Excel တွင် ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel ၏ အထူးခြားဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ ဒေတာများကို ရက်စွဲအလိုက်စီရန် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းဖြစ်သည်။ သင့်မိသားစုဝင်များ၏ မွေးရက်များကို ပေးပို့ရန် ကျွန်ုပ်တို့ စီစဉ်ရန်လိုအပ်သည့်အခါ ၎င်းသည် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ကတ်များ၊ ဝန်ထမ်းများ၏မွေးနေ့များကို စီမံပါ သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် မှာယူသည့်ရက်စွဲများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။ နှစ်ကုန်အတွက် သင်၏ အပတ်စဉ် ဘတ်ဂျက်လှုပ်ရှားမှုများကို စီပါ။ ရက်စွဲများကို နေ့၊ ၊ သို့မဟုတ် နှစ်အလိုက် စီနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ .

နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကို စီပါ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ID၊ အမည်၊ ချိတ်ဆက်မည့်ရက်စွဲ၊ နှင့် နှစ် ပါရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် YEAR SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း အင်္ဂါရပ်နှင့် စီရန် စီရန် အမိန့်ကို အသုံးပြုပါမည်။ Excel တွင် နှစ်အလိုက်ရက်စွဲများ။ ဤသည်မှာ ယနေ့အလုပ်အတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

1. YEAR Function ကို ပေါင်းစပ်ပြီး အမျိုးအစား & Excel တွင် နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကို စီရန် Command ကို စစ်ထုတ်ပါ

YEAR function နှင့် Sort & တို့ကို အသုံးပြု၍ ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက် စီမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှု။ ဤတွင်၊ YEAR သည် ပေးထားသည့် ရက်စွဲ မှ နှစ် ကို ပြန်ပေးသည့် built-in Excel လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ပစ်မှတ်မှာ ၎င်းတို့၏ ပူးပေါင်းရက်စွဲနှစ် အရ ၎င်းတို့ကို စီရန်ဖြစ်သည်။ ဒီနည်းနဲ့ ကျွန်တော်တို့ လုပ်နိုင်ပါတယ်။ကုမ္ပဏီ၏ အကြီးတန်းမှ အငယ်တန်း ဝန်ထမ်းစာရင်းကို ရှာဖွေပါ။ လေ့လာရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E5၊ ကို ရွေးပြီး <ရေးမှတ်ပါ။ 1>ထိုဆဲလ်ရှိ YEAR လုပ်ဆောင်ချက်
။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် =YEAR(D5)

  • D5 ဘယ်မှာလဲ YEAR လုပ်ဆောင်ချက်၏ အမှတ်စဉ်_နံပါတ်။ YEAR လုပ်ဆောင်ချက် သည် ထိုရက်စွဲ၏နှစ်ကို ပြန်ပေးပါမည်။
  • ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် YEAR လုပ်ဆောင်ချက် ၏ပြန်လာသည့် နှစ် ဖော်မတ်တွင် ရက်စွဲကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ပြန်လာမှုသည် 2019 ဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက်၊ AutoFill YEAR E ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များ၏ လုပ်ဆောင်မှု။

အဆင့် 2:

  • ယခု E5 မှ E13 မှ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့သွားပြီး အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် ကို ရွေးပါ စီရန် & တည်းဖြတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုအောက်ရှိ drop-down စာရင်းကို စစ်ထုတ်ပါ။

  • ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များပေါ်တွင်လည်း Right-click နှိပ်ပြီး စီရန် ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးမှအကြီးဆုံးသို့ စီရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ (ငယ်စဉ်ဆက်များအတွက်)။

  • A Srt Warning dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ကို ရွေးပါ။ ဒုတိယအနေဖြင့်၊ စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင် သင်ဖြစ်လိမ့်မည်။နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကို စီနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် တစ်နှစ်တာလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း

2. ဒေတာမရောနှောဘဲ နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကိုစီရန် SORTBY Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

လူကြိုက်များသော Excel လုပ်ဆောင်ချက် SORTBY ဟုခေါ်သော အခြားနာမည်ကြီးသည့်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိပါသည်။ ၎င်းကို Excel တွင် အစိတ်အပိုင်းများကို စီရန်အသုံးပြုသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်ဖော်ပြပါ ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပြီး SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီပါမည်။

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

၎င်းသည် function ၏ syntax ။ အငြင်းအခုံအသေးစိတ်ကို ကြည့်ရအောင်၊

array -> ၎င်းသည် လိုအပ်သော အကြောင်းပြချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် array ကိုစီရန်ဖြစ်သည်။

by_array -> ၎င်းသည် အခြားတစ်ခုဖြစ်သည်။ လိုအပ်သော အကြောင်းပြချက်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် အလိုက်စီရန် အကွာအဝေး သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းကို ညွှန်ပြသည်။

sort_order -> ၎င်းသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အမှာစာများကို စီရန်အတွက်သာ။ 1 = ascending (မူလ)၊ -1 = ဆင်းနေပါသည်။

array/order -> နောက်ထပ် ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်။ ထပ်လောင်း array နှင့် sort အတွဲများ။

လေ့လာရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဦးစွာ၊ ဖန်တီးပါ အောက်က screenshot နဲ့ ဆင်တူပါတယ်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အဆင်ပြေစေရန် ဆဲလ် G5 ကိုရွေးချယ်ပါ။

