Як сартаваць даты ў Excel па гадах (4 простых спосабу)

Hugh West

18-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Адной з найбольш значных функцый Excel з'яўляецца магчымасць сартаваць даныя па даце . Гэта можа спатрэбіцца, калі нам трэба арганізаваць даты нараджэння членаў вашай сям'і для адпраўкі паштоўкі, кіраваць днямі нараджэння супрацоўнікаў або сартаваць даты дастаўкі прадукту або замовы. сартаваць штотыднёвы бюджэт дзейнасці на канец года. Мы можам сартаваць даты па днях, месяцах або гадах. У гэтым артыкуле я пакажу некалькі метадаў сартавання дат у Excel па гадах.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў, пакуль вы чытаеце гэты артыкул .

Сартаваць даты па годзе.xlsx

4 прыдатныя спосабы сартавання дат па гадах у Excel

Давайце разгледзім набор даных некаторых супрацоўнікі з іх ідэнтыфікатарам, імем, датай далучэння і годам . Для сартавання мы будзем выкарыстоўваць функцыі YEAR , SORTBY , функцыю Advanced Filter і каманду Sort Даты ў Excel па гадах. Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

1. Аб'яднайце функцыю YEAR і Sort & Каманда фільтра для сартавання дат па гадах у Excel

Давайце паглядзім, як можна сартаваць даты па гадах з дапамогай функцыі YEAR і Sort & Параметр Filter . Тут YEAR - гэта ўбудаваная функцыя Excel , якая вяртае год з любой зададзенай даты . Цяпер наша мэта складаецца ў тым, каб адсартаваць іх у адпаведнасці з іх годамі даты далучэння . Такім чынам, мы можамвысветліць спіс старэйшых і малодшых супрацоўнікаў кампаніі. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крок 1:

  • Перш за ўсё, абярыце ячэйку E5, і запішыце функцыю YEAR у гэтай ячэйцы. Функцыя будзе
=YEAR(D5)

  • Дзе D5 гэта парадкавы_нумар функцыі ГОД. Функцыя YEAR верне год гэтай даты.
  • Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце дату ў фармаце год , які з'яўляецца вынікам функцыі YEAR . Вяртанне - 2019.

  • Пасля гэтага Аўтазапаўненне ГОД функцыі ў астатніх ячэйках у слупку E .

Крок 2:

  • Цяпер абярыце дыяпазон вочак ад E5 да E13 . Такім чынам, перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Сартаваць ад меншага да самага вялікага з Сартаваць і ампер; Выпадны спіс Filter пад опцыяй Editing .

  • Вы можаце зрабіць гэта, націснуўшы Таксама пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных ячэйках і выберыце Сартаваць Пасля гэтага выберыце опцыю Сартаваць ад меншага да самага вялікага (па ўзрастанні).

  • З'явіцца дыялогавае акно Папярэджанне аб сартаванні . Спачатку абярыце Пашырыць вылучэнне . Па-другое, націсніце на кнопку Сартаваць .

  • Нарэшце, вы будзецемагчымасць сартаваць даты па гадах.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю года ў Excel VBA

2. Прымяненне функцыі SORTBY для сартавання дат па гадах без змешвання даных

Ёсць яшчэ адна папулярная функцыя Excel пад назвай SORTBY . Гэта выкарыстоўваецца для сартавання элементаў у Excel . Цяпер мы будзем выкарыстоўваць той жа набор дадзеных вышэй і сартаваць даты па гадах з дапамогай функцыі SORTBY .

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Гэта сінтаксіс функцыі. Давайце паглядзім падрабязнасці аргументаў,

array -> Гэта абавязковы аргумент, і ён прызначаны для сартавання дыяпазону або масіва.

by_array -> Гэта яшчэ адзін неабходны аргумент, які паказвае дыяпазон або масіў для сартавання.

sort_order -> Гэта неабавязковы аргумент. Толькі для парадку сартавання. 1 = па ўзрастанні (па змаўчанні), -1 = па змяншэнні.

array/order -> Яшчэ адзін неабавязковы аргумент. Дадатковы масіў і пары паслядоўнасці сартавання.

Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крокі:

  • Перш за ўсё, стварыце загаловак, падобны на скрыншот ніжэй. Пасля гэтага вылучыце ячэйку G5 для зручнасці нашай працы.

