PDF 's is byna nie-redigeerbare dokumente wat vir veelvuldige doeleindes gebruik word. Dit is algemeen onder gebruikers om van PDF na Excel om te skakel. Daar is egter talle gratis aanlyn nutsgoed , sagteware en omskakelaars om PDF 's na Excel -lêers om te skakel , maar ons sal hulle nie bespreek nie. In hierdie artikel demonstreer ons maniere om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware.

Kom ons sê 'n groothandelaar stuur 'n pasgemaakte lys produkte se Eenheidsprys s in 'n PDF -lêer. Daarom wil ons die inhoud omskep in 'n Excel -lêer vir gerieflike gebruik.

Laai Excel-werkboek af

Oefen omskakeling van Excel na PDF of andersom deur die onderstaande werkboek te gebruik.

3 maklike maniere om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware

Draagbare dokumentformaat verwys na PDF . PDF -lêers is gewild vir gebruiksensitiewe of pryssensitiewe produkte. Vervaardigers of maatskappye gebruik gewoonlik PDF 's wat moeilik is om te redigeer om uitleg , produkhandleidings of pryssensitiewe dokumente te verduidelik. Ander bruikbaarheid van PDF 's kan soos volg beskryf word:

🔄 Maklik uitruil, deel en kyk.

🔄 Onveranderde inhoud met betroubaarheid.

🔄 Beskikbaarheid en omskepbaarheid van ander soorte dokumente na PDF .

🔄 Onveranderde dataformaatdeur middel van veelvuldige kykersagteware.

Maar verder, terwyl gebruikers inskrywings invoer wat uit PDF s in Excel -lêers kies, is dit handig om die PDF<2 om te skakel>s in Excel -lêers. Volg laasgenoemde afdeling om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware.

Metode 1: Gebruik Handmatige Kopieer Plak om PDF na Excel om te skakel

Stap 1: Maak enige PDF -lêer oop wat jy na Excel wil omskakel. Gebruik CTRL+A of die muis wyser om al die inhoud te kies.

Stap 2: Maak nou 'n leë Excel-werkblad oop.

➧ Regskliek op enige sel. Die Kontekskieslys verskyn.

➧ Kies Plak spesiaal uit die opsies.

Stap 3: Die venster Plak Spesiale verskyn. Kies Plak as Teks die Klik op OK .

🔼 In 'n oomblik, Excel Plak die gekopieerde inhoud sonder om enige formaat hoegenaamd te handhaaf. Jy kan uit die onderstaande prent sien dat Excel al die inhoud net in een kolom plak.

Alternatiewelik kan jy CTRL+V gebruik om Stap 2 en 3 . Uiteraard moet u die gekopieerde data volgens u vereistes verskaf. En natuurlik is hierdie metode nie geskik vir die omskakeling van groot of oorvol PDF 's in Excel-lêers nie. Hierdie metode kom handig te pas vir 'n handvol inskrywings wat nie so behoorlike myndata is nie.

Lees meer: Hoeom data uit veelvuldige PDF-lêers na Excel te onttrek (3 geskikte maniere)

Metode 2: Gebruik Microsoft Word om PDF na Excel om te skakel

Die moeilikste deel om hanteer 'n PDF -lêer is besig om dit te redigeer of te herformateer. Om 'n beter uitkoms van PDF -lêers te kry, moet ons hulle redigeerbaar maak voordat hulle Kopieer en Plak in Excel -werkblaaie. In daardie geval kan Microsoft Word as 'n bemiddelingsinstrument gebruik word.

Stap 1: Lunch die Microsoft Word . Gaan na Lêer > Maak oop . Alternatiewelik, Regskliek op die PDF > Kies Maak oop met > Kies Microsoft Word .

Stap 2: Kies die onderskeie PDF -lêer uit jou toestelgids. Klik op Open .

Stap 3: Excel haal 'n waarskuwing wat sê Microsoft Word gaan omskep die PDF in 'n bewerkbare Word-dokument en uitkomste mag dalk nie dieselfde wees nie. Klik op OK .

🔼 Microsoft Word neem 'n rukkie dan maak die inhoud oop in 'n redigeerbare Woord dokument.

Stap 4: Gebruik die sleutelbordkortpaaie ( CTRL+A ) of muiswyser om die hele inhoud te kies. Voer dan CTRL+C of Kontekskieslys se Kopieer uit.

Stap 5 : Daarna, maak 'n leë Excel-werkblad oop en voer dan CTRL+V of Plak uit.

As jy vergelyk Metodes 1 en 2 , sien jy Metode 2 het die naaste dataformaat aan die oorspronklike databron . Dit is dus baie meer effektief om Microsoft Word te gebruik om redigeerbare weergawes van PDF 's te maak voordat dit omgeskakel of in Excel -werkblaaie geplak word.

Lees meer: Hoe om data van invulbare PDF na Excel uit te voer (met vinnige stappe)

Metode 3: Skakel PDF na Excel om sonder sagteware deur Get Data te gebruik Kenmerk

Excel self bied die Kry Data -kenmerk om data van eksterne bronne af te haal . Die Kry Data -kenmerk is in die Data -oortjie.

Stap 1: Skuif na Data > Klik op Kry Data (vanaf Kry & Transformeer Data -afdeling) > Kies Van lêer (uit die opsies) > Kies Van PDF .

Stap 2: Excel maak die toestelgids oop. Kies die onderskeie PDF -lêer om in Excel in te voer. Klik op Invoer .

Stap 3: Om op Stap 2 te reageer, bring Excel die Navigator venster. Kies enige beskikbare bladsy onder die Vertoonopsies . Jy kan veelvuldige items kies deur Kies veelvuldige items te aktiveer. Excel wys 'n voorskou van hoe die haaldata kan lyk.

Klik op Transformeer Data .

As die PDF bevat slegs een bladsy, die Navigator -venster vertoon slegs een bladsy om voor te bekyk. Jy kan die Kies gebruikveelvuldige items om verskeie bladsye voor te bekyk.

Stap 4: Deur Transformeer Data te kies, maak die Power Query Editor oop soos in die prent getoon hieronder. In die Power Query Editor venster, voer Tuis > Klik Sluit & Laai > Kies Sluit & Laai .

Stap 5: Aan die einde laai Excel al die inhoud in Tabel -formaat soos getoon in die onderstaande prentjie.

Jy sien die hele gelaaide data is identies aan die bron PDF inhoud. Daarna kan jy die vereiste data of gedeelte in jou verlangde formaat wysig.

Lees Meer: Hoe om PDF na Tabel in Excel om te skakel (3 metodes)

Gevolgtrekking

Die hantering van PDF -lêers om data te onttrek is baie algemeen onder gebruikers. In hierdie artikel beskryf ons 'n paar van die maklikste maniere om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware. Copy-Paste , Microsoft Word as 'n Bemiddelingsnutsding , en Excel se Kry Data -funksie skakel PDF -inhoud om in Excel-inskrywings. Die Kry Data -funksie en Microsoft Word as 'n bemiddelingsinstrument kom egter handig te pas wanneer ons uitkomste in ag neem. Hoop hierdie bogenoemde metodes presteer in jou geval. Lewer kommentaar, as jy verdere navrae het of iets het om by te voeg.