విషయ సూచిక
Excel యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన లక్షణాలలో ఒకటి డేటా వారీగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం . మేము పంపడానికి మీ కుటుంబ సభ్యుల పుట్టిన తేదీలను ఏర్పాటు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది అవసరం కావచ్చు. కార్డ్‌లు, ఉద్యోగుల పుట్టినరోజులను నిర్వహించండి లేదా ఉత్పత్తి డెలివరీ లేదా ఆర్డర్ తేదీలను క్రమబద్ధీకరించండి. సంవత్సరాంతంలో మీ వారపు బడ్జెట్ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించండి. మేము తేదీలను రోజు, నెల లేదా సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో తేదీలను సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి నేను అనేక పద్ధతులను చూపుతాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. .
సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించండి.xlsx
4 Excelలో సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి తగిన మార్గాలు
కొన్ని డేటాసెట్‌ను పరిశీలిద్దాం ఉద్యోగులు వారి ID, పేరు, చేరిన తేదీ, మరియు సంవత్సరం . మేము క్రమబద్ధీకరించడానికి YEAR , SORTBY ఫంక్షన్‌లు, అధునాతన ఫిల్టర్ ఫీచర్ మరియు Sort కమాండ్‌ని ఉపయోగిస్తాము సంవత్సరం వారీగా Excelలో తేదీలు. నేటి టాస్క్ కోసం డేటాసెట్ యొక్క స్థూలదృష్టి ఇక్కడ ఉంది.
1. YEAR ఫంక్షన్‌ని కలిపి & Excel
లో సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కమాండ్‌ని ఫిల్టర్ చేయండి YEAR ఫంక్షన్ మరియు క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఎంపిక. ఇక్కడ, YEAR అనేది అంతర్నిర్మిత Excel ఫంక్షన్, ఇది సంవత్సరం ఏదైనా తేదీ నుండి తిరిగి వస్తుంది. ఇప్పుడు మా లక్ష్యం వారి జాయినింగ్ డేట్ ఇయర్స్ ప్రకారం వాటిని క్రమబద్ధీకరించడం. ఈ విధంగా, మేము చేయవచ్చుకంపెనీ యొక్క సీనియర్ నుండి జూనియర్ ఉద్యోగుల జాబితాను గుర్తించండి. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!
దశ 1:
- మొదట, సెల్ E5, ని ఎంచుకుని <వ్రాయండి ఆ సెల్‌లో 1>YEAR ఫంక్షన్ . ఫంక్షన్
=YEAR(D5)
- D5 ఎక్కడ ఉంటుంది YEAR ఫంక్షన్ యొక్క క్రమ_సంఖ్య. YEAR ఫంక్షన్ ఆ తేదీ యొక్క సంవత్సరాన్ని అందిస్తుంది.
- కాబట్టి, మీ కీబోర్డ్‌లో Enter ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు తేదీని సంవత్సరం ఫార్మాట్‌లో పొందుతారు, అంటే ఇయర్ ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది. వాపసు 2019.
- ఆ తర్వాత, ఆటోఫిల్ సంవత్సరం E నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లలో ఫంక్షన్
- ఇప్పుడు E5 నుండి E13 వరకు సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి. అందువల్ల, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, క్రమీకరించు & నుండి చిన్నవి నుండి పెద్దవిగా క్రమీకరించు ని ఎంచుకోండి. ఎడిటింగ్ ఎంపిక క్రింద డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఫిల్టర్ చేయండి.
- మీరు ని నొక్కడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఎంచుకున్న సెల్‌లపై కూడా కుడి-క్లిక్ చేసి, క్రమీకరించు ని ఎంచుకుని, ఆ తర్వాత, చిన్నది నుండి పెద్దదిగా క్రమీకరించు ఎంపికను (ఆరోహణ క్రమంలో) ఎంచుకోండి.
- ఒక క్రమబద్ధీకరణ హెచ్చరిక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ముందుగా, ఎంపికను విస్తరించు ఎంచుకోండి. రెండవది, క్రమీకరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, మీరుసంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించగలరు.
మరింత చదవండి: Excel VBAలో ఇయర్ ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి
2. డేటాను కలపకుండా సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి SORTBY ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం
Excel ఫంక్షన్ పేరు SORTBY . ఇది Excel లో మూలకాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇప్పుడు మేము పైన ఉన్న అదే డేటాసెట్‌ను ఉపయోగిస్తాము మరియు SORTBY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి తేదీలను సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరిస్తాము.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) ఇది ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం. వాదనల వివరాలను చూద్దాం,
array -> ఇది అవసరమైన ఆర్గ్యుమెంట్ మరియు ఇది పరిధి లేదా శ్రేణిని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉద్దేశించబడింది.
by_array -> ఇది మరొకటి అవసరమైన వాదన మరియు ఇది క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పరిధి లేదా శ్రేణిని సూచిస్తుంది.
sort_order -> ఇది ఐచ్ఛిక ఆర్గ్యుమెంట్. ఆర్డర్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మాత్రమే. 1 = ఆరోహణ (డిఫాల్ట్), -1 = అవరోహణ.
array/order -> మరొక ఐచ్ఛిక వాదన. అదనపు శ్రేణి మరియు క్రమం జతలను క్రమబద్ధీకరించండి.
