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एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक तारीख के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने की क्षमता है। इसकी आवश्यकता तब हो सकती है जब हमें आपके परिवार के सदस्यों की जन्मतिथि भेजने की व्यवस्था करने की आवश्यकता हो। कार्ड, कर्मचारियों के जन्मदिन का प्रबंधन, या उत्पाद वितरण या ऑर्डर की तारीखों को व्यवस्थित करें। वर्ष के अंत के लिए अपनी साप्ताहिक बजट गतिविधियों को क्रमबद्ध करें। हम तारीखों को दिन, महीने , या साल के हिसाब से क्रमित कर सकते हैं। इस लेख में, मैं वर्ष के अनुसार एक्सेल में तारीखों को क्रमबद्ध करने के लिए कई तकनीकें दिखाऊंगा।
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तारीखों को साल के हिसाब से क्रमित करें।xlsx
एक्सेल में साल के हिसाब से तारीखों को छांटने के 4 उपयुक्त तरीके
आइए कुछ के डेटासेट पर विचार करें कर्मचारियों को उनकी आईडी, नाम, ज्वाइनिंग डेट, और वर्ष के साथ। हम YEAR , SORTBY फंक्शन, एडवांस्ड फिल्टर फीचर, और सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट कमांड का इस्तेमाल करेंगे एक्सेल में साल के हिसाब से तारीखें। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है। एक्सेल में साल के हिसाब से तारीखों को छांटने के लिए फिल्टर कमांड
आइए देखें कि हम YEAR फंक्शन और सॉर्ट & फ़िल्टर विकल्प। यहां, YEAR बिल्ट-इन एक्सेल फंक्शन है जो किसी दिए गए तारीख से साल देता है। अब हमारा लक्ष्य उन्हें उनकी जॉइनिंग डेट ईयर के हिसाब से छांटना है। इस तरह, हम कर सकते हैंकंपनी के वरिष्ठ से कनिष्ठ कर्मचारी सूची का पता लगाएं। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- सबसे पहले, सेल E5, चुनें और नीचे लिखें YEAR फ़ंक्शन उस सेल में। समारोह होगा
=YEAR(D5)
- कहाँ D5 है YEAR फ़ंक्शन का सीरियल_नंबर। YEAR फ़ंक्शन उस तारीख का वर्ष लौटाएगा।
- इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। परिणामस्वरूप, आपको तारीख वर्ष प्रारूप में मिलेगी जो कि YEAR फ़ंक्शन का रिटर्न है। रिटर्न 2019 है। कॉलम E के बाकी सेल में कार्य करें।
चरण 2:
- अब E5 से E13 तक सेल रेंज चुनें। इसलिए, होम टैब पर जाएं और सॉर्ट & संपादन विकल्प के अंतर्गत फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची।
- आप दबाकर ऐसा कर सकते हैं चयनित सेल पर भी राइट-क्लिक करें और क्रमबद्ध करें का चयन करें उसके बाद, सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें (आरोही क्रम के लिए)।
- ए सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। सबसे पहले, चयन का विस्तार करें चुनें। दूसरा, सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
- अंत में, आपवर्ष के अनुसार तारीखों को क्रमबद्ध करने में सक्षम।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में वर्ष समारोह का उपयोग कैसे करें <3
2. डेटा को मिलाए बिना साल के अनुसार तारीखों को क्रमबद्ध करने के लिए सॉर्टबी फंक्शन को लागू करना
एक और लोकप्रिय एक्सेल फंक्शन है जिसका नाम एसओआरटीबीवाई है। इसका उपयोग Excel में तत्वों को सॉर्ट करने के लिए किया जाता है। अब हम उपरोक्त समान डेटासेट का उपयोग करेंगे और SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांकों को वर्ष के अनुसार क्रमित करेंगे।
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) यह है फ़ंक्शन का सिंटैक्स। आइए तर्क विवरण देखें,
array -> यह एक आवश्यक तर्क है और यह श्रेणी या सरणी को क्रमबद्ध करने के लिए है।
by_array -> यह एक और है आवश्यक तर्क और यह क्रमबद्ध करने के लिए श्रेणी या सरणी को इंगित करता है।
sort_order -> यह एक वैकल्पिक तर्क है। केवल ऑर्डर क्रमबद्ध करने के लिए। 1 = आरोही (डिफ़ॉल्ट), -1 = अवरोही।
array/order -> एक अन्य वैकल्पिक तर्क। अतिरिक्त सरणी और क्रमबद्ध अनुक्रम जोड़े।
