جدول المحتويات
PDF s عبارة عن مستندات غير قابلة للتحرير تقريبًا تستخدم لأغراض متعددة. من الشائع بين المستخدمين التحويل من PDF إلى Excel . ومع ذلك ، هناك العديد من الأدوات المجانية على الإنترنت الأدوات ، البرامج ، و المحولات لتحويل PDF s إلى ملفات Excel ، لكننا لن نناقشها. في هذه المقالة ، نوضح طرقًا لتحويل PDF إلى Excel بدون برامج.
لنفترض أن تاجر الجملة يرسل قائمة مخصصة للمنتجات سعر الوحدة ق في ملف PDF . لذلك ، نريد تحويل المحتويات إلى ملف Excel للاستخدام المريح.
تنزيل Excel Workbook
ممارسة التحويل من Excel إلى PDF أو العكس باستخدام المصنف أدناه.
تحويل PDF إلى ملف Excel.xlsx
3 طرق سهلة لتحويل PDF إلى Excel بدون برامج
تنسيق المستند المحمول يشير إلى PDF . تعد ملفات PDF شائعة للمنتجات الحساسة للاستخدام أو الحساسة للسعر. عادةً ما تستخدم الشركات المصنّعة أو الشركات مستندات PDF يصعب تحريرها لشرح التخطيطات أو أدلة المنتج أو حساس للسعر . يمكن وصف الفوائد الأخرى لـ PDF s على النحو التالي:
🔄 سهولة التبادل والمشاركة والعرض.
🔄 المحتوى الذي لم يتم تعديله بموثوقية.
التوفر والقابلية للتحويل من أنواع المستندات الأخرى إلى PDF .
🔄 تنسيق بيانات غير متغيرمن خلال برنامج عارض متعدد.
ولكن أسفل الخط ، بينما يقوم المستخدمون بإدخال إدخالات منتقاة من PDF s في ملفات Excel ، يكون من السهل تحويل PDF s في ملفات Excel . اتبع القسم الأخير لتحويل PDF إلى Excel بدون برامج.
الطريقة الأولى: استخدام لصق النسخ اليدوي لتحويل PDF إلى Excel
الخطوة 1: افتح أي ملف PDF تريد تحويله إلى Excel. استخدم CTRL + A أو الماوس المؤشر لتحديد كل المحتوى.
الخطوة 2: الآن ، افتح ورقة عمل Excel .
➧ انقر بزر الماوس الأيمن فوق على أي خلية. تظهر قائمة السياق .
➧ حدد لصق خاص من الخيارات.
الخطوة 3: تظهر نافذة لصق خاص . حدد لصق كـ نص انقر فوق موافق .
🔼 في لحظة ، Excel يلصق المحتوى المنسوخ دون الحفاظ على أي تنسيق على الإطلاق. يمكنك أن ترى من الصورة أدناه أن Excel يلصق كل المحتوى في عمود واحد فقط.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام CTRL + V لتحل محل الخطوتين 2 و 3 . من الواضح أنه يجب عليك تقديم البيانات المنسوخة وفقًا لمتطلباتك. وبالطبع ، هذه الطريقة غير مناسبة لتحويل ملفات PDF كبيرة أو مزدحمة إلى ملفات Excel. هذه الطريقة مفيدة لحفنة من الإدخالات ليست بيانات التعدين المناسبة.
اقرأ المزيد: كيفلاستخراج البيانات من ملفات PDF متعددة إلى Excel (3 طرق مناسبة)
الطريقة الثانية: استخدام Microsoft Word لتحويل PDF إلى Excel
الجزء الأصعب في التعامل مع ملف PDF يقوم بتحريره أو إعادة تنسيقه. للحصول على نتيجة أفضل من ملفات PDF ، يتعين علينا جعلها قابلة للتحرير قبل نسخ و لصق في أوراق عمل Excel . في هذه الحالة ، يمكن استخدام Microsoft Word كأداة وسيطة.
الخطوة 1: تناول Microsoft Word . انتقل إلى ملف & gt؛ فتح . بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على PDF & gt؛ اختر فتح باستخدام & GT. حدد Microsoft Word .
