Sut i Drefnu Dyddiadau yn Excel fesul Blwyddyn (4 Ffordd Hawdd)

Hugh West

18-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Un o nodweddion mwyaf arwyddocaol Excel yw'r gallu i drefnu data yn ôl dyddiad . Efallai y bydd angen hyn pan fydd angen i ni drefnu dyddiadau geni aelodau o'ch teulu i'w hanfon. cardiau, rheoli penblwyddi gweithwyr, neu roi trefn ar ddyddiadau danfon cynnyrch neu archebu. trefnu eich gweithgareddau cyllideb wythnosol ar gyfer diwedd y flwyddyn. Gallwn drefnu dyddiadau yn ôl diwrnod, mis , neu flwyddyn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos nifer o dechnegau i ddidoli dyddiadau yn Excel fesul blwyddyn.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i ymarfer corff tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon .

Trefnu Dyddiadau fesul Blwyddyn.xlsx

4 Ffordd Addas o Drefnu Dyddiadau fesul Blwyddyn yn Excel

Gadewch i ni ystyried set ddata o rai cyflogeion gyda'u ID, Enw, Dyddiad Ymuno, a Blwyddyn . Byddwn yn defnyddio'r ffwythiannau BLWYDDYN , SORTBY , y nodwedd Hidlo Uwch , a'r gorchymyn Trefnu i ddidoli dyddiadau yn Excel fesul blwyddyn. Dyma drosolwg o'r set ddata ar gyfer tasg heddiw.

1. Cyfuno Swyddogaeth BLWYDDYN a Didoli & Hidlo Gorchymyn i Drefnu Dyddiadau yn ôl Blwyddyn yn Excel

Gadewch i ni weld sut y gallwn drefnu dyddiadau fesul blwyddyn gan ddefnyddio'r swyddogaeth BLWYDDYN a Trefnu & Hidlo opsiwn. Yma, BLWYDDYN yw'r ffwythiant adeiledig Excel sy'n dychwelyd y blwyddyn o unrhyw dyddiad a roddwyd. Nawr ein targed yw eu didoli yn ôl eu blynyddoedd dyddiad ymuno . Fel hyn, gallwncyfrifwch restr gweithwyr uwch i iau y cwmni. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

Cam 1:

  • Yn gyntaf, dewiswch cell E5, ac ysgrifennwch y ffwythiant BLWYDDYN yn y gell honno. Y ffwythiant fydd
=YEAR(D5)

>

  • Lle mae D5 rhif_cyfresol y ffwythiant BLWYDDYN. Bydd y ffwythiant BLWYDDYN yn dychwelyd blwyddyn y dyddiad hwnnw.

    • Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. O ganlyniad, byddwch yn cael y dyddiad mewn fformat blwyddyn sef dychwelyd y swyddogaeth BLWYDDYN . Y ffurflen yw 2019.
      • 2019. 2019 Ar ôl hynny, AutoLlenwi y BLWYDDYN swyddogaeth yng ngweddill y celloedd yn y golofn E .

    Cam 2:

    • Nawr dewiswch yr ystod cell o E5 i E13 . Felly, ewch i'r tab Cartref a dewiswch Trefnu'r Lleiaf i'r Mwyaf o'r Trefnu & Hidlo'r gwymplen o dan yr opsiwn Golygu .

    >
  • Gallwch wneud hynny drwy wasgu'r De-gliciwch ar y celloedd a ddewiswyd hefyd a dewis yr opsiwn Trefnu Ar ôl hynny, dewiswch opsiwn Trefnu Lleiaf i Fwyaf (Ar gyfer trefn esgynnol).
    • 0>
    • Bydd blwch deialog Rhybudd Trefnu yn ymddangos. Yn gyntaf, dewiswch Ehangu'r Dewis . Yn ail, Cliciwch ar y botwm Trefnu .

    Sort

  • Yn olaf, byddwch yngallu didoli dyddiadau fesul blwyddyn.

    • Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Blwyddyn yn Excel VBA <3

    2. Cymhwyso Swyddogaeth SORTBY i Drefnu Dyddiadau fesul Blwyddyn Heb Gymysgu Data

    Mae yna ffwythiant Excel boblogaidd arall o'r enw SORTBY . Defnyddir hwn ar gyfer didoli elfennau yn Excel . Nawr byddwn yn defnyddio'r un set ddata uchod ac yn didoli'r dyddiadau fesul blwyddyn gan ddefnyddio'r ffwythiant SORTBY .

    SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

    Dyma'r cystrawen y swyddogaeth. Gawn ni weld manylion y dadleuon,

    array -> Mae hon yn ddadl ofynnol ac mae ar gyfer didoli'r amrediad neu'r arae.

    by_array -> Dyma ddadl arall arg angenrheidiol ac mae hwn yn dynodi'r amrediad neu'r arae i'w didoli erbyn.

    sort_order -> Mae hon yn arg ddewisol. Dim ond ar gyfer trefnu gorchmynion. 1 = esgynnol (rhagosodedig), -1 = disgynnol.

    array/order -> Dadl ddewisol arall. Arae ychwanegol a pharau dilyniant didoli.

    Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

    Camau:

    • Yn gyntaf oll, crëwch a pennawd tebyg i'r sgrin isod. Ar ôl hynny, dewiswch gell G5 er hwylustod i'n gwaith.

    • Felly, teipiwch y SORTBY swyddogaeth yn y gell honno.
    =SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

    Esboniad ar y Fformiwla:

    0>Yma, B5:E13 yw'r ystod gyfan sy'n mynd i gael ei didoli. Roedd yr ystod hon yn cynnwys gwybodaeth lawn y cyflogai. Yna E5:E13 yw'r ystod o flynyddoedd, abydd ein didoli yn cael ei berfformio yn seiliedig ar yr ystod hon. Yn olaf, mae 1 yn cael ei ddefnyddio gan ein bod yn gwneud didoli esgynnol yma.

    >
  • Ar ôl hynny, gwasgwch Enter i cael y data didoli.

    • Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Didoli yn Excel VBA

    0> Darlleniadau Tebyg
    • Sut i Ddefnyddio Opsiynau Trefnu Uwch yn Excel
    • [Trwsio] Excel Trefnu yn ôl Dyddiad Ddim Gweithio (2 Achos gyda Datrysiadau)
    • Sut i Ddidoli Data yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla
    • Trefnu Colofnau Lluosog yn Excel (5 Dull Cyflym)
    • Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth VBA DateAdd yn Excel

    3. Defnyddio Nodwedd Hidlo Uwch i Drefnu Dyddiadau fesul Blwyddyn mewn Colofnau Lluosog

    Nawr, gadewch i ni weld defnydd yr opsiwn Hidlo Uwch yn Excel ar gyfer didoli dyddiadau fesul blwyddyn. Ar gyfer hyn, bydd angen amod arnom. Gadewch i ni dybio ein bod eisiau'r holl wybodaeth am weithwyr a ymunodd rhwng 1-1-2013 a 12-12-2019. Dilynwch y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

    Camau:

    • Yn gyntaf oll, o'ch tab Data , ewch i,

    Data → Trefnu & Hidlo → Uwch

    • O ganlyniad, bydd blwch deialog Hidlo Uwch yn ymddangos o'ch blaen. O'r blwch deialog Hidlo Uwch , yn gyntaf, dewiswch ystod data $B$5:$E$13 yn y blwch cwymplen Amrediad Rhestr . Yn ail, dewiswch ystod data $C$15:$D$16 yn y Amrediad meini prawf blwch cwymplen. O'r diwedd, pwyswch yr opsiwn OK .

      O'r diwedd, fe gewch yr acordion canlyniad didoli i'ch cyflwr sydd wedi ei a roddir yn y sgrinlun isod.

    Diddordeb mewn dysgu mwy am yr Hidl Uwch?

    Ewch i'r Dolen hon i ddysgu mwy am yr offeryn pwerus Excel hwn.

    Darllenwch fwy: Excel Trefnu Yn ôl Dyddiad A Amser

    4. Defnyddio Gorchymyn Trefnu i Ddidoli Dyddiadau fesul Blwyddyn mewn Trefn Gronolegol

    Dyma'r ffordd hawsaf o wneud y gwaith didoli. Yr hyn sydd angen i chi ei wneud yw dilyn rhai camau syml.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod tabl o B4 i E13 . Felly, ewch i'r tab Data yna dewiswch Trefnu o dan y Trefnu & Hidlo group.

      O ganlyniad, bydd blwch deialog Sort yn ymddangos o'ch blaen. O'r blwch deialog Sort , yn gyntaf, dewiswch Dyddiad Ymuno o dan y gwymplen Trefnu yn ôl . Yn ail, dewiswch Gwerthoedd Cell o dan y gwymplen Trefnu Ymlaen . Ymhellach, gallwch chi newid y gorchymyn yn ôl eich anghenion. Rydym yn dewis Hynaf i'r Newydd o dan y gwymplen Gorchymyn . O'r diwedd, pwyswch yr opsiwn Iawn .

    • Nawr bydd eich holl ddata yn cael eu didoli fesul blwyddyn.

    Nodiadau: Trefnu yn ôl Dyddiad Ddim yn Gweithio yn Excel

    Tra bod dyddiadau wedi'u mewnosodmewn fformat testun yn Excel ni fydd y Trefnu yn ôl Dyddiadau yn gweithio.

    Darllen Mwy: Nawr a Fformat Swyddogaethau yn Excel VBA (4 Enghraifft) <3

    Casgliad

    Dyma'r ffyrdd o drefnu dyddiadau yn Excel fesul blwyddyn. Rwyf wedi dangos yr holl ddulliau gyda'u enghreifftiau priodol, ond gall fod llawer o iteriadau eraill yn dibynnu ar nifer o sefyllfaoedd. Rwyf hefyd wedi trafod hanfodion y swyddogaethau a ddefnyddir. Os oes gennych unrhyw ddull arall o gyflawni hyn, mae croeso i chi ei rannu gyda ni.

    Post blaenorol Cadwch 0 Cyn Rhif Ffôn yn Excel (6 Dull)
    Post nesaf Sut i Drosi PDF yn Excel heb Feddalwedd (3 Dull Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.