Mga Application ng Absolute Structured References sa Excel Table Formulas

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa tutorial na ito, ipapaliwanag namin ang mga aplikasyon ng ganap na structured na mga sanggunian sa mga formula ng excel table. Ang isang bagay na dapat mong malaman ay ang structured reference na mga table at absolute structured reference table ay hindi pareho. Ito ay mas nakakalito upang lumikha ng ganap na structured na mga sanggunian sa excel table formula. Ang terminong ito ay kilala rin bilang pag-angkla o pagsasara ng mga sanggunian ng column.

I-download ang Practice Workbook

Maaari naming i-download ang practice workbook mula dito.

Absolute Mga Structured References sa Table Formulas.xlsx

Ano Ang Mga Ganap na Structured References?

Sa pangkalahatan, ang isang nakabalangkas na sanggunian ay isang terminong tumutukoy sa paggamit ng pangalan ng talahanayan sa isang excel formula bilang kapalit ng karaniwang sanggunian ng cell. Kung hindi magbabago ang pangalan ng talahanayan na ginagamit namin bilang reference kapag kinopya namin ang formula sa ibang mga cell, ituturing itong ganap na structured na reference.

Absolute Structured Reference Syntax

Ang default ang syntax para sa ganap na structured reference ay:

Talahanayan[[Column_1]:[Column_2]]

Dito, nagpakilala kami ng karagdagang at magkaparehong sanggunian ng column upang makabuo ng absolute structured reference.

Ang syntax para sa absolute structured reference ay tumutukoy sa kasalukuyang row sa loob ng table ay:

[@column1]:[@column2]

Dito, idinagdag namin ang simbolo na @ sa unahan ng magkatulad na sanggunian ng column upang mag-attach ng rowreference.

4 Application ng Absolute Structured References sa Excel Table Formulas

Sa artikulong ito, ipapakita namin ang 4 application ng absolute structured reference sa isang excel table formula. Para mas maintindihan ka, gagamitin namin ang sumusunod na dataset para ilarawan ang lahat ng application. Ang sumusunod na screenshot ng dataset ay naglalaman ng data ng benta para sa 3 buwan Enero , Pebrero , at Marso sa iba't ibang rehiyon.

1. Ilapat ang Absolute Structured References sa Excel Column

Una sa lahat, gagamit kami ng ganap na structured na mga sanggunian sa mga excel na column. Magagamit natin ang mga absolute structured reference sa iisang column o sa kasalukuyang row ng column.

1.1 Gumamit ng Absolute Structured References sa Isang Column

Sa unang paraan, kukunin natin ang halaga ng mga benta para sa mga buwan ng Enero , Pebrero , at Marso sa rehiyon lamang Silangan . Gagamitin namin ang ganap na structured na mga sanggunian upang makuha ang data ng mga benta sa East rehiyon sa sumusunod na dataset.

Tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito .

MGA HAKBANG:

  • Upang magsimula, piliin ang anumang cell nang random mula sa hanay ng talahanayan.
  • Bukod pa rito, pumunta sa ' tab na Disenyo ng Talahanayan ' at mag-type ng pangalan sa field na ' Pangalan ng Talahanayan '. Pinangalanan namin ang talahanayan na ' Sales '. Maaari kang pumili ng anumang pangalan batay sa iyong data. gagawin natingamitin ang pangalan ng talahanayan na ito bilang sanggunian sa formula.

  • Higit pa rito, piliin ang cell H7 . Ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Pindutin ang Enter .
  • Kaya, gamit ang command sa itaas, sa cell H7 nakukuha namin ang kabuuang benta para sa Enero buwan sa East rehiyon.

  • Pagkatapos nito, i-drag ang tool na Fill Handle mula sa cell H7 papunta sa cell J7 .
  • Sa wakas, nakakakuha kami ng mga kabuuang benta ng mga buwan Pebrero at Marso para din sa East rehiyon.

