PDF s ovat lähes muokkaamattomia asiakirjoja, joita käytetään moniin eri tarkoituksiin. Käyttäjien keskuudessa on yleistä muuntaa PDF osoitteeseen Excel . On kuitenkin olemassa lukuisia ilmaisia online Työkalut , Ohjelmisto ja Muuntimet muuntaa PDF s osaksi Excel tiedostoja, mutta emme käsittele niitä. Tässä artikkelissa esittelemme tapoja muuntaa PDF osoitteeseen Excel ilman ohjelmistoa.

Oletetaan, että tukkukauppias lähettää räätälöidyn tuoteluettelon. Yksikköhinta s PDF Siksi haluamme muuttaa tiedoston sisällön muotoon Excel tiedosto kätevää käyttöä varten.

Lataa Excel-työkirja

Harjoittele muuntamista Excelistä PDF tai päinvastoin alla olevan työkirjan avulla.

3 helppoa tapaa muuntaa PDF Exceliin ilman ohjelmistoa

Portable Document Format viittaa PDF . PDF tiedostot ovat suosittuja käytön tai hinnan kannalta arkaluonteisissa tuotteissa. Valmistajat tai yritykset käyttävät yleensä PDF s, joita on vaikea muokata selittää Layouts , Tuotteen käsikirjat , tai Hintaherkkä Asiakirjat. Muu hyödyllisyys PDF s voidaan kuvata seuraavasti:

🔄 Helppo vaihtaminen, jakaminen ja katselu.

🔄 Luotettava ja muuttumaton sisältö.

🔄 Saatavuus ja muunneltavuus muuntyyppisistä asiakirjoista seuraaviin asiakirjoihin PDF .

🔄 Muuttumaton tietomuoto useiden katseluohjelmistojen kautta.

Mutta myöhemmin, kun käyttäjät syöttävät merkintöjä poimimalla PDF s in Excel tiedostot on kätevää muuntaa PDF s osaksi Excel Seuraa jälkimmäistä osaa muuntaa PDF osoitteeseen Excel ilman ohjelmistoa.

Menetelmä 1: Manuaalisen kopioinnin ja liittämisen käyttäminen PDF-tiedostojen muuntamiseen Exceliin

Vaihe 1: Avaa mikä tahansa PDF tiedosto, jonka haluat muuntaa Exceliin. CTRL+A tai Hiiri Kursori valitaksesi koko sisällön.

Vaihe 2: Avaa nyt tyhjä Excel-taulukko .

➧ Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa solussa. Kontekstivalikko ilmestyy.

➧ Valitse Liitä Special vaihtoehdoista.

Vaihe 3: The Liitä Special ikkuna tulee näkyviin. Valitse Liitä kuten Teksti Klikkaa OK .

🔼 Hetken päästä Excel Pastat kopioidun sisällön säilyttämättä minkäänlaista muotoa. Alla olevasta kuvasta näet, että Excel liittää koko sisällön vain yhteen sarakkeeseen.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää CTRL+V syrjäyttää Vaiheet 2 ja 3 Kopioidut tiedot on luonnollisesti muokattava omien tarpeidesi mukaan, eikä tämä menetelmä tietenkään sovellu suurten tai täynnä olevien tiedostojen muuntamiseen. PDF Tämä menetelmä on kätevä kourallinen merkintöjä ei niinkään asianmukaista kaivostoiminnan tietoja.

Lue lisää: Kuinka poimia tietoja useista PDF-tiedostoista Exceliin (3 sopivaa tapaa)

Menetelmä 2: Microsoft Wordin käyttäminen PDF-tiedostojen muuntamiseen Exceliin

Vaikein osa käsitellä PDF tiedoston muokkaaminen tai uudelleenmuotoilu. Paremman lopputuloksen saaminen PDF tiedostot on tehtävä muokattaviksi ennen kuin Kopiointi ja Liittäminen ne Excel Työpaperit. Siinä tapauksessa, Microsoft Word voidaan käyttää sovitteluvälineenä.

Vaihe 1: Lounas Microsoft Word . Siirry osoitteeseen Tiedosto > Avaa . vaihtoehtoisesti, Klikkaa hiiren kakkospainikkeella on PDF > Valitse Avaa kanssa > Valitse Microsoft Word .

