Ien fan 'e wichtichste funksjes fan Excel is de mooglikheid om gegevens op datum te sortearjen . Dit kin nedich wêze as wy de bertedatums fan jo famyljeleden moatte regelje om út te stjoeren kaarten, beheare meiwurkers 'jierdei, of sortearje út it produkt levering of bestelling dates. sortearje jo wyklikse budzjetaktiviteiten foar it ein fan it jier. Wy kinne datums sortearje op dei, moanne , of jier. Yn dit artikel sil ik ferskate techniken sjen litte om datums yn Excel per jier te sortearjen.

Download Practice Workbook

Download dit praktykwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze .

4 geskikte manieren om datums op jier te sortearjen yn Excel

Litte wy in dataset fan guon beskôgje meiwurkers mei harren ID, namme, oanslutingsdatum, en jier . Wy sille de funksjes YEAR , SORTBY , de funksje Avansearre filter en it kommando Sortearje om te sortearjen datums yn Excel troch jier. Hjir is in oersjoch fan de dataset foar de hjoeddeiske taak.

1. Kombinearje YEAR Funksje en sortearje & amp; Filterkommando om datums te sortearjen op jier yn Excel

Litte wy sjen hoe't wy datums op jier kinne sortearje mei de funksje YEAR en Sortearje & Filter opsje. Hjir is YEAR de ynboude Excel -funksje dy't it jier weromjout fan elke opjûne datum . No is ús doel om se te sortearjen neffens har jierren fan oansluting . Dizze manier kinne wyútfine de senior oant junior wurknimmer list fan it bedriuw. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om te learen!

Stap 1:

• Selektearje earst sel E5, en skriuw op de YEAR-funksje yn dy sel. De funksje sil wêze

• Wêr D5 is it serial_number fan de funksje YEAR. De funksje YEAR sil it jier fan dy datum weromjaan.

• Druk gewoan op Enter op jo toetseboerd. As gefolch krije jo de datum yn jier formaat dat it weromkommen is fan de funksje YEAR . It rendemint is 2019.

• Dêrnei, AutoFill it YEAR funksje yn de rest fan de sellen yn kolom E .

Stap 2:

• Selektearje no it selberik fan E5 oant E13 . Gean dus nei it ljepblêd Thús en selektearje Sortearje lytste nei grutste út de Sortearje & Filter drop-down list ûnder de Bewurkje opsje.

• Jo kinne dat dwaan troch op de te drukken. Rjochtsklik ek op de selektearre sellen en selektearje de Sortearje Selektearje dêrnei de opsje Sortearje lytste nei grutste (foar oprinnende folchoarder).

• In dialoochfinster Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje earst De seleksje útwreidzje . As twadde, klikje op de knop Sortearje .

• Uteinlik wurde jokinne datums op jier sortearje.

Lês mear: How to Use Year Function in Excel VBA

2. SORTBY-funksje tapasse om datums op jier te sortearjen sûnder gegevens te mingjen

D'r is in oare populêre Excel funksje mei de namme SORTBY . Dit wurdt brûkt foar it sortearjen fan eleminten yn Excel . No sille wy deselde dataset hjirboppe brûke en de datums op jier sortearje mei de SORTBY funksje.

Dit is de syntaksis fan 'e funksje. Litte wy de arguminten details sjen,

array -> Dit is in ferplicht argumint en it is foar it sortearjen fan it berik of array.

by_array -> Dit is in oar fereaske argumint en dit jout it berik of array oan om op te sortearjen.

sort_order -> Dit is in opsjoneel argumint. Allinnich foar it sortearjen fan oarders. 1 = oprinnend (standert), -1 = ôfnimmend.

array/order -> In oar opsjoneel argumint. Oanfoljende array- en sortearingssekwinsjepearen.

Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om te learen!

Stappen:

• Meitsje earst in ferlykbere kop oan de ûnderste skermprint. Selektearje dêrnei de sel G5 foar it gemak fan ús wurk.

