Una de las características más significativas de Excel es la capacidad de ordenar datos por fecha . Esto puede ser necesario cuando necesitamos ordenar las fechas de nacimiento de los miembros de su familia para enviar tarjetas, gestionar los cumpleaños de los empleados u ordenar las fechas de entrega o pedido de productos. Podemos ordenar las fechas por días, mes En este artículo, mostraré varias técnicas para ordenar fechas en Excel por año.

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4 formas adecuadas de ordenar fechas por año en Excel

Consideremos un conjunto de datos de algunos empleados con su ID, Nombre, Fecha de incorporación, y Año Utilizaremos el AÑO , SORTBY funciones, el Filtro avanzado y la función Ordenar para ordenar fechas en Excel por año. A continuación se muestra un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.

1. Combine la Función AÑO y el Comando Ordenar & Filtrar para Ordenar Fechas por Año en Excel

Veamos cómo podemos ordenar las fechas por año utilizando la función AÑO y Ordenar y filtrar opción. Aquí, AÑO es el Excel que devuelve el año de cualquier fecha Ahora nuestro objetivo es clasificarlos según su fecha de incorporación años De esta manera, podemos averiguar el de senior a junior lista de empleados de la empresa. ¡Sigamos las instrucciones siguientes para aprender!

Primer paso:

• En primer lugar, seleccione la celda E5, y anota la función AÑO en esa celda. La función será

• Dónde D5 es el número de serie de la función AÑO. La función AÑO devolverá el año de esa fecha.

• Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá la fecha en año que es el retorno de la función AÑO La devolución es 2019.

• Después de eso, Autorrelleno el AÑO en el resto de las celdas de la columna E .

Segundo paso:

• Ahora seleccione el rango de celdas de E5 a E13 Por lo tanto, vaya a la Inicio y seleccione Ordenar de menor a mayor del Ordenar y filtrar en la lista desplegable Edición de opción.

• Puede hacerlo pulsando la tecla Haga clic con el botón derecho del ratón en en las celdas seleccionadas y seleccionando el botón Ordenar A continuación, seleccione Ordenar de menor a mayor (Para orden ascendente).

• A Aviso de clasificación En primer lugar, seleccione Ampliar la selección En segundo lugar, haga clic en el botón Ordenar botón.

• Por último, podrá ordenar las fechas por años.

Más información: Cómo utilizar la función Año en Excel VBA

2. Aplicación de la función SORTBY para ordenar fechas por año sin mezclar datos

Hay otro popular Excel función denominada SORTBY Se utiliza para ordenar elementos en Excel Ahora utilizaremos el mismo conjunto de datos anterior y ordenaremos las fechas por año utilizando la función SORTBY función.

Esta es la sintaxis de la función. Veamos los detalles de los argumentos,

array -> Este es un argumento obligatorio y sirve para ordenar el rango o array.

by_array -> Este es otro argumento requerido e indica el rango o array por el que ordenar.

sort_order -> 1 = ascendente (por defecto), -1 = descendente.

array/orden -> Otro argumento opcional. Pares adicionales de array y secuencia de ordenación.

¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Pasos:

• En primer lugar, cree un encabezado similar al de la captura de pantalla siguiente. A continuación, seleccione la celda G5 para la comodidad de nuestro trabajo.

• Por lo tanto, escriba SORTBY función en esa célula.

Explicación de la fórmula:

Toma, B5:E13 es todo el rango que va a ser ordenado. Este rango cubría toda la información del empleado. Entonces E5:E13 es el rango de años, y nuestra clasificación se realizará en base a este rango. Por último, 1 ya que la ordenación es ascendente.

• A continuación, basta con pulsar Entre en para obtener los datos ordenados.

Más información: Cómo utilizar la función Ordenar en Excel VBA

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3. Uso de la función de filtro avanzado para ordenar fechas por año en varias columnas

Veamos ahora los usos del Filtro avanzado de Excel para ordenar las fechas por año. Para ello, necesitaremos una condición. Supongamos que queremos toda la información de los empleados que se incorporaron entre los años 1-1-2013 y 12-12-2019. ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Pasos:

• En primer lugar, de su Datos ir a,

Datos → Ordenar y filtrar → Avanzado

• Como resultado, un Filtro avanzado En la ventana de diálogo Filtro avanzado seleccione en primer lugar el intervalo de datos $B$5:$E$13 en el Rango de la lista En segundo lugar, seleccione el intervalo de datos $C$15:$D$16 en el Gama de criterios Por último, pulse la tecla OK opción.

• Por último, obtendrá el resultado ordenado de acuerdo a su condición que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.

¿Quiere saber más sobre el filtro avanzado?

Visita esta página Enlace para obtener más información sobre esta potente herramienta de Excel.

Más información: Excel Ordenar Por Fecha Y Hora

4. Utilizar el comando Ordenar para ordenar fechas por año en orden cronológico

Esta es la forma más fácil de hacer la clasificación. Lo que tienes que hacer es seguir unos sencillos pasos.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de la tabla en B4 a E13 Por lo tanto, vaya a la Datos y seleccione Ordenar bajo el Ordenar y filtrar grupo.

• Como resultado, se Ordenar En la ventana de diálogo Ordenar seleccione en primer lugar Fecha de incorporación bajo el Ordenar por En segundo lugar, seleccione Valores de celda bajo el Ordenar Además, puede cambiar el orden según sus necesidades. Seleccionamos De más antiguo a más reciente bajo el Pida Por último, pulse la tecla OK opción.

• Ahora todos tus datos estarán ordenados por año.

Notas: Sort by Date Not Working in Excel

Mientras las fechas se inserten en formato de texto en Excel, la ordenación por fechas no funcionará.

Más información: Funciones Ahora y Formato en Excel VBA (4 Ejemplos)

Conclusión

Estas son las formas de ordenar fechas en Excel por año. He mostrado todos los métodos con sus respectivos ejemplos, pero puede haber muchas otras iteraciones dependiendo de numerosas situaciones. También he discutido los fundamentos de las funciones utilizadas. Si tiene algún otro método para lograr esto, entonces no dude en compartirlo con nosotros.