Mục lục
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu theo ngày . Tính năng này có thể cần thiết khi chúng tôi cần sắp xếp ngày sinh của các thành viên trong gia đình bạn để gửi đi thẻ, quản lý ngày sinh nhật của nhân viên hoặc sắp xếp ngày giao sản phẩm hoặc ngày đặt hàng. sắp xếp các hoạt động ngân sách hàng tuần của bạn cho cuối năm. Chúng tôi có thể sắp xếp ngày theo ngày, tháng hoặc năm. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày một số kỹ thuật sắp xếp ngày tháng trong Excel theo năm.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này .
Sắp xếp ngày theo năm.xlsx
4 cách phù hợp để sắp xếp ngày theo năm trong Excel
Hãy xem xét một tập dữ liệu của một số nhân viên với ID, Tên, Ngày tham gia, và Năm của họ. Chúng ta sẽ sử dụng các hàm YEAR , SORTBY , tính năng Advanced Filter và lệnh Sort để sắp xếp ngày trong Excel theo năm. Dưới đây là thông tin tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.
1. Kết hợp Hàm YEAR và Sắp xếp & Lệnh Lọc để Sắp xếp Ngày theo Năm trong Excel
Hãy xem cách chúng ta có thể sắp xếp ngày theo năm bằng hàm YEAR và Sort & Tùy chọn bộ lọc . Ở đây, YEAR là hàm Excel tích hợp sẵn trả về năm từ bất kỳ ngày đã cho nào. Bây giờ, mục tiêu của chúng tôi là sắp xếp chúng theo năm tham gia của họ . Bằng cách này, chúng ta có thểtìm ra danh sách nhân viên cấp cao đến cấp dưới của công ty. Cùng học theo hướng dẫn bên dưới nhé!
Bước 1:
- Đầu tiên các bạn chọn ô E5, rồi viết hàm NĂM trong ô đó. Hàm sẽ là
=YEAR(D5)
- Ở đâu D5 là serial_number của hàm YEAR. Hàm NĂM sẽ trả về năm của ngày đó.
- Do đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được ngày ở định dạng năm , đây là kết quả trả về của hàm NĂM . Trả về là 2019.
- Sau đó, Tự động điền NĂM trong các ô còn lại trong cột E .
Bước 2:
- Bây giờ hãy chọn phạm vi ô từ E5 đến E13 . Do đó, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất từ nút Sắp xếp & Danh sách thả xuống Bộ lọc trong tùy chọn Chỉnh sửa .
- Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấn nút Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Sắp xếp Sau đó, chọn tùy chọn Sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất (Theo thứ tự tăng dần).
- Hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp sẽ bật lên. Đầu tiên, chọn Mở rộng Lựa chọn . Thứ hai, Nhấp vào nút Sắp xếp .
- Cuối cùng, bạn sẽ đượccó thể sắp xếp ngày tháng theo năm.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm Year trong Excel VBA
2. Áp Dụng Hàm SORTBY Để Sắp Xếp Ngày Theo Năm Mà Không Trộn Dữ Liệu
Có một hàm Excel phổ biến khác tên là SORTBY . Điều này được sử dụng để sắp xếp các phần tử trong Excel . Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng cùng tập dữ liệu ở trên và sắp xếp ngày theo năm bằng hàm SORTBY .
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Đây là cú pháp của hàm. Hãy xem chi tiết các đối số,
array -> Đây là một đối số bắt buộc và nó dùng để sắp xếp dải ô hoặc mảng.
by_array -> Đây là một đối số khác đối số bắt buộc và đối số này cho biết phạm vi hoặc mảng cần sắp xếp.
sort_order -> Đây là đối số tùy chọn. Chỉ dùng để sắp xếp thứ tự. 1 = tăng dần (mặc định), -1 = giảm dần.
array/order -> Một đối số tùy chọn khác. Các cặp trình tự sắp xếp và mảng bổ sung.
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Trước hết, hãy tạo một tiêu đề tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới. Sau đó, chọn ô G5 để thuận tiện cho công việc của chúng ta.
