Dalam sesetengah kes, nombor bermula dengan sifar (0). Seperti nombor telefon, nombor kad kredit, kod produk, kod pos, nombor pengenalan peribadi, dsb. Apabila anda memasukkan mana-mana nombor ini dalam lembaran kerja Excel yang mempunyai sifar pendahuluan, Excel secara automatik mengalih keluar sifar (0) dari bahagian hadapan. Cara anda boleh melangkau masalah ini adalah dengan menggunakan format Teks pada nombor. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui 6 kaedah untuk meletakkan 0 sebelum nombor telefon dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun fail Excel daripada pautan berikut dan berlatih bersama dengannya.

Mengapa Excel Mengalih Keluar Sifar Utama?

Apabila anda memasukkan nombor dalam lembaran kerja Excel yang mempunyai sifar pendahuluan, Excel mengalih keluar kesemuanya secara automatik. Sebagai contoh, jika anda memasukkan 007 dalam sel dalam Excel, anda akan melihat hanya 7 yang ada. Dua sifar sebelum 7 tiada lagi.

Ini berlaku kerana sebarang nombor sifar, sebelum nombor nyata, tidak bermakna. Jadi, apabila anda menyisipkan nombor dengan sifar pendahuluan dalam lembaran kerja Excel, Excel mengalih keluarnya secara automatik daripada sel. Ia hanya mengekalkan digit yang masuk akal.

Kekalkan Sifar Utama dalam Excel

Terdapat dua cara yang boleh anda ikuti untuk mengekalkan sifar utama dalam Excel.

• Formatkan nombor ke dalam Teks. Ini akan menghalang Excel daripada mengalih keluar pendahuluansifar. Letakkan apostrof (‘) di hadapan nombor. Ini akan menukar format kepada Teks.
• Anda boleh menetapkan format sel dengan cara yang sentiasa memaparkan bilangan digit tertentu. Sebagai contoh, anda telah menetapkan sel untuk memaparkan 7 digit secara keseluruhan. Sekarang anda hanya memasukkan 5 digit. Excel secara automatik akan memasukkan dua sifar pendahuluan untuk menjadikannya 7 digit secara keseluruhan. Ini adalah cara anda boleh mengekalkan sifar pendahuluan juga.

6 Kaedah untuk Mengekalkan 0 (Sifar) Sebelum Nombor Telefon dalam Excel

1. Gunakan Format Teks untuk Mengekalkan 0 Sebelum Nombor Telefon dalam Excel

Apabila anda memasukkan nombor dengan sifar pendahuluan dalam sel, Excel secara automatik mengalih keluar sifar itu. Jadi, anda mungkin menghadapi masalah semasa memasukkan nombor telefon dalam lembaran kerja Excel anda.

Untuk mengekalkan sifar nombor telefon di hadapan, ikut proses di bawah:

• Serlahkan semua sel yang anda inginkan untuk mengekalkan nombor dengan sifar pendahuluan.
• Pergi ke reben HOME .
• Daripada kumpulan Nombor , pilih Teks Format .

Jadi, semua sel dalam kawasan pilihan anda kini berada di bawah format Teks .

Selepas itu, anda boleh memasukkan sebarang jenis nombor dengan sifar pendahuluan. Kali ini Excel tidak akan mengalih keluar 0 dari bahagian hadapan dan akan menyimpan semua nombor seperti ini:

Ini adalah cara anda boleh mengekalkan sifar pendahuluan nombor telefon atau sebarang jenis nombor dalam Excel.

BacaLagi: Cara Menyesuaikan Nombor Format Sel dengan Teks dalam Excel (4 Cara)

2. Gunakan Apostrof untuk Mengekalkan Sifar Utama Nombor Telefon dalam Excel

Menggunakan apostrof sebelum memasukkan nombor dalam sel Excel ialah cara terpantas untuk menggunakan format Teks. Beginilah cara anda boleh menyimpan 0 sebelum sebarang jenis nombor seperti nombor pengenalan peribadi, poskod, nombor kad kredit, nombor akaun bank, kod kawasan, nombor produk, dll.

Apa yang anda perlu lakukan ialah,

• Masukkan apostrof (') dalam sel Excel dahulu.
• Kemudian taipkan nombor yang dimulakan dengan sifar (0) .
• Akhirnya tekan butang MASUK .

Tambah tanda kutip tambahan sebelum nombor akan menukar format sel kepada Teks. Oleh itu Excel tidak akan mengalih keluar sifar itu dalam kes ini.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Format Nombor Telefon dalam Excel (8 Contoh )

3. Gunakan Sel Format untuk Kekal Mendahului Sifar Nombor Telefon dalam Excel

Selain dua kaedah untuk menggunakan format Teks dalam sel, anda boleh mencuba yang ini.

Untuk melakukannya,

• Pilih semua sel yang anda mahu masukkan nombor sel.
• Tekan CTRL + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel .
• Atau anda boleh klik kanan pada kawasan pilihan. Kemudian daripada senarai pop timbul, pilih Format Sel .

