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Nous sommes confrontés au problème de l'insertion d'une barre de défilement dans Excel lorsque nous disposons d'un énorme ensemble de données et que nous voulons trouver des données en les faisant défiler dans un espace restreint. Les méthodes relatives à l'insertion d'une barre de défilement dans Excel nous aident à utiliser nos données sans en supprimer aucune, à maintenir un espace restreint et à préserver nos données de tout détournement. Dans cet article, nous allons montrer comment insérer une barre de défilement dans Excel.Excel à l'horizontale et à la verticale avec une seule cellule et plusieurs cellules.
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Insertion de la barre de défilement.xlsx2 méthodes pour insérer une barre de défilement dans Excel
La première étape consiste à organiser nos données. À cette fin, nous avons créé un ensemble de données sur les profils d'entreprises aux États-Unis, y compris les données suivantes Nom du propriétaire , Nombre d'employés et Recettes annuelles L'ensemble de données suivant continue jusqu'à la rangée 34 ( B34:E34 cellules).
1. créer une barre de défilement verticale en ajoutant un contrôle de formulaire
Nous devons suivre les étapes suivantes pour faire un barre de défilement verticale .
Étape 01 : Choisir l'option de contrôle du formulaire
Tout d'abord, sélectionnez le Développeur onglet> ; Cliquez Insérer > ; Cliquez Barre de défilement dans le menu déroulant (il s'appelle Contrôle des formulaires ).
Si nous ne pouvons pas trouver le Développeur Cela signifie qu'il n'est pas activé, nous devons donc l'activer d'abord. Pour cela, les étapes sont les suivantes :
Cliquez sur Voir > ; Cliquez Personnaliser le ruban .
Ensuite, cliquez sur le Développeur onglet.
Note : Si il existe déjà, nous n'avons pas besoin de suivre cette étape.
Étape 02 : Faites glisser la barre de défilement et ouvrez l'option de contrôle du format.
Après avoir effectué la première étape, nous devons cliquer n'importe où sur notre feuille de calcul avec le bouton de la souris. Barre de défilement (contrôle de formulaire) bouton Pour cette raison, une barre de défilement sera ajoutée à la feuille de calcul Excel.
Troisièmement, nous devons Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de défilement et sélectionnez Contrôle du format à partir du menu déroulant. Et, nous verrons une Contrôle du format de la boîte de dialogue.
Étape 03 : Gérer la boîte de dialogue de contrôle du format
Dans le Contrôle du format nous devons aller dans la boîte de dialogue Contrôle et apportez les modifications suivantes :
Valeur actuelle : 0
Valeur minimale : 0
Valeur maximale : 15(Nous affichons 15 lignes à la fois, donc c'est 15 ici. Par conséquent, si l'utilisateur règle la barre de défilement sur 15, les lignes 15-30 sont affichées).
Changement incrémentiel :
Changement de page : 15
Lien cellulaire : VERTICAL!$G$5 ( Ici VERTICAL fait référence au nom de la feuille à partir de laquelle nous avons sélectionné la cellule)
Étape 04 : Redimensionner la feuille et ajouter une formule
Dans cette étape, nous devons redimensionner la barre de défilement, puis nous devons appliquer la méthode d'évaluation de l'efficacité de la barre de défilement. Fonction OFFSET comme ça.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Ici, DATASET!B5 est la cellule de référence prise dans le Fiche technique et VERTICAL!$G$5 est la cellule de référence. Nous l'avons prise en sélectionnant l'option Cellule G5 dans le Fiche technique puis en appuyant sur la touche Bouton F4 Et 0, 1 et 1 sont Colonnes, Hauteur, et W idth Ceci OFFSET utilise principalement une référence qui est DATASET!B5 ici. Puis, nous le décalons par la cellule Cellule G5 dans le Fiche technique Puisque nous avons lié G5 à la valeur de la barre de défilement, la formule fait référence au nom du premier état au moment où la valeur de la barre de défilement est 1. De même, l'indication du deuxième état se produit lorsqu'il devient 2.
Dans ce cas, le OFFSET dépend de la cellule VERTICAL!$G$5 qui est principalement liée à la barre de défilement.
Maintenant, l'ensemble de la barre de défilement est prêt.
Et cette affirmation est également valable pour les autres cellules.
Lire la suite : [Corrigé !] La barre de défilement verticale ne fonctionne pas dans Excel (10 solutions possibles)
2) Insertion d'une barre de défilement horizontale dans Excel
Une barre de défilement horizontale modifie la valeur dans Excel horizontalement. Les étapes pour la créer sont les mêmes que celles décrites pour la création d'une barre de défilement verticale. C'est seulement le changement dans la mise en place de la barre de défilement qui est important. Contrôle du format Le curseur de la souris doit se déplacer de manière à ce que la longueur horizontale soit plus grande que la longueur verticale. Enfin, une autre différence est que nous devons sélectionner la cellule dont la valeur doit défiler. Les étapes sont les suivantes :
Étape 01 : Choisir l'option de contrôle du formulaire
Sélectionnez Développeur onglet> ; Cliquez Insérer > ; Cliquez Barre de défilement dans le menu déroulant ( Formulaire Contrôle )> ; Mettre à l'horizontale.
Étape 02 : Faites glisser la barre de défilement et ouvrez l'option de contrôle du format.
Dans cette étape, nous devons faire un clic droit sur la barre de défilement et sélectionner Contrôle du format dans le menu déroulant. A Contrôle du format apparaît.
Étape 03 : Gérer la boîte de dialogue de contrôle du format
Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, nous devons nous rendre dans le champ Contrôle et apportez les modifications suivantes :
Valeur actuelle : 0
Valeur minimale : 0
Valeur maximale : 300(Nous pouvons donc faire défiler la valeur jusqu'à 300)
Changement incrémentiel :
Page Change:10( En fait, cela n'a pas d'importance ici)
Lien cellulaire : $D$5 ( La cellule dont nous devons changer la valeur en utilisant la barre de défilement)
Lire la suite : [Corrigé !] La barre de défilement horizontale d'Excel ne fonctionne pas (8 solutions possibles)
Les choses à retenir
- Les deux méthodes décrites ci-dessus sont légèrement différentes. Nous appliquerons la première, c'est-à-dire la barre de défilement verticale, à l'ensemble d'un ensemble de données, tandis que nous appliquerons la barre de défilement horizontale pour faire défiler la valeur d'une seule cellule.
- Nous devons ajouter une barre de défilement pour chaque cellule individuellement dans le cas du défilement horizontal décrit ci-dessus.
- Dans le cas d'un défilement vertical, nous devons utiliser la fonction OFFSET qui a de nouveau besoin d'une cellule de référence.
- La valeur maximale, le changement incrémental, le changement de page, et Lien cellulaire dans le Contrôle du format sont les plus importantes. Pour le défilement vertical, la somme de la case Valeur maximale et Changement de page est égale à la Nombre total de rangées Sinon, le défilement de la barre donnera une valeur nulle pour les dernières cellules.
Conclusion
Nous pouvons faire défiler les données dans Excel à l'aide de barres de défilement verticales et horizontales, ainsi que pour l'ensemble des données et pour une seule cellule. Lorsque nous ajoutons la barre de défilement verticale pour l'ensemble des données, nous devons utiliser l'attribut OFFSET pour lier l'ensemble de données à la barre de défilement. Mais dans le cas d'un défilement d'une seule cellule, nous n'avons pas besoin d'utiliser la fonction OFFSET car une seule cellule n'a pas besoin d'être liée à l'aide de cette formule. Nous pouvons utiliser Excel pour faire défiler les cellules de n'importe quelle manière facilement.
