Table des matières
L'une des caractéristiques les plus importantes d'Excel est la possibilité de trier les données par date . Cela peut être nécessaire lorsqu'il s'agit d'organiser les dates de naissance des membres de votre famille pour l'envoi de cartes, de gérer les anniversaires des employés ou de trier les dates de livraison ou de commande de produits. de trier vos activités budgétaires hebdomadaires pour la fin de l'année. Nous pouvons trier les dates par jour, mois Dans cet article, je vais vous montrer plusieurs techniques pour trier les dates dans Excel par année.
Télécharger le cahier d'exercices
Téléchargez ce cahier d'exercices pour vous entraîner pendant que vous lisez cet article.
Trier les dates par année.xlsx4 façons appropriées de trier les dates par année dans Excel
Considérons un ensemble de données de quelques employés avec leurs coordonnées. ID, Nom, Date d'entrée en fonction, et Année Nous utiliserons le ANNÉE , SORTBY les fonctions Filtre avancé et la fonction Trier pour trier les dates dans Excel par année. Voici un aperçu de l'ensemble de données pour la tâche d'aujourd'hui.
Combinez la fonction YEAR et la commande Sort & ; Filter pour trier les dates par année dans Excel.
Voyons comment nous pouvons trier les dates par année en utilisant la fonction ANNÉE et Trier et filtrer option. Ici, ANNÉE est l'élément intégré Excel qui renvoie le année de n'importe quel date Maintenant, notre objectif est de les trier en fonction de leur date d'adhésion années De cette façon, nous pouvons déterminer de senior à junior liste des employés de l'entreprise. Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !
Étape 1 :
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5, et écrivez la fonction YEAR dans cette cellule. La fonction sera
=ANNÉE(D5) - Où D5 est le numéro de série de la fonction YEAR. La fonction YEAR retournera l'année de cette date.
- Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier, ce qui vous permettra d'obtenir la date dans l'ordre suivant année qui est le retour de la fonction YEAR Le retour est 2019.
- Après ça, AutoFill le site ANNÉE dans le reste des cellules de la colonne E .
Étape 2 :
- Maintenant, sélectionnez la plage de cellules de E5 à E13 Par conséquent, allez à la Accueil et sélectionnez Trier du plus petit au plus grand de la Trier et filtrer sous la liste déroulante Modification de option.
- Vous pouvez le faire en appuyant sur la touche Cliquez à droite sur sur les cellules sélectionnées également et en sélectionnant le Trier Après cela, sélectionnez Trier du plus petit au plus grand (pour l'ordre ascendant).
- A Avertissement de tri La boîte de dialogue s'ouvrira. Tout d'abord, sélectionnez Élargir la sélection . ensuite, cliquez sur le Trier bouton.
- Enfin, vous aurez la possibilité de trier les dates par année.
Lire la suite : Comment utiliser la fonction Année dans Excel VBA
2. application de la fonction SORTBY pour trier les dates par année sans mélanger les données
Il y a un autre populaire Excel fonction nommée SORTBY Ceci est utilisé pour trier les éléments dans Excel Nous allons maintenant utiliser le même ensemble de données que précédemment et trier les dates par année en utilisant la fonction SORTBY fonction.
SORTBY (tableau, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Voici la syntaxe de la fonction, voyons les détails des arguments,
réseau -> ; C'est un argument obligatoire et il sert à trier la plage ou le tableau.
by_array -> ; Il s'agit d'un autre argument obligatoire qui indique la plage ou le tableau à trier.
sort_order -> ; Cet argument est facultatif et ne concerne que les ordres de tri. 1 = ascendant (par défaut), -1 = descendant.
tableau/ordre -> ; Un autre argument facultatif. Paires de tableaux et de séquences de tri supplémentaires.
Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !
Des pas :
- Tout d'abord, créez un titre similaire à la capture d'écran ci-dessous, puis sélectionnez la cellule G5 pour la commodité de notre travail.
- Par conséquent, tapez le SORTBY dans cette cellule.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Explication de la formule :
Ici, B5:E13 est la plage entière qui va être triée. Cette plage couvre l'ensemble des informations de l'employé. Puis E5:E13 est l'intervalle des années, et notre tri sera effectué sur la base de cet intervalle. Enfin, 1 est utilisé car nous effectuons ici un tri ascendant.
- Après cela, il suffit d'appuyer sur Entrez pour obtenir les données triées.
Lire la suite : Comment utiliser la fonction de tri dans Excel VBA
Lectures similaires
- Comment utiliser les options de tri avancées dans Excel
- [Correction] Le tri par date ne fonctionne pas dans Excel (2 causes avec solutions)
- Comment trier des données dans Excel à l'aide d'une formule
- Trier plusieurs colonnes dans Excel (5 approches rapides)
- Comment utiliser la fonction VBA DateAdd dans Excel ?
3. utilisation de la fonction de filtre avancé pour trier les dates par année dans plusieurs colonnes
Voyons maintenant les utilisations de la Filtre avancé dans Excel pour trier les dates par année. Pour cela, nous avons besoin d'une condition. Supposons que nous voulions toutes les informations sur les employés qui ont rejoint l'entreprise entre le 1er janvier et le 31 décembre. 1-1-2013 et 12-12-2019. Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !
Des pas :
- Tout d'abord, de votre Données aller à,
Données → Trier et filtrer → Avancé
- Par conséquent, un Filtre avancé apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Filtre avancé tout d'abord, sélectionnez la plage de données $B$5:$E$13 dans le Gamme de listes Ensuite, sélectionnez la plage de données. $C$15:$D$16 dans le Plage de critères Enfin, appuyez sur le bouton OK option.
- Enfin, vous obtiendrez le résultat trié en accordéon selon votre condition, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous souhaitez en savoir plus sur le filtre avancé ?
Visitez ce site Lien pour en savoir plus sur ce puissant outil Excel.
Lire la suite : Excel - Tri par date et heure
4. utilisation de la commande de tri pour trier les dates par année dans l'ordre chronologique
C'est la façon la plus simple de faire le tri, il suffit de suivre quelques étapes simples.
Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez la plage de la table dans B4 à E13 Par conséquent, allez à la Données puis sélectionnez Trier en vertu de la Trier et filtrer groupe.
- Par conséquent, un Trier apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Trier tout d'abord, sélectionnez Date d'entrée en fonction en vertu de la Trier par Ensuite, sélectionnez Valeurs des cellules en vertu de la Trier sur En outre, vous pouvez modifier l'ordre en fonction de vos besoins. Nous sélectionnons Du plus ancien au plus récent en vertu de la Commandez Enfin, appuyez sur le bouton OK option.
- Maintenant, toutes vos données seront triées par année.
Notes : Le tri par date ne fonctionne pas dans Excel
Si les dates sont insérées en format texte dans Excel, le tri par dates ne fonctionnera pas.
Lire la suite : Fonctions Now et Format dans Excel VBA (4 exemples)
Conclusion
Ce sont les façons de trier les dates dans Excel par année. J'ai montré toutes les méthodes avec leurs exemples respectifs, mais il peut y avoir beaucoup d'autres itérations en fonction de nombreuses situations. J'ai également discuté des principes fondamentaux des fonctions utilisées. Si vous avez une autre méthode pour y parvenir, alors n'hésitez pas à la partager avec nous.
