Aplicaciones de las referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tabla de Excel

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Hugh West

En este tutorial, explicaremos las aplicaciones de las referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tablas de Excel. Una cosa que debes saber es que referencia estructurada Las tablas de referencia estructurada absoluta y las tablas de referencia estructurada absoluta no son lo mismo. Es más complicado crear referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tablas de Excel. Este término también se conoce como anclaje o cierre de las referencias de columna.

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Referencias estructuradas absolutas en fórmulas de tablas.xlsx

¿Qué son las referencias estructuradas absolutas?

Por lo general, un referencia estructurada es un término que se refiere al uso de un nombre de tabla en una fórmula excel en lugar de una referencia de celda habitual. Si el nombre de tabla que estamos usando como referencia no cambia cuando copiamos la fórmula a otras celdas, se considerará una referencia estructurada absoluta.

Sintaxis de referencia estructurada absoluta

La sintaxis por defecto para la referencia estructurada absoluta es:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Aquí, hemos introducido una referencia de columna adicional e idéntica para generar una referencia estructurada absoluta.

La sintaxis para la referencia estructurada absoluta se refiere a la fila actual dentro de la tabla es:

[@columna1]:[@columna2]

Aquí hemos añadido el @ antes de la referencia de columna idéntica para adjuntar una referencia de fila.

4 Aplicaciones de las referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tabla de Excel

En este artículo mostraremos 4 aplicaciones de las referencias estructuradas absolutas en una fórmula de tabla excel. Para que lo entienda mejor, utilizaremos el siguiente conjunto de datos para ilustrar todas las aplicaciones. La siguiente captura de pantalla del conjunto de datos contiene datos de ventas de 3 meses Enero , Febrero y Marzo en diferentes regiones.

1. Aplicar Referencias Estructuradas Absolutas a Columna Excel

En primer lugar, utilizaremos referencias estructuradas absolutas a columnas de Excel. Podemos utilizar referencias estructuradas absolutas tanto en una sola columna como en la fila actual de una columna.

1.1 Utilización de referencias estructuradas absolutas en una sola columna

En el primer método, extraeremos el importe de las ventas de los meses de Enero , Febrero y Marzo sólo en la región Este Utilizaremos las referencias estructuradas absolutas para obtener los datos de ventas en el archivo Este región en el siguiente conjunto de datos.

Veamos los pasos para realizar esta acción.

PASOS:

  • Para empezar, seleccione cualquier celda al azar del rango de la tabla.
  • Además, vaya a la sección ' Diseño de la mesa y escriba un nombre en el campo ' Nombre de la tabla Llamamos a la tabla ' Ventas '. Puede seleccionar cualquier nombre basado en sus datos. Utilizaremos este nombre de tabla como referencia en la fórmula.

  • Además, seleccione la célula H7 Inserta la siguiente fórmula en esa celda:
=SUMIF(Ventas[[Región]:[Región]], $G$7, Ventas[Ene])

  • Pulse Entre en .
  • Así, con el comando anterior, en la celda H7 obtenemos las ventas totales de Enero mes en el Este región.

  • A continuación, arrastre el Asa de llenado herramienta de la célula H7 a la célula J7 .
  • Por último, obtenemos los totales de ventas de los meses Febrero y Marzo también para el Este región.

1.2 Referir referencias absolutas de celdas a la fila actual dentro de la tabla

El ejemplo anterior crea una referencia para todos los rangos de datos de la tabla. Pero en esta aplicación, utilizaremos referencias absolutas sólo para la fila actual dentro de la tabla. En el siguiente conjunto de datos, sólo añadiremos las dos columnas de datos de ventas Jan y Febrero en otra columna.

Veamos los pasos de este método.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione cualquier celda al azar del rango de la tabla.

  • A continuación, vaya a la sección ' Diseño de la mesa Dé a la tabla un nombre a su elección. Nosotros utilizaremos el nombre ' Ventas_2 '.

  • A continuación, seleccione la celda E5 Escribe la siguiente fórmula en esa celda:
=SUMA([@Enero]:[@Febrero])

  • Hit Entre en .
  • Así, la acción anterior devuelve el importe total de las ventas de los meses Enero y Febrero en celda E5 .

  • Por último, arrastre el Asa de llenado herramienta de la célula E5 a E10 Esta acción copia la fórmula de la celda E5 en otras celdas. Así, obtenemos las ventas totales de Enero y Febrero para cada región.

NOTA:

En la fórmula que hemos utilizado en este método, el @ crea una referencia de celda absoluta para la fila actual.

Más información: Cómo hacer referencia a una tabla en otra hoja de Excel

2. Suma Dos Columnas en Excel Usando Referencias Estructuradas Absolutas

En este método, utilizaremos referencias estructuradas absolutas en fórmulas de tablas de Excel para calcular la suma de varias columnas de Excel. En el siguiente conjunto de datos, calcularemos las ventas totales de los meses Enero & Febrero en celda H8 y Febrero & Marzo en celda I8 .

