Nola ordenatu datak Excel-en urtearen arabera (4 modu errazak)

Hugh West

18-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en ezaugarri esanguratsuenetako bat datuak dataren arabera ordenatzeko gaitasuna da. Baliteke hori beharrezkoa izatea zure senideen jaiotze-datak bidaltzeko antolatu behar ditugunean. txartelak, kudeatu langileen urtebetetzeak edo ordenatu produktuen entrega edo eskaera datak. ordenatu zure asteko aurrekontu jarduerak urte amaierarako. Datak egun, hilabete edo urtearen arabera ordena ditzakegu. Artikulu honetan, Excel-en datak urteen arabera ordenatzeko hainbat teknika erakutsiko ditut.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko. .

Ordenatu datak urtearen arabera.xlsx

Excel-en datak urtearen arabera ordenatzeko 4 modu egokiak

Demagun zenbait datu-multzo bat. langileak beren NAN, izena, sartze data, eta urtea dituztenak. URTE , SORTBY funtzioak, Iragazki aurreratua funtzioa eta Ordenatu komandoa erabiliko ditugu ordenatzeko. datak Excel-en urtearen arabera. Hona hemen gaurko zereginaren datu-multzoaren ikuspegi orokorra.

1. Konbinatu URTE Funtzioa eta Ordenatu & Iragazi komandoa Datak Excel-en urtearen arabera ordenatzeko

Ikus dezagun nola ordenatu ditzakegun datak urtearen arabera URTE funtzioa erabiliz eta Ordenatu & Iragazi aukera. Hemen, URTE edozein data tatik urtea itzultzen duen Excel funtzio integratua da. Orain gure helburua da haien batze dataren urteak arabera ordenatzea. Horrela, ahal duguirudikatu enpresaren senior eta junior langileen zerrenda. Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

1. urratsa:

  • Lehenik eta behin, hautatu E5, gelaxka eta idatzi URTE funtzioa gelaxka horretan. Funtzioa
=YEAR(D5)

  • Non dagoen D5 izango da URTE funtzioaren serie_zenbakia. URTEA funtzioak data horretako urtea itzuliko du.
  • Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, data urteko formatuan jasoko duzu, hau da, URTE funtzioaren itzulera. Itzulpena 2019 da.

  • Ondoren, Bete automatikoa URTE funtzioa E zutabeko gainerako gelaxketan.

2. urratsa:

  • Orain hautatu E5 tik E13 arteko gelaxka-barrutia. Hori dela eta, joan Hasierako fitxara eta hautatu Ordenatu txikienetik handienera Ordenatu & Iragazi goitibeherako zerrenda Editatu aukeran.

  • Hori egin dezakezu sakatuz. Egin klik eskuineko botoiarekin aukeratutako gelaxketan ere eta Ordenatu hautatu ondoren, hautatu Txikienetik handienera aukera (goranzko ordenarako).

  • Ordenatu abisua elkarrizketa-koadroa agertuko da. Lehenik eta behin, hautatu Hedatu hautapena . Bigarrenik, egin klik Ordenatu botoian.

  • Azkenik, izango zaradatak urtearen arabera ordenatzeko gai dira.

Irakurri gehiago: Nola erabili Urte funtzioa Excel VBAn

2. SORTBY funtzioa aplikatzea datak urtearen arabera ordenatzeko datuak nahastu gabe

Bada Excel beste funtzio ezagun bat SORTBY izenekoa. Hau Excel -n elementuak ordenatzeko erabiltzen da. Orain goiko datu multzo bera erabiliko dugu eta datak urteka ordenatuko ditugu SORTBY funtzioa erabiliz.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Hau da. funtzioaren sintaxia. Ikus ditzagun argumentuen xehetasunak,

array -> Hau nahitaezko argumentua da eta barrutia edo matrizea ordenatzeko da.

by_array -> Hau beste bat da. beharrezkoa den argumentua eta honek ordenatzeko barrutia edo matrizea adierazten du.

sort_order -> Hau hautazko argumentua da.Ordenamendurako soilik. 1 = goranzkoa (lehenetsia), -1 = beherakorra.

array/order -> Aukerako beste argumentu bat. Array gehigarria eta ordenatzeko sekuentzia bikoteak.

Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, sortu beheko pantaila-argazkiaren antzeko goiburua. Horren ondoren, hautatu G5 gelaxka gure lanaren erosotasunerako.

