra den Formater celler dialogboksen,

• Vælg den Nummer bånd.
• Naviger til den Tekst fra den Kategori liste.
• Tryk derefter på OK kommando.

Så du har med succes anvendt Tekst format til de markerede celler. Indtast nu bare tallene med foranstillede nuller. Denne gang vil de ikke bare forsvinde fra Excel-regnearket.

Læs mere: Tilføj eller beholde ledende nuller i Excel (10 passende måder)

Lignende læsninger:

• Sådan sættes parenteser for negative tal i Excel
• Sådan formateres et tal i tusindvis K og millioner M i Excel (4 måder)
• Excel afrunder til nærmeste 10000 (5 nemmeste måder)
• Sådan rundes decimaler op i Excel (4 enkle måder)
• Sådan afrundes tal i Excel (4 nemme måder)

4. Anvend brugerdefineret format til at beholde det foregående nul i et telefonnummer i Excel

Hvis du vil anvende det tilpassede format på cellerne,

• Markér de celler, hvor du vil indsætte tal med nuller foran.
• Tryk på CTRL +1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.
• Vælg den Nummer bånd.
• Klik på Tilpasset under den Kategori liste.
• Indsæt derefter "0"##########

i den Type boksen og trykker på OK .

Her vil nullet (0) inden for de dobbelte anførselstegn sikre, at 0 forbliver i en celle i Excel. Derefter definerer de følgende hashes (#) det antal cifre, som du ønsker at tillade efter det ledende nul.

Det giver 11 cifre i alt. Hvis du nu indsætter 11 cifre med et nul foran, beholder Excel nullet uberørt.

Så efter at have anvendt Tilpasset format i cellerne, beholder Excel det forreste nul som i billedet nedenfor:

Læs mere: Excel brugerdefineret nummerformat Flere betingelser

5. Brug CONCATENATE-funktionen til at sætte 0 foran et telefonnummer i Excel

Brug af den CONCATENATE-funktion er en anden måde at sætte et nul foran et telefonnummer i Excel på. Denne funktion sætter blot et ekstra nul foran en række tal.

For at anvende CONCATENATE funktion,

• Vælg celle C5 og indtast følgende formel:

I funktionens argumentafsnit er "0" det 0, der skal tilføjes før en talstreng. Derefter B5 er den celleadresse, hvor den foreløbige version af telefonnummeret primært er gemt.

• Herefter ramte den INDTAST knappen på dit tastatur.

Du har kun anvendt formlen på en enkelt celle. Hvis du vil anvende den samme formel på alle cellerne, skal du trække Håndtag til påfyldning ikon fra celle C5 til C14 .

Når du har anvendt formlen på alle cellerne, vil du se, at alle tallene stadig har deres foregående nuller i modsætning til før.

Læs mere: Sådan formaterer du tal med VBA i Excel (3 metoder)

6. Brug bindestreger, prikker eller mellemrum til at genoprette det forreste 0 i telefonnummer i Excel

Du kan indsætte enten Bindestreg (-), prikker (.) eller mellemrum mellem tal i Excel. Hvis du adskiller tallene ved hjælp af tegn eller symboler, fjerner Excel ikke de forreste nuller fra et tal. Sådan kan du gendanne de forreste nuller i telefonnumre i Excel.

Læs mere: Sådan ændres nummerformatet fra komma til punkt i Excel (5 måder)

Ignorer fejl i tekstformat

Efter anvendelse af Tekst format på en celle, vil du se en fejlboks. Du kan nemt fjerne boksen ved at klikke på den. Tryk derefter på Ignorer fejl kommando.

Ting at huske

📌 Som standard beholder Excel ikke de forreste nuller i et tal.

📌 Du kan trykke på CTRL + 1 for at åbne den Formater celler dialogboksen.

Konklusion

For at opsummere, har vi diskuteret 6 metoder til at sætte 0 foran et telefonnummer i Excel. Du anbefales at downloade den øvelsesarbejdsbog, der er vedhæftet sammen med denne artikel, og øve alle metoderne med den. Og tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante forespørgsler hurtigst muligt. Og besøg venligst vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.