PDF - гэта практычна нерэдагуемыя дакументы, якія выкарыстоўваюцца ў розных мэтах. Сярод карыстальнікаў звычайна канвертуюць з PDF у Excel . Тым не менш, існуе мноства бясплатных Інструментаў , Праграмнага забеспячэння і Пераўтваральнікаў для пераўтварэння PDF у файлы Excel , але мы не будзем іх абмяркоўваць. У гэтым артыкуле мы дэманструем спосабы пераўтварэння PDF у Excel без праграмнага забеспячэння.

Дапусцім, што аптовы гандляр дасылае індывідуальны спіс прадуктаў па кошце за адзінку у файле PDF . Такім чынам, мы хочам пераўтварыць змесціва ў файл Excel для зручнага выкарыстання.

Спампаваць кнігу Excel

Патрэніруйцеся ў пераўтварэнні з Excel у PDF ці наадварот, выкарыстоўваючы прыведзены ніжэй працоўны сшытак.

3 простых спосабу пераўтварыць PDF у Excel без праграмнага забеспячэння

Пераносны фармат дакумента адносіцца да PDF . Файлы PDF папулярныя для прадуктаў, адчувальных да выкарыстання або цэн. Вытворцы або кампаніі звычайна выкарыстоўваюць PDF , якія цяжка рэдагаваць, каб растлумачыць Макеты , Інструкцыі па прадуктах або Адчувальныя да кошту дакументы. Іншую карыснасць PDF можна апісаць наступным чынам:

🔄 Лёгкі абмен, сумеснае выкарыстанне і прагляд.

🔄 Нязменны кантэнт з надзейнасцю.

🔄 Даступнасць і канверсія з іншых тыпаў дакументаў у PDF .

🔄 Нязменны фармат даныхпраз шматразовае праграмнае забеспячэнне для прагляду.

Але ў далейшым, калі карыстальнікі ўводзяць запісы, выбіраючы з PDF у файлах Excel , зручна канвертаваць PDF s у файлы Excel . Выканайце апошні раздзел, каб пераўтварыць PDF у Excel без праграмнага забеспячэння.

Спосаб 1: Выкарыстанне ручной копіі і ўстаўкі для пераўтварэння PDF у Excel

Крок 1: Адкрыйце любы файл PDF , які хочаце пераўтварыць у Excel. Выкарыстоўвайце CTRL+A або мышку курсор , каб выбраць усё змесціва.

Крок 2: Цяпер адкрыйце пусты Працоўны ліст Excel .

➧ Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку. З'явіцца кантэкстнае меню .

➧ Абярыце Спецыяльная ўстаўка з опцый.

Крок 3: З'явіцца акно Спецыяльная ўстаўка . Выберыце Уставіць як тэкст , націсніце ОК .

🔼 Праз імгненне Excel Устаўляе скапіраваны кантэнт без захавання якога-небудзь фармату. На малюнку ніжэй вы бачыце, што Excel устаўляе ўвесь кантэнт толькі ў адзін слупок.

У якасці альтэрнатывы вы можаце выкарыстоўваць CTRL+V , каб замяніць Крокі 2 і 3 . Відавочна, што вы павінны прадаставіць скапіраваныя дадзеныя ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі. І, вядома, гэты метад не падыходзіць для пераўтварэння вялікіх або перапоўненых файлаў PDF у файлы Excel. Гэты метад зручны для нешматлікіх запісаў, якія не вельмі падыходзяць для здабычы дадзеных.

Больш падрабязна: Яккаб атрымаць даныя з некалькіх файлаў PDF у Excel (3 прыдатныя спосабы)

Спосаб 2: Выкарыстанне Microsoft Word для пераўтварэння PDF у Excel

Самая складаная частка апрацоўка файла PDF рэдагуе або перафарматуе яго. Каб атрымаць лепшы вынік з файлаў PDF , мы павінны зрабіць іх даступнымі для рэдагавання перад капіраваннем і ўстаўкай у працоўныя аркушы Excel . У такім выпадку Microsoft Word можа быць выкарыстаны ў якасці пасярэдніка.

Крок 1: Запусціце Microsoft Word . Перайдзіце да Файл > Адкрыць . Акрамя таго, Пстрыкніце правай кнопкай мышы на PDF > Выберыце Адкрыць з дапамогай > Выберыце Microsoft Word .

