Содржина
Се справуваме со проблемот како да вметнеме лента за лизгање во Excel кога имаме огромна база на податоци и сакаме да најдеме какви било податоци со лизгање во ограничен простор. Методите кои се однесуваат на вметнување лента за лизгање во Excel ни помагаат да ги користиме нашите податоци без да бришеме ниеден од нив за да одржуваме ограничен простор и ни помагаат да ги зачуваме нашите податоци од киднапирање. Во оваа статија, ќе покажеме како да вметнете лента за лизгање во Excel на хоризонтални и вертикални начини со една ќелија и повеќе ќелии.
Преземете ја работната книга за вежбање
Вметнување лента за лизгање.xlsx
2 Методи за вметнување лента за лизгање во Excel
Првиот чекор е да ги организираме нашите податоци. За таа цел, направивме база на податоци од профили на компании во САД, вклучувајќи ги Име на сопственикот , Број на вработени и Годишен приход како на сликата подолу прикажува. Следната база на податоци продолжува во редот 34 ( B34:E34 ќелии).
1. Создавање вертикална лента за лизгање со додавање контрола на формата
Треба да ги следиме следните чекори за да направиме вертикална лента за лизгање .
Чекор 01: Изберете ја опцијата за контрола на формуларот
Прво, изберете ја картичката Програмер > Кликнете Вметни > Кликнете Лента за лизгање од паѓачкото мени (тоа се нарекува Контрола на формулари ).
Ако не можеме да го најдеме јазичето Програмер тоа значи дека не е активирано, па прво треба да го активираме. За овачекорите се:
Кликнете Прикажи > Кликнете Приспособете ја лентата .
Следно, кликнете на картичката Програмер .
Забелешка : ако веќе постои, не треба да го следиме овој чекор.
Чекор 02: Повлечете ја лентата за лизгање & засилувач; Отворете ја опцијата за контрола на формат
По завршувањето на првиот чекор, треба да кликнеме каде било на нашиот работен лист со копчето Лента за лизгање (контрола на формулари) . Поради ова, ќе се додаде лента за лизгање на работниот лист на Excel.
Трето, треба да кликнете со десното копче на лентата за лизгање и изберете „Контрола на формат“ од паѓачкото мени. И, ќе видиме поле за дијалог Контрола на формат .
Чекор 03: Управување со дијалог прозорец за контрола на формат
Во полето за дијалог Контрола на формат , треба да отидеме во картичката Контрола и да ги направиме следните промени:
Тековната вредност: 0
Минимална вредност: 0
Максимална вредност: 15(Прикажуваме 15 редови одеднаш, значи тука е 15. Како резултат на тоа, ако корисникот ја постави лентата за лизгање на 15, се прикажуваат редовите 15-30 .)
Поголема промена:
Промена на страница:15
Вертикална врска: VERTICAL!$G$5 ( Тука VERTICAL се однесува на името на листот од каде што ја избравме ќелијата )
Чекор 04: Променете ја големината на листот и додадете формула
Во овој чекор, треба да ја промениме големината на лентата за лизгање. Потоа треба да ја примениме функцијата OFFSET какоова.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Овде, DATASET!B5 е референтната ќелија земена од листот со збирки на податоци , а VERTICAL!$G$5 е референтната ќелија. Го направивме тоа со избирање на G5 ќелијата во листот Поставки на податоци и потоа притискање на копчето F4 . И 0,1 и 1 се Колони, Висина, и W идта . Оваа функција OFFSET главно користи референца која е DATASET!B5 ќелија овде. Потоа, го поместивме со G5 ќелијата во листот со збирки податоци . Бидејќи го поврзавме G5 со вредноста на лентата за лизгање, формулата се однесува на името на првата држава во моментот кога вредноста на лентата за лизгање е 1. Слично на тоа, укажувањето на втората состојба се случува кога ќе стане 2.
Во овој случај, функцијата OFFSET зависи од ќелијата VERTICAL!$G$5 , која главно е поврзана со лентата за лизгање .
Сега, сетот на лентата за лизгање е подготвен.
И оваа изјава е точна и за другите ќелии.
Прочитајте повеќе: [Поправено!] Вертикално Лентата за лизгање не работи во Excel (10 можни решенија)
2. Вметнување хоризонтална лента за лизгање во Excel
Хоризонталната лента за лизгање ќе ја промени вредноста во Excel хоризонтално. Чекорите за негово создавање се исти како и чекорите опишани за создавање вертикална лента за лизгање. Тоа е само промена во правењето на хоризонталното поле за дијалог Контрола на формат . Покажувачот на глувчето треба да се движи на таков начиндека хоризонталната должина треба да биде поголема од вертикалната должина. И на крај, друга разлика е што треба да ја избереме ќелијата чија вредност треба да се прелистува. Чекорите се вака:
Чекор 01: Изберете ја опцијата за контрола на формулари
Изберете Програмер таб > Кликнете Вметни > Кликнете на Лента за лизгање од паѓачкото мени ( Форма Контрола ) > Ставете хоризонтално.
Чекор 02: Повлечете ја лентата за лизгање & засилувач; Отворете ја опцијата за контрола на формат
Во овој чекор, треба да кликнете со десното копче на лентата за лизгање и да изберете Контрола за формат од паѓачкото мени. Ќе се појави дијалог прозорец Контрола на формат .
Чекор 03:Управување со дијалогот за контрола на формат
Во полето за дијалог Контрола на формат треба да отидеме во картичката Контрола и да ги направиме следните промени:
Тековна вредност: 0
Минимална вредност: 0
Максимална вредност: 300(За да можеме да ја скролуваме вредноста до 300)
Поголема промена:
Промена на страница:10( Всушност нема никакво значење овде)
Врска со ќелија: $D$5 ( Ќелијата чија вредност треба да ја промениме со помош на лентата за лизгање)
Прочитај повеќе : [Поправено!] Хоризонталната лента за лизгање Excel не работи (8 можни решенија)
Работи што треба да се запаметат
- Двата методи опишани погоре се малку различни. Ќе го примениме првото, односно вертикалната лента за лизгање за цела база на податоцидодека ние ќе ја примениме хоризонталната лента за лизгање за лизгање на вредноста на само една ќелија.
- Треба да додадеме лента за лизгање за секоја ќелија поединечно во случај на хоризонтално лизгање опишано погоре.
- Во случај на вертикално лизгање, треба да ја користиме функцијата OFFSET на која повторно и треба референтна ќелија.
- Максимална вредност, Инкрементална промена, промена на страница, и Вклучувањето на ќелиите во полето Контрола на формат се најважни. За вертикално лизгање, збирот на Максималната вредност и Промената на страницата е еднаков на Вкупниот број на ред од сетот. Во спротивно, лизгањето на лентата ќе даде нула вредност за последните ќелии.
Заклучок
Можеме да се движиме во Excel со користење на ленти за лизгање и на вертикален и на хоризонтален начин. И, исто така, и за целата база на податоци и за една единствена ќелија. Кога ја додаваме лентата за лизгање на вертикален начин за целата база на податоци, тогаш мора да ја користиме функцијата OFFSET за да го поврземе податокот со лентата за лизгање. Но, во случај на лизгање на една ќелија, не треба да ја користиме функцијата OFFSET бидејќи една единствена ќелија не треба да се поврзува со оваа формула. Можеме да го користиме Excel за лесно лизгање на кој било начин.
