Trong một số trường hợp, một số bắt đầu bằng số không (0). Chẳng hạn như số điện thoại, số thẻ tín dụng, mã sản phẩm, mã bưu điện, số nhận dạng cá nhân, v.v. Khi bạn chèn bất kỳ số nào trong số này vào một trang tính Excel có số 0 đứng đầu, Excel sẽ tự động xóa số không (0) ở phía trước. Cách bạn có thể bỏ qua vấn đề này là áp dụng định dạng Văn bản cho các số. Trong bài viết này, các bạn sẽ nắm được 6 cách viết số 0 trước số điện thoại trong Excel.

Tải Sách Bài Tập Thực Hành

Các bạn có thể tải file Excel theo link sau và thực hành theo với nó.

Tại sao Excel lại loại bỏ các số 0 ở đầu?

Khi bạn chèn các số vào một trang tính Excel có các số 0 đứng đầu, Excel sẽ tự động loại bỏ tất cả các số đó. Ví dụ: nếu bạn chèn 007 vào một ô trong Excel, bạn sẽ thấy chỉ có 7 ở đó. Hai số 0 trước 7 không còn nữa.

Điều này xảy ra vì bất kỳ số 0 nào trước số thực đều vô nghĩa. Vì vậy, khi bạn chèn các số có số 0 đứng đầu trong trang tính Excel, Excel sẽ tự động xóa chúng khỏi một ô. Nó chỉ giữ lại các chữ số có ý nghĩa.

Giữ lại các số 0 ở đầu trong Excel

Có hai cách khả thi mà bạn có thể làm theo để giữ lại các số 0 ở đầu trong Excel.

• Định dạng số thành Văn bản. Điều này sẽ ngăn Excel xóa hàng đầusố không. Đặt dấu nháy đơn (‘) trước các số. Thao tác này sẽ thay đổi định dạng thành Văn bản.
• Bạn có thể đặt định dạng ô theo cách sao cho ô luôn hiển thị một số chữ số nhất định. Ví dụ: bạn đã đặt một ô hiển thị tổng cộng 7 chữ số. Bây giờ bạn chỉ chèn 5 chữ số. Excel sẽ tự động chèn hai số 0 đứng đầu để tổng cộng có 7 chữ số. Đây cũng là cách bạn có thể giữ lại các số 0 ở đầu.

6 Phương pháp để giữ lại số 0 (số không) trước số điện thoại trong Excel

1. Áp dụng định dạng văn bản để giữ lại số 0 trước số điện thoại Số điện thoại trong Excel

Khi bạn chèn một số có số 0 đứng đầu trong một ô, Excel sẽ tự động xóa số 0 đó. Vì vậy, bạn có thể gặp sự cố khi chèn số điện thoại vào trang tính Excel của mình.

Để giữ số 0 ở đầu số điện thoại, hãy làm theo quy trình bên dưới:

• Đánh dấu tất cả các ô mà bạn muốn để giữ các số có số 0 đứng đầu.
• Chuyển đến dải băng HOME .
• Từ nhóm Số , chọn Văn bản định dạng.

Vì vậy, tất cả các ô trong khu vực đã chọn của bạn hiện có định dạng Văn bản .

Sau đó, bạn có thể chèn bất kỳ loại số nào có số 0 đứng đầu. Lần này, Excel sẽ không xóa số 0 ở phía trước và sẽ giữ lại tất cả các số như sau:

Đây là cách bạn có thể giữ lại số 0 đứng đầu của một số điện thoại hoặc bất kỳ loại số nào trong Excel.

ĐọcThêm: Cách tùy chỉnh số định dạng ô bằng văn bản trong Excel (4 cách)

2. Sử dụng dấu nháy đơn để giữ các số 0 ở đầu số điện thoại trong Excel

Sử dụng dấu nháy đơn trước khi chèn số vào ô Excel là cách nhanh nhất để áp dụng định dạng Văn bản. Đây là cách bạn có thể giữ số 0 trước bất kỳ loại số nào, chẳng hạn như số nhận dạng cá nhân, mã bưu điện, số thẻ tín dụng, số tài khoản ngân hàng, mã vùng, số sản phẩm, v.v.

Tất cả những gì bạn cần làm là,

• Chèn dấu nháy đơn (') vào một ô Excel trước.
• Sau đó, nhập các số bắt đầu bằng số 0 (0) .
• Cuối cùng nhấn nút ENTER .

Thêm dấu nháy đơn trước các số sẽ chuyển đổi định dạng ô thành Văn bản. Do đó, Excel sẽ không xóa số 0 đó trong trường hợp này.

Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng số điện thoại trong Excel (8 ví dụ )

3. Sử dụng định dạng ô để giữ số 0 ở đầu của số điện thoại trong Excel

Bên cạnh hai phương pháp áp dụng định dạng Văn bản trong các ô, bạn có thể thử cái này.

Để làm điều đó,

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn số ô.
• Nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
• Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào vùng chọn. Sau đó, từ danh sách bật lên, hãy chọn Định dạng ô .

Bây giờ, từ hộp thoại Định dạng ô ,

• ChọnRuy-băng Số .
• Điều hướng đến Văn bản từ danh sách Danh mục .
• Sau đó nhấn OK .

Vậy là bạn đã áp dụng thành công định dạng Văn bản cho các ô được đánh dấu. Bây giờ chỉ cần nhập các số có số 0 đứng đầu. Lần này chúng sẽ không biến mất khỏi bảng tính Excel.

Đọc thêm: Thêm hoặc giữ số 0 ở đầu trong Excel (10 Phù hợp Cách)

Bài đọc tương tự:

• Cách đặt dấu ngoặc đơn cho số âm trong Excel
• Cách định dạng một số ở dạng Hàng nghìn K và Hàng triệu M trong Excel (4 cách)
• Excel làm tròn đến 10000 gần nhất (5 cách dễ nhất)
• Cách làm tròn số thập phân trong Excel (4 cách đơn giản)
• Cách làm tròn số trong Excel (4 cách đơn giản)

4. Áp dụng định dạng tùy chỉnh để giữ số 0 đứng trước trong số điện thoại trong Excel

Để áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô,

• Đánh dấu các ô để chèn số có trước số không.
• Nhấn CTRL +1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
• Chọn dải băng Số .
• Nhấp vào Tùy chỉnh trong danh sách Danh mục .
• Sau đó Chèn “0”##########

vào hộp Type và nhấn OK .

Đây là số 0 (0) withi n dấu ngoặc kép sẽ đảm bảo rằng 0 nằm trong một ô trong Excel. Sau đó, các giá trị băm sau (#) xác định số chữ sốmà bạn muốn cho phép sau số 0 đứng đầu.

Số này có tổng cộng 11 chữ số. Giờ đây, nếu bạn chèn 11 chữ số có số 0 ở phía trước, Excel sẽ giữ nguyên số 0.

Vì vậy, sau khi áp dụng định dạng Tùy chỉnh trong các ô , Excel sẽ giữ số 0 ở đầu như hình bên dưới:

Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh của Excel nhiều điều kiện

5. Sử dụng Hàm CONCATENATE để đặt số 0 trước Số điện thoại trong Excel

Sử dụng Hàm CONCATENATE là một cách khác để đặt số 0 trước số điện thoại trong Excel. Hàm này chỉ hợp nhất một số 0 thừa trước một dãy số.

Để áp dụng hàm CONCATENATE ,

• Chọn ô C5 và nhập công thức sau:

Trong phần đối số của hàm, “0” là số 0 cần thêm trước chuỗi con số. Sau đó, B5 là địa chỉ ô, nơi phiên bản nháp của số điện thoại chủ yếu được lưu trữ.

• Sau đó, nhấn nút ENTER từ bàn phím của bạn.

Bạn chỉ áp dụng công thức trên một ô duy nhất. Để áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô, hãy kéo biểu tượng Fill Handle từ ô C5 đến C14 .

Sau khi áp dụng công thức cho tất cả các ô, bạn sẽ thấy tất cả các số vẫn có các số 0 đứng trước không giống như trước đây.

Đọc thêm: Cách định dạngĐánh số bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)

6. Sử dụng Dấu gạch nối, Dấu chấm hoặc Dấu cách để khôi phục số 0 đứng đầu trong Số điện thoại trong Excel

Bạn có thể chèn Dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.) hoặc dấu cách ở giữa các số trong Excel. Nếu bạn tách các số bằng dấu hiệu hoặc ký hiệu thì Excel sẽ không xóa các số 0 ở đầu dòng khỏi một số. Đây là cách bạn có thể khôi phục các số 0 đứng đầu trong số điện thoại trong Excel.

Đọc thêm: Cách thay đổi định dạng số từ dấu phẩy thành dấu phẩy Dấu chấm trong Excel (5 cách)

Bỏ qua lỗi ở định dạng văn bản

Sau khi áp dụng định dạng Văn bản cho một ô, bạn sẽ thấy hộp báo lỗi. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ hộp bằng cách nhấp vào nó. Sau đó nhấn lệnh Bỏ qua lỗi .

Những điều cần nhớ

📌 Theo mặc định, Excel không giữ các số 0 đứng đầu của một số.

📌 Bạn có thể nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .

Kết luận

Để Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 6 phương pháp để đặt số 0 trước số điện thoại trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.