  • Такім чынам, увядзіце SORTBY функцыя ў гэтай ячэйцы.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Тлумачэнне формулы:

Тут B5:E13 гэта ўвесь дыяпазон, які будзе адсартаваны. Гэты дыяпазон ахоплівае поўную інфармацыю аб супрацоўніку. Тады E5:E13 гэта дыяпазон гадоў, інаша сартаванне будзе выканана на аснове гэтага дыяпазону. Нарэшце, 1 выкарыстоўваецца, калі мы робім тут сартаванне па ўзрастанні.

  • Пасля гэтага проста націсніце Enter , каб атрымаць адсартаваныя даныя.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA

Падобныя паказанні

  • Як выкарыстоўваць пашыраныя параметры сартавання ў Excel
  • [Выправіць] Excel Сартаваць па даце не Працуе (2 прычыны з рашэннямі)
  • Як сартаваць даныя ў Excel з дапамогай формулы
  • Сартаваць некалькі слупкоў у Excel (5 хуткіх падыходаў)
  • Як выкарыстоўваць функцыю VBA DateAdd у Excel

3. Выкарыстанне пашыранай функцыі фільтра для сартавання дат па гадах у некалькіх слупках

Зараз давайце паглядзім, як выкарыстоўваецца параметр Пашыраны фільтр у Excel для сартавання дат па гадах. Для гэтага нам спатрэбіцца ўмова. Выкажам здагадку, што нам патрэбна ўся інфармацыя аб супрацоўніках, якія далучыліся паміж 1-1-2013 і 12-12-2019. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб даведацца!

Крокі:

  • Перш за ўсё, на ўкладцы Даныя перайдзіце да

Даныя → Сартаванне & Фільтр → Дадатковы

  • У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Дадатковы фільтр . У дыялогавым акне Пашыраны фільтр спачатку абярыце дыяпазон даных $B$5:$E$13 у выпадальным акне Дыяпазон спісу . Па-другое, абярыце дыяпазон даных $C$15:$D$16 у Дыяпазон крытэрыяў выпадальнае акно. Нарэшце, націсніце опцыю ОК .

  • Нарэшце, вы атрымаеце адсартаваны вынік у адпаведнасці з вашым станам, які быў прыведзены на скрыншоце ніжэй.

Цікаўцеся даведацца больш пра пашыраны фільтр?

Наведайце гэтую спасылку , каб даведацца больш аб гэтым магутным інструменце Excel.

Дадатковая інфармацыя: Excel Сартаваць па даце і Час

4. Выкарыстанне каманды сартавання для сартавання дат па гадах у храналагічным парадку

Гэта самы просты спосаб сартавання. Што вам трэба зрабіць, гэта выканаць некалькі простых крокаў.

Крокі:

  • Перш за ўсё, абярыце дыяпазон табліцы з B4 да E13 . Такім чынам, перайдзіце на ўкладку Даныя , а затым выберыце Сартаваць у раздзеле Сартаваць & Фільтр групы.

  • У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Сартаваць . У дыялогавым акне Сартаваць спачатку абярыце Дата далучэння пад выпадальным полем Сартаваць па . Па-другое, выберыце Значэнні вочак пад выпадальным полем Сартаваць па . Акрамя таго, вы можаце змяніць парадак у адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Мы выбіраем Ад старых да навейшых у выпадальным акне Заказ . Нарэшце, націсніце опцыю ОК .

  • Цяпер усе вашы дадзеныя будуць адсартаваны па гадах.

Заўвагі: Сартаванне па даце не працуе ў Excel

Пакуль даты ўстаўляюццау тэкставым фармаце ў Excel функцыя "Сартаванне па датах" не будзе працаваць.

Дадатковая інфармацыя: функцыі Now і фармат у Excel VBA (4 прыклады)

Выснова

Гэта спосабы сартавання дат у Excel па гадах. Я паказаў усе метады з іх адпаведнымі прыкладамі, але можа быць шмат іншых ітэрацый у залежнасці ад шматлікіх сітуацый. Я таксама абмяркоўваў асновы выкарыстоўваных функцый. Калі ў вас ёсць іншы спосаб дасягнуць гэтага, калі ласка, падзяліцеся ім з намі.

Папярэдняя публікацыя Захоўвайце 0 перад нумарам тэлефона ў Excel (6 метадаў)
Наступны пост Як канвертаваць PDF у Excel без праграмнага забеспячэння (3 простых метаду)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.