1.2 Sumangguni sa Absolute Cell References sa Kasalukuyang Row Inside Table

Ang nakaraang halimbawa ay lumilikha ng reference para sa lahat ng mga hanay ng data ng talahanayan. Ngunit sa application na ito, gagamitin lamang namin ang mga ganap na sanggunian sa kasalukuyang row sa loob ng talahanayan. Sa sumusunod na dataset, idaragdag lang namin ang dalawang column ng data ng benta Ene at Peb sa isa pang column.

Tara tingnan ang mga hakbang ng pamamaraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, pumili ng anumang random na cell mula sa hanay ng talahanayan.

  • Susunod, pumunta sa tab na ' Disenyo ng Talahanayan '. Bigyan ng pangalan ang talahanayan ayon sa iyong pinili. Ginagamit namin ang pangalang ' Sales_2 '.

  • Pagkatapos, piliin ang cell E5 . Isulat ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Pindutin ang Enter .
  • Kaya, ang nasa itaasibinabalik ng pagkilos ang kabuuang halaga ng mga benta ng mga buwan Enero at Pebrero sa cell E5 .

  • Sa wakas, i-drag ang tool na Fill Handle mula sa cell E5 sa E10 . Kinokopya ng pagkilos na ito ang formula ng cell E5 sa ibang mga cell. Kaya, nakakakuha kami ng kabuuang benta para sa Enero at Pebrero para sa bawat rehiyon.

TANDAAN:

Sa formula na ginamit namin sa paraang ito, ang simbolo na @ ay lumilikha ng ganap na cell reference para sa kasalukuyang row.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbigay ng Table Reference sa Isa pang Sheet sa Excel

2. Sum Two Column sa Excel Gamit ang Absolute Structured References

Sa paraang ito, gagamitin namin ang absolute structured mga sanggunian sa mga formula ng excel table upang kalkulahin ang kabuuan ng maramihang mga column ng excel. Sa sumusunod na dataset, kakalkulahin namin ang kabuuang benta ng mga buwan Enero & Pebrero sa cell H8 at Pebrero & Marso sa cell I8 .

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang application na ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, pumili ng anumang cell mula sa hanay ng talahanayan.
  • Pangalawa, pumunta sa tab na ' Disenyo ng Talahanayan '. Mag-type ng pangalan para sa talahanayan sa field na ‘ Pangalan ng talahanayan ’. Ginagamit namin ang ' Sales_3 ' bilang pangalan ng talahanayan.

  • Pangatlo, piliin ang cell H8 . Ipasok ang sumusunod na formula dooncell:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Pindutin ang Enter .
  • Kaya, makikita natin ang kabuuang halaga ng mga benta ng mga buwan Enero at Pebrero sa cell H8 .

  • Higit pa rito, upang makuha ang kabuuang halaga ng benta ng mga buwan Pebrero at Marso i-drag ang tool na Fill Handle nang pahalang sa cell I8 .
  • Bilang resulta, sa cell I8 makikita natin ang kabuuang halaga ng benta ng mga buwan Pebrero at Marso .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Maramihang Mga Column ng isang Talahanayan gamit ang Excel VBA (2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-refresh ang Pivot Table sa Excel (4 Epektibong Paraan)
  • Mga Uri ng Table sa Excel : Isang Kumpletong Pangkalahatang-ideya
  • Paano Ipangkat ang Pivot Table ayon sa Buwan sa Excel (2 Paraan)
  • Ano ang Hindi Kwalipikadong Structured Reference sa Excel?
  • Paano Gamitin ang HLOOKUP na may Structured Reference sa Excel

3. Gamitin ang XLOOKUP Function para Gumawa ng Absolute Structured Reference sa Excel Table Formulas

Sa ikatlong application, gagamitin namin ang ang XLOOKUP function upang lumikha ng ganap na structured na mga sanggunian sa isang excel table formula. Ang application na ito ay katulad ng unang aplikasyon ng artikulong ito. Kaya, kung hindi mo pa nabasa ang application na iyon, mas mabuti kung kukuha ka ng mabilisang pagsusuri tungkol doon.