الخطوة 2: حدد ملف PDF من دليل جهازك. انقر فوق فتح .
الخطوة 3: يقوم Excel بإحضار تحذير يقول إن Microsoft Word سيذهب إلى قم بتحويل PDF إلى مستند Word قابل للتحرير وقد لا تكون النتائج هي نفسها. انقر فوق موافق .
🔼 Microsoft Word يستغرق بعض الوقت ثم يفتح المحتوى في Word المستند.
الخطوة 4: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح ( CTRL + A ) أو مؤشر الماوس لتحديد المحتوى بأكمله. ثم نفذ CTRL + C أو قائمة السياق 's Copy .
الخطوة 5 : بعد ذلك ، افتح ورقة عمل Excel فارغة ثم نفذ CTRL + V أو لصق .
إذا قارنت طرق 1 و 2 ، سترى الطريقة الثانية بها أقرب تنسيق بيانات لمصدر البيانات الأصلي . لذلك ، يعد استخدام Microsoft Word أكثر فاعلية لإنشاء إصدارات قابلة للتحرير من PDF s قبل تحويلها أو لصقها في أوراق عمل Excel .
قراءة المزيد: كيفية تصدير البيانات من PDF القابل للتعبئة إلى Excel (بخطوات سريعة)
الطريقة الثالثة: تحويل PDF إلى Excel بدون برنامج باستخدام الحصول على البيانات الميزة
يوفر Excel نفسه ميزة إحضار البيانات لـ جلب البيانات من مصادر خارجية . توجد ميزة الحصول على البيانات في علامة التبويب البيانات .
الخطوة 1: الانتقال إلى البيانات & gt؛ انقر فوق الحصول على البيانات (من الحصول على & amp؛ تحويل البيانات قسم) & GT؛ اختر من ملف (من الخيارات) & GT. حدد من PDF .
الخطوة 2: يفتح Excel دليل الجهاز. اختر ملف PDF لاستيراده إلى Excel. انقر فوق استيراد .
الخطوة 3: للرد على الخطوة 2 ، يقوم Excel بإحضار نافيجيتور نافذة. اختر أي صفحة متاحة صفحة ضمن خيارات العرض . يمكنك تحديد عدة عناصر من خلال تمكين تحديد عدة عناصر . يعرض Excel معاينة للشكل الذي قد تبدو عليه بيانات الجلب.
انقر فوق تحويل البيانات .
مثل يحتوي ملف PDF على صفحة واحدة فقط ، وتعرض نافذة المتصفح صفحة واحدة فقط للمعاينة. يمكنك استخدام تحديدعناصر متعددة لمعاينة صفحات متعددة.
الخطوة 4: يؤدي اختيار تحويل البيانات إلى فتح محرر Power Query كما هو موضح في الصورة أقل. في نافذة محرر Power Query ، قم بتنفيذ الصفحة الرئيسية & gt؛ انقر فوق إغلاق & amp؛ تحميل & GT. حدد إغلاق & amp؛ تحميل .
الخطوة 5: في النهاية ، يقوم Excel بتحميل كل المحتوى بتنسيق جدول كما هو موضح في الصورة أدناه.
ترى أن البيانات المحملة بالكامل مطابقة لمحتوى المصدر PDF . بعد ذلك ، يمكنك تعديل البيانات أو الجزء المطلوب بالتنسيق الذي تريده.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل PDF إلى جدول في Excel (3 طرق)
الاستنتاج
التعامل مع ملفات PDF لاستخراج البيانات أمر شائع جدًا بين المستخدمين. في هذه المقالة ، نصف بعض أسهل الطرق لتحويل PDF إلى Excel بدون برامج. نسخ ولصق ، Microsoft Word كأداة أداة Mediatory ، و Excel الحصول على البيانات ميزة تحويل PDF محتويات إلى مداخل Excel. ومع ذلك ، فإن ميزة الحصول على البيانات و Microsoft Word كأداة وسيطة تكون مفيدة عندما نأخذ النتائج في الاعتبار. نأمل أن تتفوق هذه الأساليب الموضحة أعلاه في حالتك. التعليق ، إذا كان لديك مزيد من الاستفسارات أو لديك أي شيء تضيفه.
