Mục lục
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích các ứng dụng của tham chiếu cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng excel. Một điều bạn nên biết là bảng tham chiếu có cấu trúc và bảng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối không giống nhau. Việc tạo các tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng excel sẽ phức tạp hơn. Thuật ngữ này còn được gọi là neo hoặc đóng tham chiếu cột.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Chúng ta có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tuyệt đối Tham chiếu có cấu trúc trong Table Formulas.xlsx
Tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối là gì?
Nói chung, tham chiếu có cấu trúc là thuật ngữ đề cập đến việc sử dụng tên bảng trong công thức excel thay cho tham chiếu ô thông thường. Nếu tên bảng mà chúng ta đang sử dụng làm tham chiếu không thay đổi khi chúng ta sao chép công thức sang các ô khác, thì nó sẽ được coi là tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối.
Cú pháp tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối
Mặc định cú pháp cho tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối là:
Bảng[[Column_1]:[Column_2]]
Ở đây, chúng tôi đã giới thiệu một tham chiếu cột bổ sung và giống hệt nhau để tạo tham chiếu cột tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối.
Cú pháp cho tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối đề cập đến hàng hiện tại bên trong bảng là:
[@column1]:[@column2]
Ở đây, chúng tôi đã thêm biểu tượng @ trước tham chiếu cột giống hệt nhau để đính kèm một hàngtham chiếu.
4 Các ứng dụng của tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 4 các ứng dụng của tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng excel. Để bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để minh họa tất cả các ứng dụng. Ảnh chụp màn hình tập dữ liệu sau đây chứa dữ liệu bán hàng cho 3 tháng Tháng 1 , Tháng 2 và Tháng 3 ở các khu vực khác nhau.
1. Áp dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối cho cột Excel
Trước hết, chúng ta sẽ sử dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối cho các cột excel. Chúng ta có thể sử dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong một cột hoặc trong hàng hiện tại của cột.
1.1 Sử dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong một cột
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ trích xuất số tiền bán hàng cho các tháng Tháng 1 , Tháng 2 và Tháng 3 chỉ trong khu vực Đông . Chúng tôi sẽ sử dụng các tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối để lấy dữ liệu bán hàng ở khu vực East trong tập dữ liệu sau.
Hãy xem các bước để thực hiện hành động này .
Các BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chọn ngẫu nhiên bất kỳ ô nào từ phạm vi bảng.
- Ngoài ra, hãy chuyển đến phần ' Thiết kế bảng ' và nhập tên vào trường ' Tên bảng '. Chúng tôi đặt tên cho bảng là ' Bán hàng '. Bạn có thể chọn bất kỳ tên nào dựa trên dữ liệu của mình. Chúng tôi sẽsử dụng tên bảng này làm tham chiếu trong công thức.
- Ngoài ra, hãy chọn ô H7 . Chèn công thức sau vào ô đó:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])
- Nhấn Enter .
- Vì vậy, với lệnh trên, trong ô H7 , chúng tôi nhận được tổng doanh số cho tháng tháng 1 ở khu vực Đông .
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô H7 đến ô J7 .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được tổng doanh số của các tháng Tháng 2 và Tháng 3 cũng cho khu vực Đông .
1.2 Đưa tham chiếu ô tuyệt đối vào hàng hiện tại bên trong bảng
Ví dụ trước tạo tham chiếu cho tất cả các phạm vi dữ liệu của bảng. Nhưng trong ứng dụng này, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng các tham chiếu tuyệt đối cho hàng hiện tại bên trong bảng. Trong tập dữ liệu sau, chúng ta sẽ chỉ thêm hai cột dữ liệu bán hàng Jan và Feb vào một cột khác.
Hãy hãy xem các bước của phương pháp này.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô ngẫu nhiên nào từ phạm vi bảng.
- Tiếp theo, chuyển đến tab ' Thiết kế bảng '. Đặt tên cho bảng theo sự lựa chọn của bạn. Chúng tôi đang sử dụng tên ‘ Sales_2 ’.
- Sau đó, chọn ô E5 . Viết công thức sau vào ô đó:
=SUM([@Jan]:[@Feb])
- Nhấn Enter .
- Như vậy, ở trênhành động trả về tổng doanh số bán hàng của các tháng Tháng 1 và Tháng 2 trong ô E5 .
- Cuối cùng, kéo công cụ Fill Handle từ ô E5 đến E10 . Hành động này sao chép công thức của ô E5 trong các ô khác. Vì vậy, chúng tôi nhận được tổng doanh số cho Tháng 1 và Tháng 2 cho từng khu vực.
LƯU Ý:
Trong công thức mà chúng tôi đã sử dụng trong phương pháp này, biểu tượng @ tạo tham chiếu ô tuyệt đối cho hàng hiện tại.
Đọc thêm: Cách cung cấp tham chiếu bảng trong một trang tính khác trong Excel
2. Tính tổng hai cột trong Excel bằng cách sử dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối tham chiếu trong công thức bảng excel để tính tổng của nhiều cột excel. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ tính toán tổng doanh số của các tháng Tháng 1 & Tháng hai trong ô H8 và Tháng hai & Tháng ba trong ô I8 .
Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện ứng dụng này.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi bảng.
- Thứ hai, chuyển đến tab ' Thiết kế bảng '. Nhập tên cho bảng vào trường ‘ Tên bảng ’. Chúng tôi đang sử dụng ' Sales_3 ' làm tên của bảng.
- Thứ ba, chọn ô H8 . Nhập công thức sau vào đóô:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])
- Nhấn Enter .
- Vì vậy, chúng ta có thể thấy tổng doanh số của các tháng Tháng 1 và Tháng 2 trong ô H8 .
- Hơn nữa, để có được tổng số tiền bán hàng của các tháng Tháng 2 và Tháng 3 , hãy kéo công cụ Fill Handle theo chiều ngang đến ô I8 .
- Kết quả là, trong ô I8 chúng ta có thể thấy tổng doanh số của các tháng Tháng 2 và Tháng 3 .
Đọc thêm: Cách sắp xếp nhiều cột của bảng bằng Excel VBA (2 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách làm mới bảng Pivot trong Excel (4 cách hiệu quả)
- Các loại bảng trong Excel : Tổng quan đầy đủ
- Cách nhóm Bảng tổng hợp theo tháng trong Excel (2 phương pháp)
- Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn trong Excel là gì?
- Cách sử dụng hàm HLOOKUP với tham chiếu có cấu trúc trong Excel
3. Sử dụng hàm XLOOKUP để tạo tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong Công thức bảng Excel
Trong ứng dụng thứ ba, chúng tôi sẽ sử dụng hàm XLOOKUP để tạo tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng excel. Ứng dụng này tương tự như ứng dụng đầu tiên của bài viết này. Vì vậy, nếu bạn chưa đọc ứng dụng đó, sẽ tốt hơn nếu bạn xem nhanh ứng dụng đó.
Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ trích xuất số lượng bán hàng củacác tháng Tháng 1 , Tháng 2 và Tháng 3 cho các khu vực Tây và Nam .
Hãy xem các bước để thực hiện ứng dụng này.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào từ ô phạm vi bảng.
- Tiếp theo, chuyển đến tab ' Thiết kế bảng '. Nhập tên cho bảng vào trường văn bản ' Tên bảng '.
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])
- Nhấn Enter .
- Vì vậy, trong ô H7 , hành động trên trả về số tiền bán hàng cho tháng Tháng 1 ở Miền Tây.
- Hơn nữa, để có được số tiền bán hàng cho tháng tháng 1 ở khu vực Tây hãy kéo Xử lý điền đi xuống từ ô H7 đến H8 .
- Sau đó, kéo Điền Xử lý công cụ từ ô H8 đến J8 .
- Cuối cùng, các lệnh trên trả về số tiền bán hàng của 3 tháng cho Khu vực Tây và Nam .
Đọc thêm: Sử dụng công thức trong một Bảng Excel hiệu quả (Với 4 ví dụ)
4. Đếm các tiêu đề có tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong bảng Excel
Khi chúng ta làm việc với một bảng có hàng nghìn cột thì không thể đếm được số lượng tiêu đề của bảng từng cái một. Để khắc phục vấn đề này chúng ta có thể sử dụng tham chiếu cấu trúc tuyệt đối trong excelcông thức bảng. Nếu bạn biết tiêu đề của cột đầu tiên và cột cuối cùng thì chúng ta có thể dễ dàng đếm số lượng tiêu đề trong bảng của bạn. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ đếm số lượng tiêu đề từ tháng Tháng 1 đến Tháng 2 .
Hãy thực hiện theo các bước sau để thực thi ứng dụng này.
Các BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn một ô ngẫu nhiên từ phạm vi bảng.
- Tiếp theo, hãy đi vào tab ' Thiết kế bảng '.
- Ngoài ra, hãy nhập tên cho bảng trong trường ' Tên bảng '. Chúng tôi đang sử dụng tên bảng ' Sales_5 '.
- Sau đó, chọn ô G7 và chèn công thức sau vào ô đó:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])
- Nhấn Enter .
- Cuối cùng, trong ô G7 , chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có tổng cộng 3 tiêu đề trong phạm vi đã chọn.
Đọc thêm: Cách lấy số đếm trong trường được tính toán của bảng Pivot Excel
Các vấn đề với tham chiếu tuyệt đối trong bảng
Trong khi đó, không có cách nào để tạo tham chiếu tuyệt đối trực tiếp từ tham chiếu bảng trong công thức. Khi bạn sao chép hoặc di chuyển tham chiếu bảng, những điều sau đây có thể xảy ra:
- Tham chiếu cột sửa đổi liên kết với cột tiếp theo ở bên phải nếu bạn di chuyển công thức qua các cột.
- Trên mặt khác, tham chiếu cột không thay đổi nếu bạn sao chép và dáncông thức.
Kết luận
Tóm lại, hướng dẫn này trình bày bốn ứng dụng của tham chiếu cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng excel. Tải xuống bảng thực hành có trong bài viết này để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại nhận xét trong hộp bên dưới. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tin nhắn của bạn ngay khi có thể. Hãy theo dõi các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn trong tương lai.
