Како да ги подредите датумите во Excel по година (4 лесни начини)

Hugh West

18-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Една од најзначајните карактеристики на Excel е можноста за сортирање податоци по датум . Ова може да биде потребно кога треба да ги договориме датумите на раѓање на членовите на вашето семејство за да ги испратиме картички, управувајте со родендените на вработените или средете ги датумите на испорака или нарачка на производот. подредете ги вашите неделни буџетски активности за крајот на годината. Можеме да ги сортираме датумите по ден, месец или година. Во оваа статија, ќе покажам неколку техники за подредување датуми во Excel по година.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија .

Подреди датуми по година.xlsx

4 соодветни начини за подредување датуми по година во Excel

Ајде да разгледаме база на податоци од некои вработени со нивните лична карта, име, датум на зачленување, и година . Ќе ги користиме функциите YEAR , SORTBY , функцијата Напреден филтер и наредбата Sort за подредување датуми во Excel по година. Еве преглед на збирката податоци за денешната задача.

1. Комбинирајте ја функцијата YEAR и подредете & Филтрирајте ја командата за подредување датуми по година во Excel

Ајде да видиме како можеме да ги сортираме датумите по година користејќи ја функцијата ГОДИНА и Сортирај & засилувач; Опција за филтрирање . Овде, YEAR е вградената функција Excel која ја враќа година од кој било даден датум . Сега нашата цел е да ги подредиме според нивните години на датум на приклучување . На овој начин, можемедознајте го списокот од постари до помлади вработени во компанијата. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја ќелијата E5, и запишете функцијата YEAR во таа ќелија. Функцијата ќе биде
=YEAR(D5)

  • Каде што е D5 серискиот_број на функцијата YEAR. Функцијата YEAR ќе ја врати годината на тој датум.
  • Затоа, едноставно притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе го добиете датумот во формат година што е враќање на функцијата YEAR . Враќањето е 2019.

  • Потоа, Автоматско пополнување ГОДИНА функционира во останатите ќелии во колоната E .

Чекор 2:

  • Сега изберете го опсегот на ќелиите од E5 до E13 . Оттука, одете во картичката Дома и изберете Сортирај најмала до најголема од Сортирај & Филтрирај паѓачката листа под опцијата Уредување .

  • Тоа можете да го направите со притискање на Кликнете со десното копче и на избраните ќелии и изберете ја опцијата Сортирај После тоа, изберете ја опцијата Подреди од најмала до најголема (За растечки редослед).

  • Ќе се појави поле за дијалог Предупредување за подредување . Прво, изберете Прошири го изборот . Второ, кликнете на копчето Подреди .

  • Конечно, ќе бидетеможе да ги сортира датумите по година.

Прочитајте повеќе: Како да ја користите функцијата година во Excel VBA

2. Примена на функцијата SORTBY за подредување датуми по година без мешање на податоци

Постои уште една популарна функција Excel со име SORTBY . Ова се користи за сортирање елементи во Excel . Сега ќе ја користиме истата база на податоци погоре и ќе ги сортираме датумите по година користејќи ја функцијата SORTBY .

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Ова е синтакса на функцијата. Ајде да ги видиме деталите за аргументите,

array -> Ова е задолжителен аргумент и е за сортирање на опсегот или низата.

by_array -> Ова е уште еден бараниот аргумент и ова го означува опсегот или низата по кои треба да се подредат.

sort_order -> Ова е опционален аргумент.Само за подредување наредби. 1 = растечки (стандардно), -1 = опаѓачки.

array/order -> Друг изборен аргумент. Дополнителни парови низи и секвенци за подредување.

Да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекори:

  • Најпрво, креирајте сличен наслов на сликата од екранот подолу. После тоа, изберете ја ќелијата G5 за практичноста на нашата работа.

  • Оттука, напишете го SORTBY функција во таа ќелија.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Објаснување на формулата:

Тука, B5:E13 е целиот опсег што ќе се подреди. Овој опсег ги опфати целосните информации на вработениот. Тогаш E5:E13 е опсегот на години, инашето сортирање ќе се изврши врз основа на овој опсег. На крајот, 1 се користи додека правиме растечко сортирање овде.

  • Потоа, едноставно притиснете Enter за добијте ги подредените податоци.

Прочитајте повеќе: Како да ја користите функцијата за сортирање во Excel VBA

Слични читања

  • Како да користите напредни опции за подредување во Excel
  • [Поправи] Excel Подреди по датум не Работа (2 причини со решенија)
  • Како да подредите податоци во Excel користејќи формула
  • Подреди повеќе колони во Excel (5 брзи пристапи)
  • Како да се користи функцијата VBA DateAdd во Excel

3. Користење на напредната функција на филтер за подредување датуми по година во повеќе колони

Сега да ја видиме употребата на опцијата Напреден филтер во Excel за сортирање датуми по година. За ова ќе ни треба услов. Да претпоставиме дека ги сакаме сите информации за вработените кои се приклучиле помеѓу 1-1-2013 и 12-12-2019. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекори:

  • Прво, од вашата картичка Податоци , одете до,

Податоци → Подреди & засилувач; Филтер → Напредно

  • Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави прозорец за дијалог Напреден филтер . Од полето за дијалог Напреден филтер , прво, изберете опсег на податоци $B$5:$E$13 во паѓачкото поле Опсег на список . Второ, изберете опсег на податоци $C$15:$D$16 во Опсег на критериуми опаѓачко поле. Конечно, притиснете ја опцијата OK .

  • Конечно, ќе го добиете подредениот резултат на хармоника според вашата состојба што е дадена на сликата подолу.

Заинтересирани сте да дознаете повеќе за Напредниот филтер?

Посетете ја оваа врска за да дознаете повеќе за оваа моќна алатка на Excel.

Прочитајте повеќе: Excel Подредување по датум и Време

4. Користење на командата за подредување за подредување датуми по година по хронолошки редослед

Ова е најлесниот начин за сортирање. Она што треба да направите е само да следите неколку едноставни чекори.

Чекори:

  • Прво, изберете го опсегот на табелата од B4 до E13 . Оттука, одете во картичката Податоци , а потоа изберете Сортирај под Сортирај & засилувач; Филтрирај група.

  • Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави дијалог-кутија Сортирај . Од полето за дијалог Подреди , прво, изберете Датум на придружување под паѓачкото поле Подреди по . Второ, изберете Вредности на ќелиите под паѓачкото поле Сортирај вклучен . Понатаму, можете да го промените редоследот според вашите потреби. Избираме Старо до најново под паѓачкото поле Нарачка . Конечно, притиснете ја опцијата OK .

  • Сега сите ваши податоци ќе бидат подредени по година.

Забелешки: Подреди по датумот не работи во Excel

Додека се вметнати датумитево текстуален формат во Excel, сортирањето по датуми нема да работи.

Прочитај повеќе: Сега и форматирај функции во Excel VBA (4 Примери)

Заклучок

Ова се начини за подредување датуми во Excel по година. Ги покажав сите методи со нивните соодветни примери, но може да има многу други повторувања во зависност од бројни ситуации. Разговарав и за основите на користените функции. Ако имате некој друг метод за да го постигнете ова, тогаш слободно споделете го со нас.

Претходен пост Чувајте 0 пред телефонски број во Excel (6 методи)
Следен пост Како да конвертирате PDF во Excel без софтвер (3 лесни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.