Зміст
Ми маємо справу з проблемою, як вставити смугу прокрутки в Excel, коли у нас є величезний набір даних і ми хочемо знайти будь-які дані, прокручуючи їх у обмеженому просторі. Методи, що стосуються вставки смуги прокрутки в Excel, допомагають нам використовувати наші дані, не видаляючи жодного з них, щоб зберегти обмежений простір і допомагає нам зберегти наші дані від викрадення. У цій статті ми покажемо, як вставити смугу прокрутки вExcel як по горизонталі, так і по вертикалі з однією коміркою та кількома комірками.
Завантажити Практичний посібник
Вставка смуги прокрутки.xlsx2 Способи вставки смуги прокрутки в Excel
Першим кроком є впорядкування наших даних, для чого ми створили базу даних профілів компаній у США, що включає в себе Ім'я власника , Кількість працівників і Річний дохід як показано на малюнку нижче. Наступний набір даних продовжується до рядка 34 ( B34:E34 клітини).
1. створення вертикальної смуги прокрутки з допомогою додавання елементу управління форми
Для того, щоб зробити це, нам необхідно виконати наступні кроки вертикальна смуга прокрутки .
Крок 01: Виберіть опцію управління формою
По-перше, виберіть пункт Розробник вкладка> Натисніть Вставка Натисніть Смуга прокрутки з випадаючого меню (воно називається Контроль форми ).
Якщо ми не зможемо знайти Розробник це означає, що вона не активована, тому нам потрібно її спочатку активувати. Для цього необхідно виконати наступні дії:
Натисніть Вид Натисніть Налаштувати стрічку .
Далі необхідно натиснути на кнопку Розробник рахунок.
Примітка Якщо Вона вже існує, нам не потрібно робити цей крок.
Крок 02: Перетягніть смугу прокрутки та відкрийте опцію керування форматом
Після завершення першого кроку нам потрібно клацнути в будь-якому місці нашого робочого аркуша за допомогою кнопки Смуга прокрутки (елемент управління формою) кнопка Через це на аркуші Excel буде додано смугу прокрутки.
По-третє, нам необхідно Клацніть правою кнопкою миші по смузі прокрутки та оберіть "Контроль формату з випадаючого меню. І ми побачимо Контроль формату діалогове вікно.
Крок 03: Керування діалоговим вікном керування форматом
В рамках проекту Контроль формату діалогове вікно, нам потрібно перейти на сторінку Контроль та внести наступні зміни:
Поточне значення: 0
Мінімальне значення: 0
Максимальне значення: 15 (ми виводимо 15 рядків за раз, тому тут 15. В результаті, якщо користувач встановлює смугу прокрутки на 15, то виводяться рядки з 15 по 30).
Поступова зміна:
Зміна сторінки:15
Стільниковий зв'язок: ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 (Тут ВЕРТИКАЛЬ посилається на ім'я аркуша, з якого ми виділили комірку )
Крок 04: Зміна розміру аркуша та додавання формули
На цьому кроці нам потрібно змінити розмір смуги прокрутки. Потім нам потрібно застосувати Функція OFFSET ось так.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Ось, DATASET! B5 опорна комірка, взята з комірки Паспорт набору даних і ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 є опорною коміркою. Ми отримали її, вибравши Комірка G5 в Паспорт набору даних а потім натиснути кнопку Кнопка F4 А 0,1 і 1 - це Колони, висота, і W idth Це OFFSET функція в основному використовує посилання, яке є DATASET! B5 Потім, ми компенсуємо його на Комірка G5 в Паспорт набору даних Оскільки ми пов'язали G5 для значення смуги прокрутки формула посилається на назву першого стану в момент, коли значення смуги прокрутки дорівнює 1. Аналогічно, вказівка на другий стан відбувається, коли вона стає 2.
При цьому, в даному випадку OFFSET функція залежить від клітини ВЕРТИКАЛЬ! $G$5 , яка в основному пов'язана з смугою прокрутки.
Тепер набір смуг прокрутки готовий.
І це твердження справедливе і для інших осередків.
Читати далі: [Виправлено!] Не працює вертикальна смуга прокрутки в Excel (10 можливих рішень)
2 Вставка горизонтальної смуги прокрутки в Excel
Горизонтальна смуга прокрутки дозволить змінювати значення в Excel по горизонталі. Кроки для її створення такі ж, як і для створення вертикальної смуги прокрутки. Різниця полягає лише в тому, що при створенні смуги прокрутки Контроль формату Курсор миші потрібно переміщати таким чином, щоб довжина по горизонталі була більшою за довжину по вертикалі. І, нарешті, ще одна відмінність полягає в тому, що нам потрібно виділити комірку, значення якої потрібно прокрутити. Дії виглядають наступним чином:
Крок 01: Виберіть опцію управління формою
Виберіть Розробник вкладка> Натисніть Вставка Натисніть Смуга прокрутки з випадаючого меню ( Форма Контроль )> Покласти в горизонтальному положенні.
Крок 02: Перетягніть смугу прокрутки та відкрийте опцію керування форматом
На цьому кроці нам потрібно натиснути правою кнопкою миші на смузі прокрутки і вибрати Контроль формату з випадаючого меню. A Контроль формату з'явиться діалогове вікно.
Крок 03: Керування діалоговим вікном керування форматом
У діалоговому вікні Управління форматом потрібно перейти на вкладку Контроль та внести наступні зміни:
Поточне значення: 0
Мінімальне значення: 0
Максимальне значення: 300 (тобто ми можемо прокручувати значення до 300)
Поступова зміна:
Зміна сторінки:10 (Насправді це не має жодного значення)
Стільниковий зв'язок: $D$5 (Комірка, значення якої нам потрібно змінити за допомогою смуги прокрутки)
Читати далі: [Виправлено!] Не працює горизонтальна смуга прокрутки в Excel (8 можливих рішень)
Важливі моменти для запам'ятовування
- Два методи, описані вище, дещо відрізняються. Ми застосуємо перший, тобто вертикальну смугу прокрутки для всього набору даних, тоді як горизонтальну смугу прокрутки ми застосуємо для прокрутки значення лише однієї комірки.
- Потрібно додати смугу прокрутки для кожної комірки окремо у випадку горизонтальної прокрутки, описаної вище.
- У випадку з вертикальною прокруткою, нам потрібно скористатися клавішею OFFSET для якої знову ж таки потрібна комірка-еталон.
- Максимальне значення, Інкрементна зміна, Зміна сторінки, і Стільниковий зв'язок в Контроль формату Для вертикальної прокрутки найбільш важливими є сума Максимальне значення і Зміна сторінки дорівнює Загальна кількість рядків В іншому випадку прокрутка смуги дасть нульове значення для останніх комірок.
Висновок
Ми можемо прокручувати в Excel за допомогою смуг прокрутки як вертикально, так і горизонтально. А також як для всього набору даних, так і для окремої комірки. Коли ми додаємо смугу прокрутки вертикально для всього набору даних, нам потрібно використовувати OFFSET щоб зв'язати набір даних зі смугою прокрутки. Але у випадку прокрутки однієї комірки нам не потрібно використовувати функцію OFFSET функція, оскільки одна комірка не потребує зв'язку за допомогою цієї формули. Ми можемо використовувати Excel для прокрутки будь-яким способом легко.