आइए सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण:
- सबसे पहले, एक बनाएं नीचे स्क्रीनशॉट के समान शीर्षक। उसके बाद, हमारे काम की सुविधा के लिए सेल G5 का चयन करें।
- इसलिए, SORTBY <2 टाइप करें> उस सेल में कार्य करता है। 0>यहां, B5:E13 वह पूरी रेंज है जिसे सॉर्ट किया जाना है। इस रेंज में कर्मचारी की पूरी जानकारी शामिल है। फिर E5:E13 वर्षों की श्रेणी है, औरहमारी छँटाई इस श्रेणी के आधार पर की जाएगी। अंत में, 1 का उपयोग किया जाता है क्योंकि हम यहां आरोही सॉर्टिंग कर रहे हैं।
- उसके बाद, Enter दबाएं सॉर्ट किया गया डेटा प्राप्त करें। 0> समान रीडिंग
- एक्सेल में उन्नत छँटाई विकल्पों का उपयोग कैसे करें
- [फिक्स] एक्सेल तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें नहीं कार्य करना (समाधान के साथ 2 कारण)
- फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डेटा कैसे सॉर्ट करें
- एक्सेल में एकाधिक कॉलम सॉर्ट करें (5 त्वरित तरीके)
- Excel में VBA DateAdd फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
3. एकाधिक कॉलम में दिनांक को वर्ष के अनुसार सॉर्ट करने के लिए उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करना
आइए अब एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर विकल्प के उपयोग को वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए देखते हैं। इसके लिए हमें एक कंडीशन की जरूरत होगी। मान लेते हैं कि हम उन कर्मचारियों की सारी जानकारी चाहते हैं जो 1-1-2013 और 12-12-2019 के बीच शामिल हुए। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण:
- सबसे पहले, अपने डेटा टैब से,
डेटा → सॉर्ट करें पर जाएं & फ़िल्टर → उन्नत
- परिणामस्वरूप, आपके सामने एक उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स से, सबसे पहले, सूची श्रेणी ड्रॉप-डाउन बॉक्स में डेटा श्रेणी $B$5:$E$13 चुनें। दूसरा, इसमें डेटा रेंज $C$15:$D$16 चुनें मानदंड श्रेणी ड्रॉप-डाउन बॉक्स। अंत में, ओके विकल्प दबाएं। नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
उन्नत फ़िल्टर के बारे में अधिक जानने के इच्छुक हैं?
इस शक्तिशाली एक्सेल टूल के बारे में अधिक जानने के लिए इस लिंक पर जाएं।
और पढ़ें: एक्सेल तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें और समय
4. साल के अनुसार तारीखों को कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए सॉर्ट कमांड का उपयोग करना
यह सॉर्ट करने का सबसे आसान तरीका है। आपको बस कुछ सरल चरणों का पालन करना है।
चरण:
- सबसे पहले, B4 <2 से तालिका श्रेणी का चयन करें> से E13 . इसलिए, डेटा टैब पर जाएं और फिर सॉर्ट और amp के तहत सॉर्ट करें चुनें। फ़िल्टर ग्रुप। सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन बॉक्स के तहत जॉइनिंग डेट चुनें। दूसरा, सेल वैल्यू सॉर्ट ऑन ड्रॉप-डाउन बॉक्स के तहत चुनें। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार क्रम बदल सकते हैं। हम आदेश ड्रॉप-डाउन बॉक्स के अंतर्गत सबसे पुराने से नवीनतम का चयन करते हैं। अंत में, ओके विकल्प दबाएं।
- अब आपका सारा डेटा वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएगा। <14
नोट्स: एक्सेल में काम नहीं करने की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करें
तारीखें डालने के दौरानएक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मेट में सॉर्ट बाय डेट काम नहीं करेगा।
निष्कर्ष
ये एक्सेल में तारीखों को साल के हिसाब से क्रमित करने के तरीके हैं। मैंने सभी विधियों को उनके संबंधित उदाहरणों के साथ दिखाया है, लेकिन कई स्थितियों के आधार पर कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। मैंने प्रयुक्त कार्यों के मूलभूत सिद्धांतों पर भी चर्चा की है। यदि आपके पास इसे प्राप्त करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया बेझिझक इसे हमारे साथ साझा करें।