  • ထို့ကြောင့် SORTBY <2 ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ထိုဆဲလ်ထဲတွင်>လုပ်ဆောင်ချက်။
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-

ဤတွင်၊ B5:E13 သည် အမျိုးအစားခွဲမည့် အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးဖြစ်သည်။ ဤအကွာအဝေးသည် ဝန်ထမ်း၏ အချက်အလက်အပြည့်အစုံကို လွှမ်းခြုံထားသည်။ ထို့နောက် E5:E13 သည် နှစ်များ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်ပြီး၊ဤအကွာအဝေးပေါ်မူတည်၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ စီခြင်းအား လုပ်ဆောင်ပါမည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ 1 ကို ဤနေရာတွင် အတက်အကျ စီခြင်းလုပ်ဆောင်နေသကဲ့သို့ အသုံးပြုပါသည်။

  • ထို့နောက် Enter သို့ နှိပ်ပါ။ စီထားသောဒေတာကိုရယူပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် စီရန်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel တွင် အဆင့်မြင့်တန်းစီခြင်းရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုနည်း
  • [Fix] Excel တွင် ရက်စွဲအလိုက် စီထားခြင်းမဟုတ်ပါ လုပ်ဆောင်ခြင်း (ဖြေရှင်းချက်ဖြင့် အကြောင်းရင်း 2 ခု)
  • ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစီရန်နည်း
  • Excel တွင် ကော်လံအများအပြားစီပါ (5 အမြန်နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် VBA DateAdd Function ကိုအသုံးပြုနည်း

3. ကော်လံအများအပြားတွင် နှစ်အလိုက် ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီရန် Advanced Filter Feature ကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခုရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီရန် Excel တွင် Advanced Filter ၏အသုံးပြုမှုများကို ကြည့်ကြပါစို့။ ဒီအတွက် ကျွန်တော်တို့က အခြေအနေတစ်ခုလိုပါတယ်။ 1-1-2013 နှင့် 12-12-2019 ကြားတွင် ပါဝင်ခဲ့သော ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်အားလုံးကို လိုချင်သည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ လေ့လာရန် အောက်ပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ သင်၏ ဒေတာ တက်ဘ်မှ၊

ဒေတာ → စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း → အဆင့်မြင့်

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း dialog box မှ၊ ဦးစွာ၊ ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအပိုင်းအခြား $B$5:$E$13 စာရင်းအကွာအဝေး drop-down box ကို ရွေးပါ။ ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဒေတာအပိုင်းအခြား $C$15:$D$16 ကို ရွေးပါ။ သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား စက်ပုံး။ နောက်ဆုံးတွင်၊ အိုကေ ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်ဖြစ်ခဲ့သော သင့်အခြေအနေအတွက် စီထားသော ရလဒ်ကော်ဒီယံကို ရရှိပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည်။

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် စိတ်ဝင်စားပါသလား။

ဤအစွမ်းထက်သော Excel ကိရိယာအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် ဤ Link သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel အမျိုးအစားအလိုက် ရက်စွဲနှင့် အချိန်

4. ရက်စွဲအလိုက် နှစ်အလိုက်စီရန် စီရန်အမိန့်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဤသည် စီရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ ရိုးရှင်းသောအဆင့်အချို့ကို လိုက်နာရုံသာဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ B4 <2 မှ ဇယားအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ>မှ E13 ။ ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပြီးနောက် စီရန် အောက်ရှိ စီရန် & အုပ်စုကို စစ်ထုတ်ပါ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာပါမည်။ Sort dialog box မှ၊ ဦးစွာ၊ ပထမဦးစွာ၊ Joining Date အောက်ရှိ Sort by drop-down box ကို ရွေးပါ။ ဒုတိယအနေနှင့်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ ကို စီရန် စက်ပုံအကွက်အောက်ရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ ကို ရွေးပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည်သင်၏လိုအပ်ချက်အရအမိန့်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အမှာစာ drop-down box အောက်တွင် အဟောင်းဆုံးမှ Newest ကို ရွေးပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

  • ယခု သင်၏ဒေတာအားလုံးကို နှစ်အလိုက် စီပါမည်။

မှတ်ချက်- Excel တွင် အလုပ်မလုပ်သော နေ့စွဲအလိုက် စီရန်

ရက်စွဲများကို ထည့်သွင်းနေစဉ်Excel တွင် စာသားဖော်မတ်ဖြင့် ရက်စွဲအလိုက် စီရန် အလုပ်မလုပ်ပါ။

Read More- ယခု နှင့် Excel VBA တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖော်မတ်ပါ (ဥပမာ 4 ခု)

နိဂုံး

၎င်းတို့သည် Excel တွင် ရက်စွဲများကို နှစ်အလိုက်စီရန် နည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ နည်းလမ်းအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ဥပမာများဖြင့် ကျွန်ုပ်ပြသခဲ့ပြီးဖြစ်သော်လည်း အခြေအနေများစွာပေါ် မူတည်၍ အခြားသော ထပ်ကျော့မှုများလည်း ရှိနိုင်ပါသည်။ အသုံးပြုထားတဲ့ Function တွေရဲ့ အခြေခံတွေကိုလည်း ဆွေးနွေးထားပါတယ်။ ၎င်းကိုအောင်မြင်ရန် အခြားနည်းလမ်းရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား ကျေးဇူးပြု၍ မျှဝေပေးပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။