  • Horregatik, idatzi SORTBY funtzioa gelaxka horretan.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formularen azalpena:

Hemen, B5:E13 da ordenatuko den sorta osoa. Barruti honek langilearen informazio osoa hartzen zuen. Orduan E5:E13 urteen tartea da, etasorta horren arabera egingo da gure sailkapena. Azkenik, 1 erabiltzen da hemen goranzko ordenazioa egiten ari garenez.

  • Ondoren, sakatu Sartu egiteko. lortu ordenatutako datuak.

Irakurri gehiago: Nola erabili Ordenatzeko funtzioa Excel VBA-n

Antzeko irakurketak

  • Nola erabili Excel-en ordenatzeko aukera aurreratuak
  • [Konpondu] Excel Ordenatu dataren arabera Ez Lan egitea (2 kausa konponbideekin)
  • Nola ordenatu datuak Excel-en formula erabiliz
  • Ordenatu hainbat zutabe Excel-en (5 hurbilketa azkar)
  • Nola erabili VBA DataGehitu funtzioa Excel-en

3. Iragazki-eginbide aurreratua erabiltzea Datak urtearen arabera zutabe anitzetan ordenatzeko

Orain ikus ditzagun Excel-en Iragazki aurreratua aukeraren erabilerak datak urteka ordenatzeko. Horretarako, baldintza bat beharko dugu. Demagun 2013-1-1 eta 2019-12-12 artean sartu ziren langileen informazio guztia nahi dugula. Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, zure Datuak fitxatik, joan hona,

Datuak → Ordenatu & Iragazi → Aurreratua

  • Ondorioz, Iragazki aurreratua elkarrizketa-koadroa agertuko da zure aurrean. Iragazki aurreratua elkarrizketa-koadroan, lehenik eta behin, hautatu $B$5:$E$13 datu-barrutia Zerrenda barrutia goitibeherako koadroan. Bigarrenik, hautatu $C$15:$D$16 datuen barrutia Irizpideen barrutia goitibeherako koadroa. Azkenean, sakatu Ados aukera.

  • Azkenik, ordenatutako emaitza akordeoia lortuko duzu zure egoerara. beheko pantaila-argazkian ematen dena.

Iragazki aurreratuari buruz gehiago jakiteko interesa al duzu?

Bisitatu Esteka hau Excel tresna indartsu honi buruzko informazio gehiago lortzeko.

Irakurri gehiago: Excel Ordenatu data eta arabera Denbora

4. Ordenatzeko komandoa erabiltzea Datak ordena kronologikoan urtearen arabera ordenatzeko

Hau da ordenatzeko modurik errazena. Egin behar duzuna urrats erraz batzuk jarraitzea besterik ez da.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu taula barrutia B4 E13 ra. Hori dela eta, joan Datuak fitxara eta hautatu Ordenatu Ordenatu & Iragazi taldea.

  • Ondorioz, Ordenatu elkarrizketa-koadroa agertuko da zure aurrean. Ordenatu elkarrizketa-koadroan, lehenik eta behin, hautatu Batzeko data goitibeherako koadroan Ordenatu arabera . Bigarrenik, hautatu Geledun balioak goitibeherako koadroan Ordenatu . Gainera, ordena alda dezakezu zure beharren arabera. Zaharrenetik berrienera hautatzen dugu Ordenatu goitibeherako koadroan. Azkenean, sakatu Ados aukera.

  • Orain zure datu guztiak urteka ordenatuko dira.

Oharrak: Dataren arabera ordenatu ez da Excel-en funtzionatzen

Datak txertatzen diren bitarteanExcel-en testu formatuan Ordenatu datak ez du funtzionatuko.

Irakurri gehiago: Orain eta formateatu funtzioak Excel VBAn (4 adibide)

Ondorioa

Horiek dira datak Excel-en urteka ordenatzeko moduak. Metodo guztiak dagozkien adibideekin erakutsi ditut, baina beste iterazio asko egon daitezke egoera askoren arabera. Erabiltzen diren funtzioen oinarriak ere aztertu ditut. Hori lortzeko beste metodoren bat baduzu, mesedez, partekatu gurekin.

Aurreko mezua Mantendu 0 telefono-zenbaki baten aurretik Excel-en (6 metodo)
Hurrengo mezua Nola bihurtu PDF Excel-era softwarerik gabe (3 metodo errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.