• Typ dêrom de SORTBY funksje yn dy sel.

Formule Taljochting:

Hjir, B5:E13 is it hiele berik dat sortearre wurde sil. Dit berik beslacht de folsleine ynformaasje fan 'e wurknimmer. Dan is E5:E13 it berik fan jierren, enús sortearring sil wurde útfierd op basis fan dit berik. As lêste wurdt 1 brûkt as wy hjir oprinnend sortearje dogge.

• Druk dan gewoan op Enter om krije de sortearre gegevens.

Lês mear: How to Use Sort Function in Excel VBA

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo avansearre sortearingsopsjes brûke yn Excel
• [Fix] Excel sortearje op datum net Wurkje (2 oarsaken mei oplossingen)
• Hoe kinne jo gegevens sortearje yn Excel mei formule
• Meardere kolommen sortearje yn Excel (5 rappe oanpak)
• Hoe kinne jo de VBA DateAdd-funksje brûke yn Excel

3. Avansearre filterfunksje brûke om datums op jier te sortearjen yn meardere kolommen

Litte wy no it gebrûk sjen fan 'e opsje Avansearre filter yn Excel foar it sortearjen fan datums op jier. Dêrfoar sille wy in betingst nedich wêze. Litte wy oannimme dat wy alle ynformaasje wolle fan meiwurkers dy't lid binne tusken 1-1-2013 en 12-12-2019. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om te learen!

Stappen:

• Gean earst fan jo ljepper Data nei,

Gegevens → Sortearje & amp; Filter → Avansearre

• As gefolch sil in dialoochfinster Avansearre filter foar jo ferskine. Selektearje yn it dialoochfinster Avansearre filter earst gegevensberik $B$5:$E$13 yn it útklapmenu Listberik . Selektearje as twadde gegevensberik $C$15:$D$16 yn de Kriteria berik drop-down doaze. Druk op 't lêst op de opsje OK .

• Uteinlik krije jo it sortearre resultaat akkordeon nei jo tastân dy't west hat jûn yn de ûndersteande skermprint.

Ynteressearre om mear te learen oer it Avansearre filter?

Besykje dizze Link om mear te learen oer dit krêftige Excel-ark.

Lês mear: Excel Sort By Date And Tiid

4. Sortearje kommando brûke om datums op jier yn gronologyske folchoarder te sortearjen

Dit is de maklikste manier om it sortearjen te dwaan. Wat jo moatte dwaan is gewoan wat ienfâldige stappen folgje.

Stappen:

• Selektearje earst it tabelberik út B4 oan E13 . Gean dus nei it ljepblêd Gegevens en selektearje Sortearje ûnder de Sortearje & Filter groep.

• As gefolch sil in Sortearje dialoochfinster foar jo ferskine. Selektearje yn it dialoochfinster Sortearje earst Joining Date ûnder it útklapmenu Sortearje op . Selektearje yn it twadde plak Selwearden ûnder it útklapmenu Sortearje op . Fierder kinne jo de folchoarder feroarje neffens jo behoeften. Wy selektearje Aldste nei nijste ûnder it drop-down fak Oarder . Druk op 't lêst op de opsje OK .

• No wurde jo alle gegevens op jier sorteare.

Notysjes: sortearje op datum wurket net yn Excel

Wylst datums wurde ynfoegeyn tekstformaat yn Excel sil de sortearje op datums net wurkje.

Lês mear: No en opmaakfunksjes yn Excel VBA (4 foarbylden)

Konklúzje

Dit binne de manieren om datums yn Excel per jier te sortearjen. Ik haw alle metoaden sjen litten mei har respektive foarbylden, mar d'r kinne in protte oare iteraasjes wêze ôfhinklik fan ferskate situaasjes. Ik haw ek de fûneminten fan 'e brûkte funksjes besprutsen. As jo ​​in oare metoade hawwe om dit te berikken, fiel jo dan frij om it mei ús te dielen.