PDF s sind fast nicht editierbare Dokumente, die für verschiedene Zwecke verwendet werden. PDF zu Excel Es gibt jedoch zahlreiche kostenlose Online-Angebote. Werkzeuge , Software und Konverter zu konvertieren PDF s in Excel Dateien, aber wir werden sie nicht besprechen. In diesem Artikel zeigen wir, wie man die PDF zu Excel ohne Software.

Nehmen wir an, ein Großhändler schickt eine individuelle Produktliste. Preis pro Einheit s in einer PDF Deshalb wollen wir den Inhalt in eine Datei umwandeln. Excel Datei für eine bequeme Verwendung.

Excel-Arbeitsmappe herunterladen

Praktische Konvertierung von Excel nach PDF oder umgekehrt, indem Sie die unten stehende Arbeitsmappe verwenden.

3 einfache Möglichkeiten, PDF ohne Software in Excel zu konvertieren

Portable Document Format bezieht sich auf PDF . PDF Dateien sind beliebt für verbrauchs- oder preisempfindliche Produkte. Hersteller oder Unternehmen verwenden in der Regel PDF s, die schwer zu bearbeiten sind, zu erklären Layouts , Produkt-Handbücher , oder Preisempfindlich Sonstige Nützlichkeit von PDF s können wie folgt beschrieben werden:

🔄 Einfaches Austauschen, Teilen und Betrachten.

🔄 Unveränderter Inhalt mit Zuverlässigkeit.

🔄 Verfügbarkeit und Konvertierbarkeit von anderen Arten von Dokumenten in PDF .

🔄 Unverändertes Datenformat durch mehrere Viewer-Software.

Aber in der Folge, während die Nutzer Einträge eingeben, die sie aus PDF s in Excel Dateien ist es praktisch, die PDF s in Excel Folgen Sie dem letzten Abschnitt, um die Dateien zu konvertieren. PDF zu Excel ohne Software.

Methode 1: Manuelles Kopieren und Einfügen, um PDF in Excel zu konvertieren

Schritt 1: Öffnen Sie eine PDF Datei, die Sie in Excel konvertieren möchten, mit STRG+A oder die Maus Cursor um den gesamten Inhalt auszuwählen.

Schritt 2: Öffnen Sie nun ein leeres Excel-Arbeitsblatt .

➧ Rechtsklick auf einer beliebigen Zelle. Kontextmenü erscheint.

➧ Wählen Sie Einfügen Spezial aus den Optionen.

Schritt 3: Die Einfügen Spezial Wählen Sie das Fenster Kleister als Text der Klick auf OK .

🔼 In einem Moment, Excel Pasten Sie können in der folgenden Abbildung sehen, dass Excel den gesamten Inhalt nur in eine Spalte einfügt.

Alternativ können Sie auch STRG+V zu verdrängen Schritte 2 und 3 Natürlich müssen Sie die kopierten Daten entsprechend Ihren Anforderungen einrichten. Und natürlich eignet sich diese Methode nicht für die Konvertierung großer oder umfangreicher Datenmengen. PDF Diese Methode ist für eine Handvoll von Einträgen, die nicht so richtig zu den Mining-Daten passen, sehr nützlich.

Lesen Sie mehr: Wie man Daten aus mehreren PDF-Dateien in Excel extrahiert (3 geeignete Methoden)

Methode 2: Mit Microsoft Word PDF in Excel konvertieren

Das Schwierigste an der Handhabung einer PDF Datei zu bearbeiten oder neu zu formatieren. Um ein besseres Ergebnis zu erzielen PDF Dateien müssen wir sie editierbar machen, bevor Kopieren und Einfügen sie in Excel Arbeitsblätter. In diesem Fall, Microsoft Word kann als Vermittlungsinstrument eingesetzt werden.

Schritt 1: Das Mittagessen Microsoft Word Weiter zu Datei > Öffnen Sie . alternativ, Rechtsklick über die PDF > Wählen Sie Öffnen mit > Auswählen Microsoft Word .

