Мы маем справу з праблемай таго, як уставіць паласу пракруткі ў Excel, калі ў нас ёсць велізарны набор даных і мы хочам знайсці любыя даныя, пракручваючы іх у абмежаванай прасторы. Метады, звязаныя з устаўкай паласы пракруткі ў Excel, дапамагаюць нам выкарыстоўваць нашы даныя, не выдаляючы ніводнага з іх, каб захаваць абмежаваную прастору, і дапамагаюць нам захаваць нашы даныя ад крадзяжу. У гэтым артыкуле мы пакажам, як уставіць паласу пракруткі ў Excel як гарызантальна, так і вертыкальна з адной і некалькімі ячэйкамі.

Спампаваць практычны сшытак

2 метады ўстаўкі паласы пракруткі ў Excel

Першым крокам з'яўляецца арганізацыя нашых даных. Для гэтай мэты мы стварылі набор дадзеных профіляў кампаній у ЗША, уключаючы Імя ўладальніка , Колькасць супрацоўнікаў і Гадавы даход , як на малюнку ніжэй адлюстроўвае. Наступны набор даных працягваецца да радка 34 ( B34:E34 клеткі).

1. Стварэнне вертыкальнай паласы пракруткі шляхам дадання элемента кіравання формай

Каб зрабіць вертыкальную паласу пракруткі , нам трэба выканаць наступныя крокі.

Крок 01: Выберыце опцыю кіравання формай

Па-першае, абярыце ўкладку Распрацоўшчык > Націсніце Уставіць > Націсніце Паласа пракруткі з выпадальнага меню (яно называецца Кантроль формы ).

Калі мы не можам знайсці ўкладку Распрацоўшчык , гэта азначае, што яна не актывавана, таму нам трэба яе актываваць спачатку. Для гэтаганаступныя крокі:

Націсніце Прагляд > Націсніце Наладзіць стужку .

Далей націсніце на ўкладку Распрацоўшчык .

Заўвага : Калі ён ужо існуе, нам не трэба выконваць гэты крок.

Крок 02: Перацягнуць паласу пракруткі & Адкрыць параметр кіравання фарматам

Пасля завяршэння першага кроку мы павінны пстрыкнуць дзе заўгодна на аркушы з дапамогай Паласы пракруткі (кантроль формы) кнопкі . З-за гэтага ў працоўны аркуш Excel будзе дададзена паласа пракруткі.

Па-трэцяе, нам трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы паласу пракруткі і выбраць «Кіраванне фарматам» з выпадальнае меню. І мы ўбачым дыялогавае акно Кіраванне фарматам .

Крок 03: Дыялогавае акно кіравання фарматам

У дыялогавым акне Упраўленне фарматам нам трэба перайсці на ўкладку Упраўленне і зрабіць наступныя змены:

Бягучае значэнне: 0

Мінімальнае значэнне: 0

Максімальнае значэнне: 15(Мы адлюстроўваем 15 радкоў адначасова, так што тут 15. У выніку, калі карыстальнік усталёўвае паласу пракруткі на 15, адлюстроўваюцца радкі 15-30 .)

Паступовае змяненне:

Змена старонкі:15

Спасылка на ячэйку: ВЕРТЫКАЛЬНА!$G$5 (  Тут ВЕРТЫКАЛЬНА адносіцца да назвы аркуша, з якога мы выбралі ячэйку )

Крок 04: Змяніце памер аркуша і дадайце формулу

У на гэтым этапе нам трэба змяніць памер паласы пракруткі. Затым нам трэба прымяніць функцыю OFFSET , якгэта.

Тут DATASET!B5 - эталонная ячэйка, узятая з аркуша набору даных , і VERTICAL!$G$5 з'яўляецца эталоннай ячэйкай. Мы зрабілі гэта, выбраўшы ячэйку G5 на аркушы набору даных і затым націснуўшы кнопку F4 . А 0,1 і 1 - гэта слупкі, вышыня, і Ш ідырыня . Гэтая функцыя OFFSET у асноўным выкарыстоўвае спасылку, якая з'яўляецца тут ячэйкай DATASET!B5 . Затым мы кампенсуем гэта ячэйкай G5 у табліцы набору даных . Паколькі мы звязалі G5 са значэннем паласы пракруткі,  формула адносіцца да назвы першага стану ў той час, калі значэнне паласы пракруткі роўна 1. Падобным чынам указанне другога стану адбываецца, калі яно становіцца 2.