Vaihe 2: Valitse vastaava PDF tiedosto laitteen hakemistosta. Klikkaa Avaa .

Vaihe 3: Excel hakee varoituksen, jossa sanotaan Microsoft Word muuntaa PDF muokattavaan Word-asiakirjaan ja tulokset eivät välttämättä ole samat. Klikkaa kohtaa OK .

🔼 Microsoft Word kestää hetken ja avaa sitten sisällön muokattavassa Sana asiakirja.

Vaihe 4: Käytä pikanäppäimiä ( CTRL+A ) tai Hiiren kursori valitaksesi koko sisällön. Suorita sitten CTRL+C tai Kontekstivalikko 's Kopioi .

Vaihe 5: Avaa sen jälkeen tyhjä Excel-taulukko ja suorita seuraava komento CTRL+V tai Liitä .

Jos verrataan Menetelmät 1 ja 2 , näet Menetelmä 2 on alkuperäistä tietolähdettä lähinnä oleva tietomuoto On siis paljon tehokkaampaa käyttää sitä. Microsoft Word tehdä muokattavia versioita PDF s ennen niiden muuntamista tai liittämistä Excel Työpaperit.

Lue lisää: Kuinka viedä tietoja täytettävästä PDF-tiedostosta Exceliin (nopeat vaiheet)?

Menetelmä 3: Muunna PDF Exceliin ilman ohjelmistoa käyttämällä Get Data -ominaisuutta

Excel itse tarjoaa Hae tiedot ominaisuus noutaa tietoja ulkoisista lähteistä . Hae tiedot ominaisuus sijaitsee Tiedot välilehti.

Vaihe 1: Siirry osoitteeseen Tiedot > Klikkaa Hae tiedot (alkaen Hanki & muuta tiedot section)> Valitse Tiedostosta (vaihtoehdoista)> Valitse PDF:stä .

Vaihe 2: Excel avaa laitehakemiston. Valitse vastaava PDF tiedosto, jonka haluat tuoda Exceliin. Napsauta Tuo .

Vaihe 3: Vastaamaan Vaihe 2 , Excel tuo Navigator ikkuna. Valitse mikä tahansa käytettävissä oleva Sivu alla Näyttöasetukset Voit valita useita kohteita ottamalla käyttöön Valitse useita kohteita . Excel näyttää esikatselun siitä, miltä haetut tiedot voivat näyttää.

Klikkaa Muunna tiedot .

Koska PDF sisältää vain yhden sivun, sivu Navigator ikkuna näyttää vain yhden sivun esikatselua varten. Voit käyttää ikkunan Valitse useita kohteita esikatsellaksesi useita sivuja.

Vaihe 4: Valitsemalla Muunna tiedot avaa Power Query Editor kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Power Query Editor ikkuna, Suorita Etusivu > Klikkaa Sulje & Lataa > Valitse Sulje & Lataa .

Vaihe 5: Lopussa Excel lataa kaiken sisällön osoitteeseen Taulukko muodossa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Näet, että koko ladattu data on identtinen lähdetiedon kanssa. PDF Sisältö. Sen jälkeen voit muokata haluamasi tiedot tai osan haluamassasi muodossa.

Lue lisää: PDF-tiedoston muuntaminen Excel-taulukkoon (3 menetelmää)

Päätelmä

Käsittely PDF Tiedostojen muuttaminen tietojen poimimiseksi on hyvin yleistä käyttäjien keskuudessa. Tässä artikkelissa kuvaamme joitakin helpoimpia tapoja muuntaa PDF Exceliin ilman ohjelmistoa. Copy-Paste , Microsoft Word kuin Sovitteluväline ja Excelin Hae tiedot ominaisuus muuntaa PDF sisällön Excel-merkintöihin. Hae tiedot ominaisuus ja Microsoft Word sovitteluvälineenä ovat käteviä, kun otamme huomioon tulokset. Toivottavasti nämä edellä kuvatut menetelmät ovat erinomaisia tapauksessanne. Kommentoikaa, jos teillä on lisäkysymyksiä tai jotain lisättävää.