Siga los siguientes pasos para realizar esta solicitud.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione cualquier celda del rango de la tabla.
  • En segundo lugar, vaya a la sección ' Diseño de la mesa Escriba un nombre para la tabla en la pestaña ' Nombre de la tabla Estamos utilizando ' Ventas_3 como nombre de la tabla.

  • En tercer lugar, seleccione la celda H8 Introduce la siguiente fórmula en esa celda:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Pulse Entre en .
  • Así, podemos ver la cantidad total de ventas de meses Enero y Febrero en celda H8 .

  • Además, para obtener el importe total de las ventas de los meses Febrero y Marzo arrastre el Asa de llenado horizontalmente a la celda I8 .
  • Como resultado, en la célula I8 podemos ver el importe total de las ventas de los meses Febrero y Marzo .

Más información: Cómo ordenar varias columnas de una tabla con Excel VBA (2 métodos)

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3. Uso de la función XLOOKUP para crear referencias estructuradas absolutas en fórmulas de tabla de Excel

En la tercera aplicación, utilizaremos la función XLOOKUP para crear referencias estructuradas absolutas en una fórmula de tabla de Excel. Esta aplicación es similar a la primera aplicación de este artículo. Por lo tanto, si no has leído esa aplicación será mejor que le des un repaso rápido.

En el siguiente conjunto de datos, extraeremos los importes de las ventas de los meses Enero , Febrero y Marzo para la Oeste y Sur regiones.

Veamos los pasos para realizar esta aplicación.

PASOS:

  • Al principio, seleccione cualquier celda del rango de la tabla.
  • A continuación, vaya a la sección ' Diseño de la mesa Escriba un nombre para la tabla en la pestaña ' Nombre de la tabla Campo de texto

  • A continuación, inserte la siguiente fórmula en la celda H7 :
=XLOOKUP($G7,Ventas[[Región]:[Región]],Ventas[Ene])

  • Pulse Entre en .
  • Así, en la célula H7 la acción anterior devuelve el importe de las ventas del mes de Enero en el Oeste.

  • Además, para obtener el importe de las ventas de Enero mes en el Oeste arrastre la Asa de llenado hacia abajo desde la celda H7 a H8 .

  • A continuación, arrastre el Asa de llenado herramienta de la célula H8 a J8 .
  • Por último, los comandos anteriores devuelven el importe de las ventas de 3 meses para la Oeste y Sur regiones.

Más información: Uso Eficaz de Fórmulas en una Tabla de Excel (Con 4 Ejemplos)

4. Contar Cabeceras con Referencias Estructuradas Absolutas en Tabla Excel

Cuando trabajamos con una tabla que tiene miles de columnas no es posible contar el número de cabeceras de la tabla una a una. Para solucionar este problema podemos utilizar referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tablas de Excel. Si conoces la cabecera de la primera columna y de la última columna entonces podremos contar el número de cabeceras de tu tabla fácilmente. En el siguiente conjunto de datos, contaremos el número de cabecerasde meses Enero a Febrero .

Siga los siguientes pasos para ejecutar esta aplicación.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione una celda al azar del rango de la tabla.
  • A continuación, vaya a la sección ' Diseño de la mesa '.
  • Además, introduzca un nombre para la tabla en el campo ' Nombre de la tabla Utilizamos el nombre de tabla ' Ventas_5 '.

  • A continuación, seleccione la celda G7 e inserta la siguiente fórmula en esa celda:
=COUNTA(Ventas_5[[#Cabeceras],[Ene]]:Ventas_5[[#Cabeceras],[ Mar]])

  • Pulse Entre en .
  • Al final, en la célula G7 podemos ver que tenemos un total de 3 cabeceras de nuestra gama seleccionada.

Más información: Cómo Obtener un Recuento en el Campo Calculado de una Tabla Dinámica de Excel

Problemas con las referencias absolutas en las tablas

Mientras tanto, no hay forma de hacer una referencia absoluta directamente desde la referencia de la tabla en una fórmula. Cuando copies o muevas referencias de tabla pueden ocurrir las siguientes cosas:

  1. Las referencias de columna modifican el enlace con la siguiente columna a la derecha si se desplaza la fórmula a través de las columnas.
  2. Por otro lado, las referencias de columna no cambian si copias y pegas fórmulas.

Conclusión

En conclusión, este tutorial demuestra cuatro aplicaciones de referencias estructuradas absolutas en fórmulas de tablas de Excel. Descargue la hoja de ejercicios de práctica que contiene este artículo para poner a prueba sus habilidades. Si tiene alguna pregunta, deje un comentario en el cuadro de abajo. Nuestro equipo intentará responder a su mensaje lo antes posible. Esté atento a más inventivas Microsoft Excel soluciones en el futuro.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.