У гэтым выпадку функцыя OFFSET залежыць ад ячэйкі VERTICAL!$G$5 , якая ў асноўным звязана з паласой пракруткі .

Цяпер набор палос пракруткі гатовы.

І гэта сцвярджэнне справядліва і для іншых вочак.

Больш падрабязна: [Выпраўлена!] Вертыкальная Паласа пракруткі не працуе ў Excel (10 магчымых рашэнняў)

2. Устаўка гарызантальнай паласы пракруткі ў Excel

Грызантальная паласа пракруткі зменіць значэнне ў Excel па гарызанталі. Крокі для яго стварэння такія ж, як крокі, апісаныя для стварэння вертыкальнай паласы пракруткі. Гэта толькі змяненне ў гарызантальным размяшчэнні дыялогавага акна Элемент кіравання фарматам . Курсор мышкі трэба перамяшчаць такім чынамшто гарызантальная даўжыня павінна быць большай за вертыкальную. І, нарэшце, яшчэ адно адрозненне заключаецца ў тым, што нам трэба выбраць ячэйку, значэнне якой трэба пракручваць. Крокі выглядаюць наступным чынам:

Крок 01: Выберыце опцыю кантролю формы

Абярыце ўкладку Распрацоўшчык > Націсніце Уставіць > Націсніце Паласа пракруткі з выпадальнага меню ( Форма Элемент кіравання ) > Размесціце гарызантальна.

Крок 02: перацягніце паласу пракруткі & Адкрыць параметр кіравання фарматам

На гэтым кроку нам трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы паласу пракруткі і выбраць Упраўленне фарматам з выпадальнага меню. З'явіцца дыялогавае акно Кіраванне фарматам .

Крок 03: Дыялогавае акно кіравання фарматам

У у дыялогавым акне кіравання фарматам нам трэба перайсці на ўкладку Кантроль і зрабіць наступныя змены:

Бягучае значэнне: 0

Мінімальнае значэнне: 0

Максімальнае значэнне: 300(Такім чынам, мы можам пракручваць значэнне да 300)

Паступовае змяненне:

Змена старонкі:10( Насамрэч гэта не мае тут ніякага значэння)

Спасылка на ячэйку: $D$5 ( Ячэйка, значэнне якой трэба змяніць з дапамогай паласы пракруткі)

Больш падрабязна : [Выпраўлена!] Гарызантальная паласа пракруткі Excel не працуе (8 магчымых рашэнняў)

Пра што трэба памятаць

• Два метады, апісаныя вышэй, трохі адрозніваюцца. Мы будзем прымяняць першы, гэта значыць вертыкальную паласу пракруткі для ўсяго набору дадзеныху той час як мы будзем прымяняць гарызантальную паласу пракруткі для пракруткі значэння толькі адной ячэйкі.
• Нам трэба дадаць паласу пракруткі для кожнай асобнай ячэйкі асобна ў выпадку гарызантальнай пракруткі, апісанай вышэй.
• У у выпадку вертыкальнай прагорткі нам трэба выкарыстоўваць функцыю OFFSET , для якой зноў патрэбна спасылкавая ячэйка.
• Максімальнае значэнне, інкрыментальныя змены, змены старонкі і Спасылка на ячэйку ў полі Упраўленне фарматам мае найбольшае значэнне. Для вертыкальнай пракруткі сума Максімальнага значэння і Змена старонкі роўная Агульнай колькасці радкоў у наборы даных. У адваротным выпадку пракрутка паласы дасць нулявое значэнне для апошніх вочак.

Выснова

Мы можам пракручваць у Excel з дапамогай палос пракруткі як па вертыкалі, так і па гарызанталі. А таксама як для ўсяго набору дадзеных, так і для асобнай ячэйкі. Калі мы дадаем паласу пракруткі ў вертыкальнай манеры для ўсяго набору даных, мы павінны выкарыстоўваць функцыю OFFSET , каб звязаць набор даных з паласой пракруткі. Але ў выпадку пракруткі адной ячэйкі нам не трэба выкарыстоўваць функцыю OFFSET , таму што адну ячэйку не трэба звязваць з дапамогай гэтай формулы. Мы можам выкарыстоўваць Excel для лёгкай пракруткі любым спосабам.