Крок 2: Выберыце адпаведны файл PDF з каталога вашага прылады. Націсніце на Адкрыць .

Крок 3: Excel атрымлівае папярэджанне аб тым, што Microsoft Word збіраецца пераўтварыце PDF у дакумент Word, які можна рэдагаваць, і вынікі могуць быць рознымі. Націсніце ОК .

🔼 Microsoft Word займае некаторы час, пасля чаго змесціва адкрываецца ў Word<2, якое можна рэдагаваць> дакумент.

Крок 4: Выкарыстоўвайце спалучэнні клавіш ( CTRL+A ) або Курсор мышы каб выбраць увесь кантэнт. Затым выканайце CTRL+C або Капіяваць у кантэкстным меню .

Крок 5 : Пасля гэтага адкрыйце пусты аркуш Excel, затым выканайце CTRL+V або Уставіць .

Калі вы параўноўваеце Метады 1 і 2 , вы бачыце, што Метад 2 мае найбольш блізкі фармат даных да зыходнай крыніцы даных . Такім чынам, значна больш эфектыўна выкарыстоўваць Microsoft Word для стварэння рэдагуемых версій PDF перад пераўтварэннем або ўстаўкай іх у працоўныя аркушы Excel .

Дадатковая інфармацыя: Як экспартаваць даныя з PDF-файла, які можна запоўніць, у Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)

Спосаб 3: Пераўтварэнне PDF у Excel без праграмнага забеспячэння з дапамогай Get Data Функцыя

Сам Excel прапануе функцыю Атрымаць даныя для атрымання даных са знешніх крыніц . Функцыя Атрымаць дадзеныя знаходзіцца ва ўкладцы Даныя .

Крок 1: Перайсці да Даныя > Націсніце на Атрымаць даныя (з раздзела Атрымаць і ператварыць даныя ) > Выберыце З файла (з варыянтаў) > Выберыце З PDF .

Крок 2: Excel адкрывае каталог прылады. Выберыце адпаведны файл PDF для імпарту ў Excel. Націсніце на Імпартаваць .

Крок 3: Каб адказаць на Крок 2 , Excel прыносіць Акно навігатара . Выберыце любую даступную Старонку ў Параметрах адлюстравання . Вы можаце выбраць некалькі элементаў, уключыўшы Выбраць некалькі элементаў . Excel паказвае папярэдні прагляд таго, як могуць выглядаць атрыманыя даныя.

Націсніце Пераўтварэнне даных .

Як PDF змяшчае толькі адну старонку, акно Навігатар адлюстроўвае толькі адну старонку для папярэдняга прагляду. Вы можаце выкарыстоўваць Выбрацьнекалькі элементаў для папярэдняга прагляду некалькіх старонак.

Крок 4: Выбар Пераўтварыць дадзеныя адкрывае Рэдактар ​​Power Query , як паказана на малюнку ніжэй. У акне Power Query Editor выканайце Home > Націсніце Зачыніць & Загрузіць > Выберыце Зачыніць & Загрузіць .

Крок 5: У канцы Excel загружае ўвесь кантэнт у фармаце Табліца , як паказана ў малюнак ніжэй.

Вы бачыце, што ўсе загружаныя дадзеныя ідэнтычныя зыходнаму зместу PDF . Пасля гэтага вы можаце змяніць патрэбныя даныя або іх частку ў жаданым фармаце.

Дадатковая інфармацыя: Як канвертаваць PDF у табліцу ў Excel (3 метады)

Выснова

Апрацоўка файлаў PDF для здабывання даных вельмі распаўсюджана сярод карыстальнікаў. У гэтым артыкуле мы апісваем некаторыя з самых простых спосабаў пераўтварэння PDF у Excel без праграмнага забеспячэння. Copy-Paste , Microsoft Word як пасрэдніцкі інструмент і функцыя Excel Get Data пераўтвараюць змесціва PDF у Запісы ў excel. Тым не менш, функцыя Атрымаць даныя і Microsoft Word як пасрэдніцкі інструмент становяцца карыснымі, калі мы прымаем да ўвагі вынікі. Спадзяюся, гэтыя вышэйапісаныя метады выдатна падыдуць у вашым выпадку. Каментуйце, калі ў вас ёсць дадатковыя запыты або ёсць што дадаць.