إحدى أهم ميزات Excel هي القدرة على فرز البيانات حسب التاريخ . قد يكون هذا ضروريًا عندما نحتاج إلى ترتيب تواريخ ميلاد أفراد عائلتك لإرسالها البطاقات أو إدارة أعياد ميلاد الموظفين أو ترتيب تسليم المنتج أو تواريخ الطلب. قم بفرز أنشطة الميزانية الأسبوعية لنهاية العام. يمكننا فرز التواريخ حسب اليوم أو الشهر أو السنة. في هذه المقالة ، سأعرض العديد من الأساليب لفرز التواريخ في Excel حسب السنة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة .

4 طرق مناسبة لفرز التواريخ حسب السنة في Excel

دعونا نفكر في مجموعة بيانات لبعض الموظفين مع معرفهم واسمهم وتاريخ الالتحاق بهم و السنة . سنستخدم وظائف YEAR و SORTBY و Advanced Filter و Sort للفرز التواريخ في Excel حسب السنة. فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات لمهمة اليوم.

1. اجمع بين وظيفة YEAR و Sort & amp؛ أمر التصفية لفرز التواريخ حسب السنة في Excel

دعونا نرى كيف يمكننا فرز التواريخ حسب السنة باستخدام الوظيفة YEAR و Sort & amp؛ خيار التصفية . هنا ، YEAR هي الوظيفة المضمنة Excel التي ترجع السنة من أي تاريخ . هدفنا الآن هو فرزها وفقًا لـ سنوات تاريخ الانضمام . بهذه الطريقة نستطيعاكتشف قائمة موظفي الشركة من الأول إلى الأصغر . دعنا نتبع الإرشادات أدناه للتعلم!

الخطوة 1:

• أولاً ، حدد الخلية E5 ، واكتب وظيفة YEAR في تلك الخلية. ستكون الوظيفة

• حيث D5 هي الرقم التسلسلي للدالة YEAR . ستُرجع الدالة YEAR سنة ذلك التاريخ.

• ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على Enter على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على التاريخ بتنسيق السنة وهو إرجاع الدالة YEAR . العائد هو 2019.

• بعد ذلك ، الملء التلقائي في العام تعمل في باقي الخلايا في العمود E .

الخطوة 2:

• الآن حدد نطاق الخلايا من E5 إلى E13 . ومن ثم ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد فرز من الأصغر إلى الأكبر من Sort & amp؛ تصفية القائمة المنسدلة تحت خيار تحرير .

• يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على انقر بزر الماوس الأيمن فوق على الخلايا المحددة أيضًا وتحديد فرز بعد ذلك ، حدد الخيار فرز أصغر إلى أكبر (للترتيب التصاعدي).

• A تحذير الفرز سينبثق مربع الحوار. أولاً ، حدد قم بتوسيع التحديد . ثانيًا ، انقر فوق الزر فرز .

• أخيرًا ، ستكونقادر على فرز التواريخ حسب السنة.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة السنة في Excel VBA

2. تطبيق وظيفة SORTBY لفرز التواريخ حسب السنة بدون خلط البيانات

هناك وظيفة شائعة أخرى Excel تسمى SORTBY . يستخدم هذا لفرز العناصر في Excel . الآن سنستخدم نفس مجموعة البيانات أعلاه ونفرز التواريخ حسب السنة باستخدام وظيفة SORTBY .

هذا هو بناء جملة الوظيفة. دعونا نرى تفاصيل الوسائط ،

array -> هذه وسيطة مطلوبة وهي مخصصة لفرز النطاق أو المصفوفة.

by_array -> هذا أمر آخر الوسيطة المطلوبة وهذا يشير إلى النطاق أو المصفوفة المطلوب الفرز وفقًا لها.

sort_order -> هذه وسيطة اختيارية ، فقط لأوامر الفرز. 1 = تصاعدي (افتراضي) ، -1 = تنازلي.

array/order -> وسيطة اختيارية أخرى. أزواج مصفوفة وفرز تسلسل إضافية.

دعنا نتبع الإرشادات أدناه لمعرفة!

الخطوات:

• أولاً ، أنشئ عنوان مشابه للقطة أدناه. بعد ذلك ، حدد الخلية G5 لتسهيل عملنا.

