Hoe om datums in Excel volgens jaar te sorteer (4 maklike maniere)

Hugh West

18-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Een van die belangrikste kenmerke van Excel is die vermoë om data volgens datum te sorteer . Dit kan nodig wees wanneer ons jou familielede se geboortedatums moet reël om uit te stuur kaarte, bestuur werknemers se verjaarsdae, of sorteer die produkaflewerings- of besteldatums uit. sorteer jou weeklikse begrotingsaktiwiteite vir die jaareinde. Ons kan datums volgens dag, maand of jaar sorteer. In hierdie artikel sal ek verskeie tegnieke wys om datums in Excel volgens jaar te sorteer.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees .

Sorteer datums volgens jaar.xlsx

4 geskikte maniere om datums volgens jaar in Excel te sorteer

Kom ons kyk na 'n datastel van sommige werknemers met hul ID, Naam, Aansluitingsdatum, en Jaar . Ons sal die YEAR -, SORTBY -funksies, die Advanced Filter -kenmerk en die Sorteer -opdrag gebruik om te sorteer datums in Excel volgens jaar. Hier is 'n oorsig van die datastel vir vandag se taak.

1. Kombineer JAAR Funksie en Sorteer & Filterbevel om datums volgens jaar in Excel te sorteer

Kom ons kyk hoe ons datums volgens jaar kan sorteer deur die JAAR -funksie en Sorteer & Filter opsie. Hier is JAAR die ingeboude Excel -funksie wat die jaar vanaf enige gegewe datum terugstuur. Nou is ons doelwit om hulle volgens hul aansluitingsdatumjare te sorteer. Op hierdie manier kan onsbepaal die senior tot junior werknemerslys van die maatskappy. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stap 1:

  • Selekteer eerstens sel E5, en skryf die JAAR-funksie in daardie sel. Die funksie sal
=YEAR(D5)

  • Waar D5 is die reeksnommer van die YEAR-funksie. Die JAAR-funksie sal die jaar van daardie datum terugstuur.
  • Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. Gevolglik sal jy die datum in jaar formaat kry wat die terugkeer van die YEAR funksie is. Die opbrengs is 2019.

  • Daarna, Outovul die JAAR funksioneer in die res van die selle in kolom E .

Stap 2:

  • Kies nou die selreeks van E5 tot E13 . Gaan dus na die Tuis oortjie en kies Sorteer kleinste na grootste van die Sorteer & Filter -aftreklys onder die Redigeer -opsie.

  • Jy kan dit doen deur die te druk Regskliek ook op die geselekteerde selle en kies die Sorteer Daarna, kies Sorteer Kleinste na Grootste opsie (Vir stygende volgorde).

  • 'n Sorteer waarskuwing dialoogkassie sal verskyn. Kies eerstens Brei die seleksie uit . Tweedens, Klik op die Sorteer -knoppie.

  • Uiteindelik sal ukan datums volgens jaar sorteer.

Lees meer: Hoe om jaarfunksie in Excel VBA te gebruik

2. Die toepassing van SORTBY-funksie om datums volgens jaar te sorteer sonder om data te meng

Daar is nog 'n gewilde Excel -funksie genaamd SORTBY . Dit word gebruik om elemente in Excel te sorteer. Nou sal ons dieselfde datastel hierbo gebruik en die datums volgens jaar sorteer deur die SORTBY funksie te gebruik.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Dit is die sintaksis van die funksie. Kom ons kyk na die argumentbesonderhede,

array -> Dit is 'n vereiste argument en dit is om die reeks of skikking te sorteer.

by_array -> Dit is 'n ander vereiste argument en dit dui die reeks of skikking aan om volgens te sorteer.

sort_order -> Dit is 'n opsionele argument. Slegs vir sortering van bestellings. 1 = stygend (verstek), -1 = dalend.

array/order -> Nog 'n opsionele argument. Bykomende skikking- en sorteervolgordepare.

Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Skep eerstens 'n soortgelyke opskrif aan die onderstaande skermkiekie. Kies daarna sel G5 vir die gerief van ons werk.