Schritt 2: Wählen Sie die entsprechende PDF Datei aus Ihrem Geräteverzeichnis. Klicken Sie auf Öffnen Sie .

Schritt 3: Excel gibt eine Warnung aus, die besagt Microsoft Word wird die Umwandlung der PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument zu übertragen, und die Ergebnisse sind möglicherweise nicht dieselben. Klicken Sie auf OK .

🔼 Microsoft Word dauert eine Weile und öffnet dann den Inhalt in einem bearbeitbaren Wort Dokument.

Schritt 4: Verwenden Sie die Tastaturkürzel ( STRG+A ) oder Mauszeiger um den gesamten Inhalt auszuwählen, und führen Sie dann STRG+C oder Kontextmenü 's Kopieren .

Schritt 5: Öffnen Sie danach ein leeres Excel-Arbeitsblatt und führen Sie STRG+V oder Kleister .

Wenn Sie vergleichen Methoden 1 und 2 Sie sehen Methode 2 hat die Datenformat, das der ursprünglichen Datenquelle am nächsten kommt Es ist also viel effektiver, die Microsoft Word zur Erstellung bearbeitbarer Versionen von PDF s vor dem Konvertieren oder Einfügen in Excel Arbeitsblätter.

Lesen Sie mehr: Exportieren von Daten aus ausfüllbaren PDF-Dateien nach Excel (mit schnellen Schritten)

Methode 3: Konvertieren von PDF in Excel ohne Software mit der Funktion "Daten abrufen

Excel selbst bietet die Daten abrufen Funktion zu Daten aus externen Quellen abrufen . die Daten abrufen Merkmal befindet sich in der Daten tab.

Schritt 1: Umzug nach Daten > Klicken Sie auf Daten abrufen (aus Daten abrufen & umwandeln Abschnitt)> Wählen Sie Von Datei (aus den Optionen)> Wählen Sie Aus PDF .

Schritt 2: Excel öffnet das Geräteverzeichnis und wählt das entsprechende PDF Datei in Excel zu importieren. Klicken Sie auf Importieren .

Schritt 3: Reagieren auf Schritt 2 bringt Excel die Navigator Wählen Sie ein beliebiges verfügbares Fenster. Seite unter dem Optionen anzeigen Sie können mehrere Elemente auswählen, indem Sie Mehrere Artikel auswählen Excel zeigt eine Vorschau der abgerufenen Daten an.

Klicken Sie auf Daten umwandeln .

Da die PDF enthält nur eine Seite, die Navigator Fenster zeigt nur eine Seite zur Vorschau an. Sie können die Mehrere Artikel auswählen um mehrere Seiten in der Vorschau anzuzeigen.

Schritt 4: Wählen Sie Daten umwandeln öffnet die Power Query Editor wie in der Abbildung unten dargestellt. Power Query Editor Fenster, Ausführen Startseite > Klicken Schließen & Laden > Auswählen Schließen & Laden .

Schritt 5: Am Ende lädt Excel den gesamten Inhalt in Tabelle wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt.

Sie sehen, dass die gesamten geladenen Daten mit der Quelle identisch sind PDF Anschließend können Sie die gewünschten Daten oder Teile davon in dem von Ihnen gewünschten Format ändern.

Lesen Sie mehr: PDF in Excel in eine Tabelle umwandeln (3 Methoden)

Schlussfolgerung

Handhabung PDF In diesem Artikel beschreiben wir einige der einfachsten Möglichkeiten, um Daten zu konvertieren. PDF zu Excel ohne Software. Kopieren und Einfügen , Microsoft Word als Vermittlungsinstrument und Excel's Daten abrufen Feature konvertieren PDF Inhalte in Excel-Einträge umzuwandeln, aber die Daten abrufen Funktion und Microsoft Word als Vermittlungsinstrument sind nützlich, wenn wir die Ergebnisse in Betracht ziehen. Ich hoffe, dass diese oben beschriebenen Methoden in Ihrem Fall hervorragend funktionieren. Kommentieren Sie, wenn Sie weitere Fragen haben oder etwas hinzufügen möchten.