- Do đó, hãy nhập SORTBY chức năng trong ô đó.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
Giải thích công thức:
Ở đây, B5:E13 là toàn bộ phạm vi sẽ được sắp xếp. Phạm vi này bao gồm thông tin đầy đủ của nhân viên. Khi đó E5:E13 là phạm vi năm vàsắp xếp của chúng tôi sẽ được thực hiện dựa trên phạm vi này. Cuối cùng, 1 được sử dụng khi chúng ta đang thực hiện sắp xếp tăng dần ở đây.
- Sau đó, chỉ cần nhấn Enter để lấy dữ liệu đã sắp xếp.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel VBA
Bài đọc tương tự
- Cách sử dụng tùy chọn sắp xếp nâng cao trong Excel
- [Fix] Sắp xếp Excel theo ngày không Hoạt động (2 nguyên nhân với giải pháp)
- Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng công thức
- Sắp xếp nhiều cột trong Excel (5 cách tiếp cận nhanh)
- Cách sử dụng hàm VBA DateAdd trong Excel
3. Sử dụng tính năng bộ lọc nâng cao để sắp xếp ngày theo năm trong nhiều cột
Bây giờ, hãy xem cách sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao trong Excel để sắp xếp ngày theo năm. Đối với điều này, chúng tôi sẽ cần một điều kiện. Giả sử chúng ta muốn có tất cả thông tin của những nhân viên đã tham gia từ 1-1-2013 đến 12-12-2019. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Trước hết, từ tab Dữ liệu , hãy chuyển đến
Dữ liệu → Sắp xếp & Bộ lọc → Nâng cao
- Kết quả là hộp thoại Bộ lọc nâng cao sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Bộ lọc nâng cao , trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu $B$5:$E$13 trong hộp thả xuống Phạm vi danh sách . Thứ hai, chọn phạm vi dữ liệu $C$15:$D$16 trong Phạm vi tiêu chí hộp thả xuống. Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả đàn accordion được sắp xếp theo điều kiện của bạn đã được được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Bộ lọc nâng cao?
Truy cập Liên kết này để tìm hiểu thêm về công cụ Excel mạnh mẽ này.
Đọc thêm: Sắp xếp Excel theo ngày và Thời gian
4. Sử dụng Lệnh Sắp xếp để Sắp xếp Ngày theo Năm theo Thứ tự Thời gian
Đây là cách dễ nhất để thực hiện sắp xếp. Điều bạn cần làm chỉ là làm theo một số bước đơn giản.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi bảng từ B4 đến E13 . Do đó, hãy chuyển đến tab Dữ liệu rồi chọn Sắp xếp trong phần Sắp xếp & Lọc nhóm.
- Kết quả là hộp thoại Sắp xếp sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Sắp xếp , trước tiên, hãy chọn Ngày tham gia trong hộp thả xuống Sắp xếp theo . Thứ hai, chọn Giá trị ô trong hộp thả xuống Sắp xếp theo . Hơn nữa, bạn có thể thay đổi thứ tự theo nhu cầu của bạn. Chúng tôi chọn Cũ nhất đến Mới nhất trong hộp thả xuống Đặt hàng . Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK .
- Bây giờ, tất cả dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo năm.
Lưu ý: Sắp xếp theo ngày Không hoạt động trong Excel
Trong khi ngày được chènở định dạng văn bản trong Excel, tính năng Sắp xếp theo ngày sẽ không hoạt động.
Đọc thêm: Các hàm định dạng và hiện hành trong Excel VBA (4 ví dụ)
Kết luận
Đây là các cách sắp xếp ngày tháng trong Excel theo năm. Tôi đã chỉ ra tất cả các phương pháp với các ví dụ tương ứng của chúng, nhưng có thể có nhiều cách lặp lại khác tùy thuộc vào nhiều tình huống. Tôi cũng đã thảo luận về các nguyên tắc cơ bản của các chức năng được sử dụng. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào khác để đạt được điều này, vui lòng chia sẻ với chúng tôi.
