PDF s är nästan icke-redigerbara dokument som används för flera olika ändamål. Det är vanligt att användare konverterar från PDF till Excel . Det finns dock många kostnadsfria online Verktyg , Programvara , och Omvandlare för att omvandla PDF s till Excel filer, men vi kommer inte att diskutera dem. I den här artikeln visar vi hur man kan konvertera PDF till Excel utan programvara.

Låt oss säga att en grossist skickar en anpassad lista med produkter' Pris per enhet s i en PDF Därför vill vi omvandla innehållet till en Excel fil för bekväm användning.

Ladda ner arbetsbok i Excel

Konvertering av övningar från Excel till PDF eller tvärtom med hjälp av arbetsboken nedan.

3 enkla sätt att konvertera PDF till Excel utan programvara

Portable Document Format (format för bärbara dokument) avser PDF . PDF filer är populära för användningskänsliga eller priskänsliga produkter. Tillverkare eller företag använder vanligtvis PDF som är svåra att redigera för att förklara Layouter , Produkthandböcker , eller Priskänslig dokument. Andra användbarheter av PDF kan beskrivas på följande sätt:

🔄 Enkelt utbyte, delning och visning.

🔄 Oförändrat innehåll med tillförlitlighet.

🔄 Tillgänglighet och konvertibilitet från andra typer av dokument till PDF .

🔄 Oförändrat dataformat i flera olika visningsprogram.

Men i slutändan, medan användarna matar in poster som plockas från PDF s i Excel filer är det praktiskt att konvertera PDF s till Excel filer. Följ det senare avsnittet för att konvertera PDF till Excel utan programvara.

Metod 1: Använd manuell kopiering och klistring för att konvertera PDF till Excel

Steg 1: Öppna någon PDF filen som du vill konvertera till Excel. Använd CTRL+A eller Mus Markör för att välja allt innehåll.

Steg 2: Öppna nu en tom Excel-arbetsblad .

➧ Högerklicka på vilken cell som helst. Kontextmeny visas.

➧ Välj Klistra in speciellt från alternativen.

Steg 3: Klistra in speciellt fönstret visas. Välj Klistra in som Text Klicka på OK .

🔼 Om ett ögonblick, Excel Pastor Det kopierade innehållet utan att behålla något format alls. Du kan se på bilden nedan att Excel klistrar in allt innehåll i en enda kolumn.

Alternativt kan du använda CTRL+V att ersätta Steg 2 och 3 Du måste självklart tillhandahålla de kopierade uppgifterna i enlighet med dina krav. Den här metoden lämpar sig naturligtvis inte för att konvertera stora eller överfyllda PDF Den här metoden är praktisk för en handfull poster som inte är så ordentliga gruvdata.

Läs mer: Hur du extraherar data från flera PDF-filer till Excel (3 lämpliga sätt)

Metod 2: Använd Microsoft Word för att konvertera PDF till Excel

Den svåraste delen att hantera en PDF redigera eller omformatera filen. För att få ett bättre resultat från PDF filer måste vi göra dem redigerbara innan vi kan Kopiering av och Klistra in dem till Excel Arbetsblad. I så fall, Microsoft Word kan användas som ett förmedlingsverktyg.

Steg 1: Lunch den Microsoft Word . Gå till Fil > Öppna . Alternativt, Högerklicka på på den PDF > Välj Öppna med > Välj Microsoft Word .

Steg 2: Välj respektive PDF filen från enhetens katalog. Klicka på Öppna .

Steg 3: Excel hämtar en varning som säger Microsoft Word kommer att omvandla PDF till ett redigerbart Word-dokument och resultatet kanske inte blir detsamma. Klicka på OK .

🔼 Microsoft Word tar en stund och öppnar sedan innehållet i en redigerbar version Ord dokument.

Steg 4: Använd tangentbordsgenvägarna ( CTRL+A ) eller Muspekare för att markera hela innehållet. CTRL+C eller . Kontextmeny 's Kopiera .

Steg 5: Öppna därefter ett tomt Excel-arbetsblad och kör sedan CTRL+V eller . Klistra in .

Om du jämför Metoder 1 och 2 , du ser Metod 2 har den Det dataformat som ligger närmast den ursprungliga datakällan. Det är alltså mycket effektivare att använda Microsoft Word för att göra redigerbara versioner av PDF innan de konverteras eller klistras in i Excel Arbetsblad.

Läs mer: Hur man exporterar data från fyllbar PDF till Excel (med snabba steg)

Metod 3: Konvertera PDF till Excel utan programvara med hjälp av funktionen Get Data

Excel erbjuder själv den Hämta data funktionen till hämta data från externa källor . Hämta data funktionen finns i Uppgifter fliken.

Steg 1: Flytta till Uppgifter > Klicka på Hämta data (från Hämta och omvandla data avsnitt)> Välj Från fil (från alternativen)> Välj Från PDF .

Steg 2: Excel öppnar enhetskatalogen. Välj respektive PDF fil som ska importeras till Excel. Klicka på Import .

Steg 3: För att svara på Steg 2 , Excel ger dig möjlighet att Navigator fönstret. Välj någon av de tillgängliga Sidan under den Visningsalternativ Du kan välja flera objekt genom att aktivera Välj flera objekt . Excel visar en förhandsgranskning av hur hämtade data kan se ut.

Klicka på Omvandla data .

Eftersom PDF innehåller endast en sida, den Navigator fönstret visar endast en sida för förhandsgranskning. Du kan använda Välj flera objekt för att förhandsgranska flera sidor.

Steg 4: Att välja Omvandla data öppnar den Redigerare för Power Query som visas i bilden nedan. I den Redigerare för Power Query fönstret, Utför Hem > Klicka Stäng & Ladda > Välj Stäng & Ladda .

Steg 5: I slutet laddar Excel allt innehåll i Tabell format som visas i bilden nedan.

Du ser att hela den inlästa datan är identisk med källan. PDF Därefter kan du ändra de nödvändiga uppgifterna eller delarna i önskat format.

Läs mer: Hur man konverterar PDF till tabell i Excel (3 metoder)

Slutsats

Hantering av PDF filer för att extrahera data är mycket vanligt bland användare. I den här artikeln beskriver vi några av de enklaste sätten att konvertera PDF till Excel utan programvara. Kopiera-klistra in , Microsoft Word som en Verktyg för medling , och Excels Hämta data funktion omvandla PDF innehåll till Excel-poster. Hämta data funktion och Microsoft Word som ett verktyg för medling kommer till nytta när vi tar hänsyn till resultatet. Jag hoppas att dessa ovan beskrivna metoder fungerar bra i ditt fall. Kommentera om du har ytterligare frågor eller något att tillägga.