Sekarang daripada kotak dialog Format Sel ,

• PilihReben Nombor .
• Navigasi ke Teks daripada senarai Kategori .
• Kemudian tekan OK arahan.

Jadi anda telah berjaya menggunakan format Teks pada sel yang diserlahkan. Sekarang hanya masukkan nombor dengan sifar pendahuluan. Kali ini ia tidak akan hilang begitu sahaja daripada lembaran kerja Excel.

Baca Lagi: Tambah atau Kekalkan Sifar Utama dalam Excel (10 Sesuai Cara)

Bacaan Serupa:

• Cara Meletakkan Tanda Kurung untuk Nombor Negatif dalam Excel
• Cara Memformat Nombor dalam Ribuan K dan Jutaan M dalam Excel (4 Cara)
• Bundarkan Excel kepada 10000 terdekat (5 Cara Paling Mudah)
• Cara Membundarkan Perpuluhan dalam Excel (4 Cara Mudah)
• Cara Membundarkan Nombor dalam Excel (4 Cara Mudah)

4. Gunakan Format Tersuai untuk Mengekalkan Sifar Sebelumnya dalam Nombor Telefon dalam Excel

Untuk menggunakan format Tersuai pada sel,

• Serlahkan sel untuk memasukkan nombor dengan sebelumnya sifar.
• Tekan CTRL +1 untuk membuka kotak dialog Format Sel .
• Pilih reben Nombor .
• Klik pada Tersuai di bawah senarai Kategori .
• Kemudian Sisipkan “0”##########

ke dalam kotak Jenis dan tekan OK .

Di sini sifar (0) dalam n tanda petikan berganda akan memastikan bahawa 0 kekal dalam sel dalam Excel. Kemudian cincang berikut (#) mentakrifkan bilangan digityang anda mahu benarkan selepas sifar pendahuluan.

Ini menjadikan 11 digit kesemuanya. Sekarang jika anda memasukkan 11 digit dengan sifar di hadapan, Excel akan memastikan sifar tidak disentuh.

Jadi selepas menggunakan format Tersuai dalam sel , Excel akan mengekalkan sifar pendahuluan seperti imej di bawah:

Baca Lagi: Format Nombor Tersuai Excel Berbilang Syarat

5. Gunakan Fungsi CONCATENATE untuk meletakkan 0 Sebelum Nombor Telefon dalam Excel

Menggunakan fungsi CONCATENATE ialah cara lain untuk meletakkan sifar sebelum nombor telefon dalam Excel. Fungsi ini hanya menggabungkan sifar tambahan sebelum siri nombor.

Untuk menggunakan fungsi CONCATENATE ,

• Pilih sel C5 dan taip formula berikut:

Dalam bahagian argumen fungsi, “0” ialah 0 untuk ditambah sebelum rentetan nombor. Kemudian B5 ialah alamat sel, di mana versi draf nombor telefon disimpan terutamanya.

• Selepas itu tekan butang MASUK daripada papan kekunci anda.

Anda telah menggunakan formula pada sel tunggal sahaja. Untuk menggunakan formula yang sama pada semua sel, seret ikon Fill Handle dari sel C5 ke C14 .

Selepas menggunakan formula pada semua sel, anda akan melihat semua nombor masih mempunyai sifar sebelumnya tidak seperti sebelumnya.

Baca Lagi: Cara MemformatNombor dengan VBA dalam Excel (3 Kaedah)

6. Gunakan Tanda Sempang, Titik atau Ruang untuk Memulihkan Nombor 0 Utama dalam Nombor Telefon dalam Excel

Anda boleh memasukkan sama ada Tanda sempang (-), Titik (.), atau Ruang di antara nombor dalam Excel. Jika anda memisahkan nombor menggunakan tanda atau simbol, maka Excel tidak mengalih keluar sifar barisan hadapan daripada nombor. Beginilah cara anda boleh memulihkan sifar utama dalam nombor telefon dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Menukar Format Nombor daripada Koma kepada Titik dalam Excel (5 Cara)

Abaikan Ralat dalam Format Teks

Selepas menggunakan format Teks pada sel, anda akan melihat kotak ralat. Anda boleh mengalih keluar kotak dengan mudah dengan mengklik padanya. Kemudian tekan arahan Abaikan Ralat .

Perkara yang Perlu Diingati

📌 Secara lalai, Excel tidak menyimpan sifar pendahuluan nombor.

📌 Anda boleh menekan CTRL + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel .

Kesimpulan

Kepada kesimpulannya, kami telah membincangkan 6 kaedah untuk meletakkan 0 di hadapan nombor telefon dalam Excel. Anda disyorkan untuk memuat turun buku kerja amalan yang dilampirkan bersama artikel ini dan mengamalkan semua kaedah dengan itu. Dan jangan teragak-agak untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen di bawah. Kami akan cuba menjawab semua pertanyaan yang berkaitan secepat mungkin. Dan sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.