  • Tik dus die SORTBY funksie in daardie sel.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formule Verduideliking:

Hier, B5:E13 is die hele reeks wat gesorteer gaan word. Hierdie reeks het die volledige werknemer se inligting gedek. Dan is E5:E13 die reeks jare, enons sortering sal op hierdie reeks uitgevoer word. Laastens word 1 gebruik terwyl ons hier besig is met stygende sortering.

  • Daarna, druk eenvoudig Enter om kry die gesorteerde data.

Lees meer: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik

Soortgelyke lesings

  • Hoe om gevorderde sorteeropsies in Excel te gebruik
  • [Regstel] Excel Sorteer volgens Datum Nie Werk (2 oorsake met oplossings)
  • Hoe om data in Excel met formule te sorteer
  • Sorteer veelvuldige kolomme in Excel (5 vinnige benaderings)
  • Hoe om die VBA DateAdd-funksie in Excel te gebruik

3. Gebruik gevorderde filterfunksie om datums volgens jaar in veelvuldige kolomme te sorteer

Kom ons kyk nou na die gebruike van die Gevorderde Filter -opsie in Excel om datums volgens jaar te sorteer. Hiervoor sal ons 'n voorwaarde benodig. Kom ons neem aan ons wil al die inligting hê van werknemers wat aangesluit het tussen 1-1-2013 en 12-12-2019. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Gaan eerstens van jou Data -oortjie na,

Data → Sorteer & Filter → Gevorderd

  • Gevolglik sal 'n Gevorderde Filter dialoogkassie voor jou verskyn. Van die Gevorderde Filter dialoogkassie, kies eerstens datareeks $B$5:$E$13 in die Lysreeks -aftreklys. Tweedens, kies datareeks $C$15:$D$16 in die Kriteriareeks -aftreklys. Druk uiteindelik die OK -opsie.

  • Uiteindelik sal u die gesorteerde resultaat trekklavier kry volgens u toestand wat was gegee in die onderstaande skermkiekie.

Stel jy belang om meer te wete te kom oor die Gevorderde Filter?

Besoek hierdie skakel om meer te wete te kom oor hierdie kragtige Excel-instrument.

Lees meer: Excel Sorteer volgens Datum En Tyd

4. Gebruik sorteerbevel om datums volgens jaar in chronologiese volgorde te sorteer

Dit is die maklikste manier om die sortering te doen. Wat jy moet doen is om net 'n paar eenvoudige stappe te volg.

Stappe:

  • Selekteer eerstens die tabelreeks van B4 na E13 . Gaan dus na die Data -oortjie en kies dan Sorteer onder die Sorteer & Filter groep.

  • Gevolglik sal 'n Sorteer dialoogkassie voor jou verskyn. In die Sorteer dialoogkassie, kies eerstens Aansluitingsdatum onder die Sorteer volgens aftreklys. Tweedens, kies Selwaardes onder die Sorteer op -aftreklys. Verder kan jy die volgorde verander volgens jou behoeftes. Ons kies Oudste tot Nuutste onder die Bestelling -aftreklys. Druk uiteindelik die OK -opsie.

  • Nou sal jou alle data volgens jaar gesorteer word.

Notas: Sorteer volgens Datum Werk nie in Excel nie

Terwyl datums ingevoeg wordin teksformaat in Excel sal die Sorteer volgens Datums nie werk nie.

Lees meer: ​​ Nou en Formateer funksies in Excel VBA (4 Voorbeelde)

Gevolgtrekking

Hierdie is die maniere om datums in Excel volgens jaar te sorteer. Ek het al die metodes met hul onderskeie voorbeelde gewys, maar daar kan baie ander herhalings wees, afhangende van talle situasies. Ek het ook die grondbeginsels van die gebruikte funksies bespreek. As jy enige ander metode het om dit te bereik, voel asseblief vry om dit met ons te deel.

Vorige pos Hou 0 voor 'n telefoonnommer in Excel (6 metodes)
Volgende plasing Hoe om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware (3 maklike metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.