నేర్చుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!
దశలు:
- మొదట, ఒకదాన్ని సృష్టించండి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌కు సమానమైన శీర్షిక. ఆ తర్వాత, మా పని సౌలభ్యం కోసం సెల్ G5 ని ఎంచుకోండి.
- అందుకే, SORTBY <2 టైప్ చేయండి>ఆ గడిలో ఫంక్షన్ 0>ఇక్కడ, B5:E13 క్రమబద్ధీకరించబడే మొత్తం పరిధి. ఈ పరిధి పూర్తి ఉద్యోగి సమాచారాన్ని కవర్ చేస్తుంది. అప్పుడు E5:E13 అనేది సంవత్సరాల పరిధి మరియుఈ పరిధి ఆధారంగా మా క్రమబద్ధీకరణ జరుగుతుంది. చివరగా, మేము ఇక్కడ ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరణ చేస్తున్నందున 1 ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఆ తర్వాత, Enter కు నొక్కండి క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటాను పొందండి.
మరింత చదవండి: Excel VBAలో క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో అధునాతన సార్టింగ్ ఆప్షన్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి
- [ఫిక్స్] Excel తేదీ కాదు పని చేయడం (పరిష్కారాలతో 2 కారణాలు)
- ఫార్ములా ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
- Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి (5 త్వరిత విధానాలు)
- Excelలో VBA DateAdd ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
3. బహుళ నిలువు వరుసలలో సంవత్సరానికి తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
ఇప్పుడు సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపిక యొక్క ఉపయోగాలను చూద్దాం. దీని కోసం, మాకు ఒక షరతు అవసరం. 1-1-2013 మరియు 12-12-2019 మధ్య చేరిన ఉద్యోగుల యొక్క మొత్తం సమాచారం మాకు కావాలి అనుకుందాం. తెలుసుకోవడానికి క్రింది సూచనలను అనుసరించండి!
దశలు:
- మొదట, మీ డేటా ట్యాబ్ నుండి,
డేటా → క్రమబద్ధీకరణకు వెళ్లండి & ఫిల్టర్ → అధునాతన
- ఫలితంగా, అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ మీ ముందు కనిపిస్తుంది. అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ముందుగా, జాబితా పరిధి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లో డేటా పరిధి $B$5:$E$13 ని ఎంచుకోండి. రెండవది, $C$15:$D$16 లో డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి ప్రమాణాల పరిధి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్. చివరగా, OK ఎంపికను నొక్కండి.
- చివరిగా, మీరు మీ పరిస్థితికి అనుగుణంగా క్రమబద్ధీకరించబడిన ఫలితాన్ని పొందుతారు. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో అందించబడింది.
అధునాతన ఫిల్టర్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి ఉందా? ఈ శక్తివంతమైన Excel సాధనం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి
ఈ లింక్ ని సందర్శించండి.
మరింత చదవండి: Excel తేదీ వారీగా క్రమీకరించండి మరియు సమయం
4. క్రమానుగత క్రమంలో సంవత్సరం వారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రమబద్ధీకరణ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం
సార్టింగ్ చేయడానికి ఇది సులభమైన మార్గం. మీరు చేయాల్సింది కేవలం కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడమే.
దశలు:
- మొదట, B4 <2 నుండి పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి>కు E13 . కాబట్టి, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆపై క్రమీకరించు & కింద క్రమీకరించు ఎంచుకోండి. ఫిల్టర్ సమూహం.
- ఫలితంగా, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ మీ ముందు కనిపిస్తుంది. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ముందుగా, క్రమబద్ధీకరించు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ క్రింద చేరుతున్న తేదీ ని ఎంచుకోండి. రెండవది, క్రమబద్ధీకరించు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ క్రింద సెల్ విలువలు ను ఎంచుకోండి. ఇంకా, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆర్డర్‌ను మార్చుకోవచ్చు. మేము ఆర్డర్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ క్రింద పాతది నుండి సరికొత్త ని ఎంచుకుంటాము. చివరగా, OK ఆప్షన్ నొక్కండి.
- ఇప్పుడు మీ మొత్తం డేటా సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
మరింత చదవండి: ఇప్పుడు మరియు Excel VBAలో ఫార్మాట్ ఫంక్షన్‌లు (4 ఉదాహరణలు) <3
ముగింపు
Excelలో తేదీలను సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇవి మార్గాలు. నేను అన్ని పద్ధతులను వాటి సంబంధిత ఉదాహరణలతో చూపించాను, కానీ అనేక పరిస్థితులపై ఆధారపడి అనేక ఇతర పునరావృత్తులు ఉండవచ్చు. నేను ఉపయోగించిన ఫంక్షన్ల యొక్క ప్రాథమికాలను కూడా చర్చించాను. మీరు దీన్ని సాధించడానికి ఏదైనా ఇతర పద్ధతిని కలిగి ఉంటే, దయచేసి దాన్ని మాతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంకోచించకండి.