• ومن ثم ، اكتب SORTBY تعمل في تلك الخلية.

شرح الصيغة:

هنا ، B5: E13 هو النطاق الكامل الذي سيتم فرزه. غطى هذا النطاق المعلومات الكاملة للموظف. إذن ، يمثل E5: E13 نطاق السنوات ، وسيتم إجراء الفرز بناءً على هذا النطاق. أخيرًا ، يتم استخدام 1 لأننا نقوم بالفرز التصاعدي هنا.

• بعد ذلك ، ما عليك سوى الضغط على Enter احصل على البيانات التي تم فرزها.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA

قراءات مماثلة

• كيفية استخدام خيارات الفرز المتقدمة في Excel
• [Fix] Excel الترتيب حسب التاريخ ليس العمل (سببان مع الحلول)
• كيفية فرز البيانات في Excel باستخدام الصيغة
• فرز أعمدة متعددة في Excel (5 طرق سريعة)
• كيفية استخدام وظيفة VBA DateAdd في Excel

3. استخدام ميزة التصفية المتقدمة لفرز التواريخ حسب السنة في أعمدة متعددة

الآن دعنا نرى استخدامات الخيار مرشح متقدم في Excel لفرز التواريخ حسب السنة. لهذا ، سنحتاج إلى شرط. لنفترض أننا نريد جميع المعلومات الخاصة بالموظفين الذين انضموا بين 1-1-2013 و 12-12-2019. دعنا نتبع الإرشادات أدناه للتعلم!

الخطوات:

• أولاً وقبل كل شيء ، من علامة التبويب البيانات ، انتقل إلى ،

البيانات ← فرز & أمبير ؛ مرشح → متقدم

• نتيجة لذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار مرشح متقدم . من مربع الحوار مرشح متقدم ، أولاً ، حدد نطاق البيانات $ B $ 5: $ E $ 13 في المربع المنسدل نطاق القائمة . ثانيًا ، حدد نطاق البيانات $ C $ 15: $ D $ 16 في ملف نطاق المعايير مربع منسدل. أخيرًا ، اضغط على الخيار موافق .

• أخيرًا ، ستحصل على النتيجة التي تم فرزها وفقًا لحالتك التي تم الواردة في لقطة الشاشة أدناه.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد حول عامل التصفية المتقدم؟

قم بزيارة هذا الرابط لمعرفة المزيد حول أداة Excel القوية هذه.

اقرأ المزيد: Excel Sort By Date And الوقت

4. استخدام أمر الفرز لفرز التواريخ حسب السنة بترتيب زمني

هذه هي أسهل طريقة لإجراء الفرز. ما عليك فعله هو اتباع بعض الخطوات البسيطة.

الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق الجدول من B4 إلى E13 . ومن ثم ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات ثم حدد فرز ضمن Sort & amp؛ مجموعة التصفية .

• نتيجة لذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار فرز . من مربع الحوار فرز ، أولاً ، حدد تاريخ الانضمام ضمن المربع المنسدل فرز حسب . ثانيًا ، حدد Cell Values ​​ ضمن المربع المنسدل Sort On . علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير الترتيب وفقًا لاحتياجاتك. نختار الأقدم إلى الأحدث ضمن المربع المنسدل الطلب . أخيرًا ، اضغط على خيار موافق .

• الآن سيتم فرز جميع البيانات الخاصة بك حسب السنة.

ملاحظات: الفرز حسب التاريخ لا يعمل في Excel

أثناء إدراج التواريخفي تنسيق النص في Excel ، لن يعمل الفرز حسب التواريخ.

اقرأ المزيد: Now and Format Functions في Excel VBA (4 أمثلة)

الخاتمة

هذه هي طرق فرز التواريخ في Excel حسب السنة. لقد عرضت جميع الطرق مع الأمثلة الخاصة بكل منها ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من التكرارات الأخرى اعتمادًا على العديد من المواقف. لقد ناقشت أيضًا أساسيات الوظائف المستخدمة. إذا كان لديك أي طريقة أخرى لتحقيق ذلك ، فلا تتردد في مشاركتها معنا.