Kung nagtatrabaho ka sa mga dataset sa Excel , madalas mong kailangang ayusin ang mga dataset na ito ayon sa pangalan. Minsan. Maaaring kailanganin mong pag-uri-uriin ang dataset batay sa iyong apelyido. Sa artikulong ito, 5 Ang mga kapaki-pakinabang na pamamaraan ay inilarawan sa Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sample na workbook na ito sa magsanay nang mag-isa.

5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan para Pagbukud-bukurin Ayon sa Apelyido sa Excel

Upang ilarawan ang mga pamamaraan, narito ang isang sample na dataset ng 10 mga tao na may Buong Pangalan sa Cell range B5:B14 .

Ngayon, sundin natin ang mga pamamaraan sa ibaba upang pagbukud-bukurin ang mga pangalan ayon sa kanilang mga apelyido.

1. Gamitin ang Find & Palitan ang Feature sa I-extract at Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido

Sa unang paraang ito, gagamitin namin ang Find & Palitan ang feature ng Excel para hatiin at pag-uri-uriin ang mga apelyido mula sa dataset. Upang gawin ang gawain, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

• Una, kopyahin ang column B sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C sa iyong keyboard at i-paste ito sa column C sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + V .

• Pagkatapos, piliin ang column C at pindutin ang Ctrl+H upang buksan ang Hanapin at Palitan dialogue box.
• Dito, maglagay ng Asterisk ( * ) kasunod ng puwang sa kahon na Hanapin kung ano .
• Kasabay nito, panatilihing blangko ang Palitan ng kahon.
• Susunod, mag-click sa Palitan Lahat >Isara .

• Sa wakas, matagumpay mong ma-extract ang mga apelyido sa Cell range C5:C14 .

• Ngayon, piliin ang parehong column B at C at pumunta sa Data tab upang piliin ang Pagbukud-bukurin icon mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang grupo.

• Pagkatapos, piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa bilang Apelyido at Mag-order bilang A hanggang Z .
• Panghuli, pindutin ang OK .

• Sa wakas, ang dataset kasama ang mga buong pangalan ay lilitaw ayon sa alpabeto batay sa apelyido.

2. Ilapat ang Teksto sa Mga Column na Opsyon para sa Pag-uuri ayon sa Apelyido sa Excel

Sa seksyong ito, pag-uuri-uriin namin ang mga apelyido gamit ang Text to Columns paraan. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

• Una, piliin ang Data at pindutin ang opsyon na Text to Columns sa Data Tools grupo.

• Bilang resulta, makikita mo ang Convert Text to Column Wizard lumalabas.
• Dito, piliin ang Delimited at i-click ang Next .

• Pagkatapos, piliin ang Space bilang ang Delimiter at pindutin ang Next .

• Sumusunod, piliin ang Patutunguhan mula sa iyong workbook at pindutin ang Tapos na .

• Sa wakas, makukuha mo ang Una at Mga Apelyido nang hiwalay na ganito.

3. Insert Formulasa Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido sa Excel

Ang pangatlong paraan ay ang pag-uuri ng dataset ayon sa Apelyido gamit ang isang formula. Ang pakinabang ng pamamaraang ito ay ang resulta ay dynamic kumpara sa iba pang dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas dahil kung magdadagdag ako ng higit pang mga pangalan sa aking listahan, maaari kong kopyahin at i-paste ang formula sa mga cell ng column.

• Una, piliin ang walang laman na Cell C5 at i-type ang formula doon.

• Pagkatapos, pindutin ang Enter .
• Kasunod, ang Apelyido ay lalabas sa cell.

• Panghuli, ilapat ang AutoFill tool upang makuha ang lahat ng apelyido nang sabay-sabay.

• Bukod dito, kung mayroong gitnang pangalan o pamagat bago ang pangalan (gaya ng Mr o Ms.), kailangan mong gamitin ang formula sa ibaba:

Hinahanap ng formula sa itaas ang posisyon ng huling character na espasyo at pagkatapos ay ginagamit ito upang i-extract ang apelyido.

4. Gamitin ang Flash Fill Option upang Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido

Ang isa pang mabilis at mabilis na paraan ay ang Flash Fill paraan. Nakakatulong ito na manipulahin ang data sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga pattern. Para gumana ito, kailangan mong punan ang inaasahang resulta sa unang cell samakuha ang kabuuang resulta.

• Una, i-type ang apelyido ng Cell B5 sa Cell C5 .
• Pagkatapos, hilahin pababa ang cursor sa ibabang kanang bahagi ng pagpili.

• Susunod, ang cursor ay nagbabago sa icon na plus.
• Dito, piliin ang opsyong AutoFill at piliin ang Flash Fill .

• Sa wakas, lalabas ang mga apelyido sa column C .

5. Dynamically sort by Last Name and Extract with Power Query

Sa huling paraan na ito, kami gagamit ng tool na Power Query sa excel para dynamic na pag-uri-uriin ang mga apelyido. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

• Una, piliin ang dataset na may Mga Pangalan at pindutin ang Ctrl + T sa iyong keyboard.
• Pagkatapos, markahan ng check ang Ang aking talahanayan ay may mga header na opsyon sa Gumawa ng Talahanayan window at pindutin ang OK .

• Bilang resulta, makukuha mo ang dataset bilang isang talahanayan tulad nito.

• Susunod, pumunta sa Data tab at piliin ang Mula sa Talahanayan/Hanay sa ilalim ng Kunin ang & Transform Data seksyon.

• Alinsunod dito, makukuha mo ang Power Query Editor window.
• Sa window na ito, i-right-click ang unang column at piliin ang Duplicate Column .

• Pagkatapos, i-click ang Hatiin ang Column sa Transform grupo.

• Sa drop-down na menu, piliin ang NiDelimiter .

• Pagkatapos, makukuha mo ang Split Column by Delimiter window.
• Dito, panatilihin ang mga seleksyon tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba at pindutin ang OK .

• Kasunod, lalabas ang mga apelyido sa isang bagong column na tulad nito.

• Ngayon, i-right click sa pangalawang column header at i-click ang Alisin upang burahin ito .

• Pagkatapos nito, mag-click sa header arrow ng Buong Pangalan- Kopyahin.2 haligi at piliin ang Pagbukud-bukurin Pataas .

• Panghuli, pumunta sa tab na Home at piliin ang Isara & Mag-load Sa .

• Samakatuwid, piliin ang lokasyon kung saan ilalagay ang data sa Import Data dialogue box at pindutin ang OK .

• Sa wakas, makukuha mo ang mga pangalan na inayos ayon sa mga apelyido sa tabi ng orihinal na dataset.

Mga Karagdagang Tip

• Habang gumagana ang paraan ng Flash Fill sa pagtukoy ng pattern, sa ilang mga kaso maaaring hindi gumana ang paraang ito . Kung lumitaw ang problemang ito, ulitin ang inaasahang resulta sa isa o dalawang higit pang mga cell.
• Siguraduhin na ang iyong orihinal na dataset ay libre sa anumang mga hindi kinakailangang espasyo. Kung hindi, babalik ito sa isang blangkong cell.

Konklusyon

Kaya ito ay 5 iba't ibang paraan na magagamit mo upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido. Umaasa kami na nakita mong kapaki-pakinabang ang artikulong ito. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga pamamaraang ito atibahagi ang iyong mga saloobin sa amin. Huwag mag-atubiling mag-explore ng higit pang mga tutorial sa ExcelWIKI .