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Nos enfrentamos al problema de cómo insertar una barra de desplazamiento en Excel cuando tenemos un conjunto de datos enorme y queremos encontrar cualquier dato desplazándonos en un espacio confinado. Los métodos relacionados con insertar una barra de desplazamiento en Excel nos ayudan a utilizar nuestros datos sin borrar ninguno de ellos para mantener un espacio confinado y nos ayuda a preservar nuestros datos del secuestro. En este artículo, mostraremos cómo insertar una barra de desplazamiento enExcel tanto en horizontal como en vertical con una sola celda y varias celdas.
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Insertar barra de desplazamiento.xlsx2 Métodos para Insertar Barra de Desplazamiento en Excel
El primer paso consiste en organizar nuestros datos. Para ello, hemos confeccionado un conjunto de datos de perfiles de empresas en EE.UU. que incluye el Nombre del propietario , Número de empleados y Ingresos anuales El siguiente conjunto de datos continúa hasta la fila 34 ( B34:E34 células).
1. Creación de una barra de desplazamiento vertical añadiendo un control de formulario
Tenemos que seguir los siguientes pasos para hacer un barra de desplazamiento vertical .
Paso 01: Elija la opción de control de formularios
En primer lugar, seleccione el Desarrollador pestaña> Haga clic en Inserte Click Barra de desplazamiento del menú desplegable (se llama Control de formularios ).
Si no podemos encontrar el Desarrollador que significa que no está activado, por lo que necesitamos activarlo primero. Para ello los pasos son:
Haga clic en Ver Click Personalizar la cinta de opciones .
A continuación, haga clic en el botón Desarrollador ficha.
Nota Si ya existe, no necesitamos seguir este paso.
Paso 02: Arrastrar Barra de Desplazamiento & Abrir Opción de Control de Formato
Después de completar el primer paso, tenemos que hacer clic en cualquier lugar de nuestra hoja de cálculo con el botón Barra de desplazamiento (Control de formulario) botón Por ello, se añadirá una barra de desplazamiento a la hoja de cálculo de Excel.
En tercer lugar, necesitamos Haga clic con el botón derecho en la barra de desplazamiento y seleccione Control de formato del menú desplegable. Y, veremos un Control de formato cuadro de diálogo.
Paso 03: Cuadro de diálogo Gestionar control de formato
En el Control de formato tenemos que ir al cuadro de diálogo Controlar y realice los siguientes cambios:
Valor actual: 0
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 15(Mostramos 15 filas a la vez, así que aquí es 15. Como resultado, si el usuario pone la barra de desplazamiento en 15, se muestran las filas 15-30).
Cambio incremental:
Cambio de página:15
Enlace celular: VERTICAL!$G$5 ( Aquí VERTICAL se refiere al nombre de la hoja desde la que hemos seleccionado la celda )
Paso 04: Redimensionar la hoja y añadir una fórmula
En este paso, tenemos que cambiar el tamaño de la barra de desplazamiento. A continuación, tenemos que aplicar la función Función OFFSET así.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Toma, DATASET!B5 es la celda de referencia tomada del Hoja de datos y VERTICAL!$G$5 es la celda de referencia. La hemos tomado seleccionando la celda Célula G5 en el Hoja de datos y, a continuación, pulse la tecla Botón F4 Y 0,1 y 1 son Columnas, Altura, y W idth . Esto OFFSET utiliza principalmente una referencia que es DATASET!B5 Entonces, lo compensamos con el Célula G5 en el Hoja de datos Como hemos enlazado G5 al valor de la barra de desplazamiento, la fórmula hace referencia al nombre del primer estado en el momento en que el valor de la barra de desplazamiento es 1. Del mismo modo, la indicación del segundo estado se produce cuando se convierte en 2.
En este caso, el OFFSET depende de la célula VERTICAL!$G$5 que está vinculado principalmente a la barra de desplazamiento.
Ahora, el conjunto de la barra de desplazamiento está listo.
Y esta afirmación también es válida para otras células.
Read More: [¡Corregido!] La barra de desplazamiento vertical no funciona en Excel (10 posibles soluciones)
2. Insertar una barra de desplazamiento horizontal en Excel
Una barra de desplazamiento horizontal cambiará el valor en excel horizontalmente. Los pasos para crearla son los mismos que los descritos para crear una barra de desplazamiento vertical. Sólo cambia el hecho de hacer el Control de formato El cursor del ratón debe moverse de forma que la longitud horizontal sea mayor que la longitud vertical. Por último, otra diferencia es que debemos seleccionar la celda cuyo valor debe desplazarse. Los pasos son los siguientes:
Paso 01: Elija la opción de control de formularios
Seleccione Desarrollador pestaña> Haga clic en Inserte Click Barra de desplazamiento en el menú desplegable ( Formulario Controlar )> Poner en forma horizontal.
Paso 02: Arrastrar Barra de Desplazamiento & Abrir Opción de Control de Formato
En este paso, tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón en la barra de desplazamiento y seleccionar Control de formato en el menú desplegable. A Control de formato aparecerá un cuadro de diálogo.
Paso 03: Cuadro de diálogo Gestionar control de formato
En el cuadro de diálogo Control de formato tenemos que ir a la opción Controlar y realice los siguientes cambios:
Valor actual: 0
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 300(Así podemos desplazar el valor hasta 300)
Cambio incremental:
Cambio de página:10( En realidad no tiene ninguna importancia aquí)
Enlace celular: $D$5 ( La celda cuyo valor necesitamos cambiar usando la barra de desplazamiento)
Read More: [¡Corregido!] La barra de desplazamiento horizontal de Excel no funciona (8 posibles soluciones)
Cosas para recordar
- Los dos métodos descritos anteriormente son ligeramente diferentes. Aplicaremos el primero, es decir, la barra de desplazamiento vertical para todo un conjunto de datos, mientras que aplicaremos la barra de desplazamiento horizontal para desplazarnos sólo por el valor de una celda.
- Tenemos que añadir una barra de desplazamiento para cada celda individualmente en el caso del desplazamiento horizontal descrito anteriormente.
- En el caso del desplazamiento vertical, tenemos que utilizar la función OFFSET que, de nuevo, necesita una celda de referencia.
- El valor máximo, el cambio incremental, el cambio de página, y Enlace celular en el Control de formato Para el desplazamiento vertical, la suma de los valores de Valor máximo y Cambio de página es igual al Número total de filas De lo contrario, al desplazar la barra se obtendrá un valor cero para las últimas celdas.
Conclusión
Podemos desplazarnos en Excel utilizando barras de desplazamiento tanto de forma Vertical como Horizontal. Y también, tanto para todo el conjunto de datos como para una sola celda. Cuando añadimos la barra de desplazamiento de forma vertical para todo el conjunto de datos entonces tenemos que utilizar el comando OFFSET para vincular el conjunto de datos con la barra de desplazamiento. Pero en el caso del desplazamiento de una sola celda, no necesitamos utilizar la función OFFSET porque una sola celda no necesita enlazarse usando esta fórmula. Podemos usar Excel para desplazarnos de cualquier manera fácilmente.