Sa sumusunod na dataset, kukuha kami ng mga halaga ng benta nabuwan Enero , Pebrero , at Marso para sa Kanluran at Timog rehiyon.

Tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang application na ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, pumili ng anumang cell mula sa hanay ng talahanayan.
  • Susunod, pumunta sa tab na ' Disenyo ng Talahanayan '. Mag-type ng pangalan para sa talahanayan sa field ng text na ' Pangalan ng Talahanayan '.

  • Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Pindutin ang Enter .
  • Kaya, sa cell H7 , ibinabalik ng pagkilos sa itaas ang halaga ng benta para sa buwan ng Enero sa Kanluran.

  • Higit pa rito, upang makuha ang halaga ng benta para sa Enero buwan sa West rehiyon, i-drag ang Fill Handle pababa mula sa cell H7 hanggang H8 .

  • Pagkatapos nito, i-drag ang Fill Pangasiwaan ang tool mula sa cell H8 hanggang J8 .
  • Sa wakas, ibinabalik ng mga command sa itaas ang halaga ng benta na 3 na buwan para sa Mga rehiyon sa Kanluran at Timog .

Magbasa Nang Higit Pa: Gumamit ng Formula sa isang Mabisang Excel Table (May 4 na Halimbawa)

4. Bilangin ang mga Header na may Ganap na Structured References sa Excel Table

Kapag nagtatrabaho kami sa isang talahanayan na may libu-libong column, hindi posibleng bilangin ang bilang ng isa-isa ang mga header ng table. Upang ayusin ang problemang ito maaari naming gamitin ang ganap na structured na mga sanggunian sa excelmga formula ng talahanayan. Kung alam mo ang header ng unang column at huling column, madali naming mabibilang ang bilang ng mga header sa iyong table. Sa sumusunod na dataset, bibilangin namin ang bilang ng mga header mula buwan Enero hanggang Pebrero .

Gawin ang mga sumusunod na hakbang upang isagawa ang application na ito.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, pumili ng random na cell mula sa hanay ng talahanayan.
  • Susunod, pumunta sa tab na ' Disenyo ng Talahanayan '.
  • Sa karagdagan, maglagay ng pangalan para sa talahanayan sa Field na ' Pangalan ng Talahanayan '. Ginagamit namin ang pangalan ng talahanayan na ' Sales_5 '.

  • Pagkatapos nito, piliin ang cell G7 at ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Pindutin ang Enter .
  • Sa huli, sa cell G7 , makikita namin na mayroon kaming kabuuang 3 na mga header sa aming napiling hanay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kumuha ng Bilang sa Excel Pivot Table Calculated Field

Mga Isyu sa Mga Ganap na Sanggunian sa Mga Talahanayan

Samantala, walang paraan upang makagawa ng ganap na sanggunian nang direkta mula sa sanggunian ng talahanayan sa isang formula. Kapag kokopya o ililipat mo ang mga sanggunian sa talahanayan, maaaring mangyari ang mga sumusunod na bagay:

  1. Binabago ng mga sanggunian sa column ang pagli-link sa susunod na column sa kanan kung ililipat mo ang formula sa mga column.
  2. Sa sa kabilang banda, hindi nagbabago ang mga reference sa column kung kumopya at i-paste momga formula.

Konklusyon

Sa konklusyon, ipinapakita ng tutorial na ito ang apat na aplikasyon ng ganap na structured na mga sanggunian sa mga formula ng excel table. I-download ang practice worksheet na nakapaloob sa artikulong ito para masubukan ang iyong mga kasanayan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa kahon sa ibaba. Susubukan ng aming team na tumugon sa iyong mensahe sa lalong madaling panahon. Abangan ang mas mapanlikhang solusyon sa Microsoft Excel sa hinaharap.

Nakaraang post Paano I-reconcile ang Mga Pahayag ng Credit Card sa Excel
Susunod na post Paano Punan ang Mga Blangkong Cell na may Halaga sa Itaas sa Excel (4 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.