သင် Excel တွင် ဒေတာအတွဲများနှင့် အလုပ်လုပ်ပါက၊ သင်သည် ဤဒေတာအတွဲများကို နာမည်ဖြင့် စီရန် မကြာခဏ လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။ တခါတရံ။ သင့်အမည်ကို အခြေခံ၍ ဒေတာအတွဲကို စီရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 5 Excel တွင် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန် အတွက် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများကို ဖော်ပြထားပါသည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤနမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။

5 Excel တွင် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများ

ဖော်ပြရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ ဤသည်မှာ 10 ပုဂ္ဂိုလ်များ အမည်အပြည့်အစုံ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B5:B14 ရှိ နမူနာဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြစ်သည်။

ယခု၊ အမည်များကို ၎င်းတို့၏နောက်ဆုံးအမည်များဖြင့် စီရန် အောက်ပါနည်းလမ်းများကို လိုက်နာကြပါစို့။

1. Find & အင်္ဂါရပ်ကို ထုတ်ယူပြီး နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန်

ဤပထမနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Find & ဒေတာအတွဲမှ နောက်ဆုံးအမည်များကို ခွဲခြမ်းပြီး စီရန် Excel ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အစားထိုးပါ။ လုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ သင်၏ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl + C ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံ B ကိုကူးယူပြီး ၎င်းကို <1 သို့ကူးထည့်ပါ။ Ctrl + V ကိုနှိပ်၍ ကော်လံ C ။

• ထို့နောက် ကော်လံ C ကို ရွေးပါ။ ပြီးလျှင် Ctrl+H ကိုနှိပ်၍ Find and Replace dialogue box ကိုဖွင့်ပါ။
• ဤနေရာတွင် Asterisk ( * ) ကိုထည့်ပါ။>) ဘာကို အကွက်ကိုရှာပါ>) အောက်တွင် နေရာလွတ်တစ်ခုကို လိုက်နာပါ။
• ၎င်းနှင့်အတူ အစားထိုး အကွက်ကို ဗလာဖြင့် ထားပါ။
• ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ အားလုံး အစားထိုး >ပိတ် ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး C5:C14 တွင် နောက်ဆုံးအမည်များကို အောင်မြင်စွာ ထုတ်ယူနိုင်ပါမည်။

• ယခု ကော်လံ B နှင့် C နှစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး Data သို့သွားပါ။ စီရန် အိုင်ကွန်ကို စီရန် & မှ ရွေးချယ်ရန်> တက်ဘ် အုပ်စုကို စစ်ထုတ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ စီရန် အဖြစ် နောက်ဆုံးအမည် နှင့် <1 ကို ရွေးပါ>အော်ဒါ အဖြစ် A မှ Z ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အမည်အပြည့်အစုံ အပါအဝင် ဒေတာအစုံသည် နောက်ဆုံးအမည်ပေါ်တွင် အခြေခံ၍ အက္ခရာစဉ်အတိုင်း ပေါ်လာပါသည်။

2. နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန်ရွေးချယ်မှုအတွက် ကော်လံများသို့ စာသားကို အသုံးပြုပါ Excel တွင်

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Text to Columns နည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးအမည်များကို စီစစ်ပါမည်။ လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ Data ကိုရွေးချယ်ပြီး Text to Columns ရွေးချယ်မှု Data Tools အတွင်းရှိ >group။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စာသားသို့ ပြောင်းရန် ကော်လံ Wizard dialogue ပေါ်လာပါမည်။
• ဤနေရာတွင်၊ Delimited ကိုရွေးချယ်ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ Space ကိုရွေးချယ်ပါ ကန့်သတ်ချက် အဖြစ် Next ကိုနှိပ်ပါ။

• အောက်ပါအတိုင်း ကို ရွေးပါ။ Destination ကို သင်၏ workbook မှ Finish ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ပထမ <2 ကိုရပါမည်>နှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ ဤကဲ့သို့ သီးခြားစီဖြစ်သည်။

3. ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါExcel တွင် Last Name ဖြင့် စီရန်

တတိယနည်းလမ်းမှာ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဒေတာအတွဲကို Last Name ဖြင့် စီရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်း၏ အကျိုးကျေးဇူးမှာ အထက်ဖော်ပြပါ အခြားနည်းလမ်းနှစ်ခုနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ရလဒ်သည် သွက်လက်နေသောကြောင့် ကျွန်ုပ်၏စာရင်းတွင် နာမည်များထပ်ထည့်ပါက၊ ဖော်မြူလာကို ကော်လံ၏ဆဲလ်များထဲသို့ ရိုးရိုးကူးထည့်နိုင်ပါသည်။

• ပထမဦးစွာ၊ ဗလာ Cell C5 ကို ရွေးပြီး ထိုနေရာတွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
• အောက်ပါအတိုင်း၊ နောက်ဆုံးအမည် ဆဲလ်ထဲတွင် ပေါ်လာပါသည်။

• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးအမည်များအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်ရယူရန် AutoFill ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။

• ထို့အပြင်၊ နာမည်ရှေ့တွင် အလယ်အမည် သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်တစ်ခု (မစ္စတာ သို့မဟုတ် မစ္စကဲ့သို့) ရှိပါက အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်-

အထက်ပါဖော်မြူလာသည် နောက်ဆုံးနေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို ရှာဖွေပြီး ထုတ်ယူရန် ၎င်းကို အသုံးပြုသည်။ နောက်ဆုံးအမည်။

4. နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန် Flash Fill Option ကိုသုံးပါ

နောက်ထပ် မြန်ဆန်မြန်ဆန်သောနည်းလမ်းမှာ Flash Fill နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပုံစံများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ပထမဆဲလ်မှ မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်ကို ဖြည့်ရန် လိုအပ်သည်။အလုံးစုံရလဒ်ကိုရယူပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ Cell C5 တွင် Cell B5 ၏နောက်ဆုံးအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• ထို့နောက် အောက်သို့ဆွဲချပါ။ ရွေးချယ်မှု၏ အောက်ခြေညာဘက်ခြမ်းတွင် ကာဆာကို ရွေးချယ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ကာဆာသည် အပေါင်းသင်္ကေတအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားပါသည်။
• ဤနေရာတွင်၊ AutoFill ကိုရွေးချယ်ပြီး Flash Fill ကိုရွေးချယ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးအမည်များသည် <တွင်ပေါ်လာသည် ။ 1>ကော်လံ C ။

5. နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် ဒိုင်နမစ်ဖြင့် စီရန်နှင့် ပါဝါမေးမြန်းမှုဖြင့် ထုတ်ယူ

ဤနောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၊ နောက်ဆုံးအမည်များကို dynamically စီရန် excel တွင် Power Query tool ကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ပထမဦးစွာ၊ First Names ဖြင့် ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး သင်၏ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl + T ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ရွေးစရာကို Create Table window တွင် အမှတ်အသားလုပ်ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် ဤကဲ့သို့သော ဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် ဒေတာအစုံကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ <သို့သွားပါ။ 1> ဒေတာ တက်ဘ်နှင့် ဇယား/အပိုင်းအခြား အောက်ရှိ Get & ဒေတာကိုပြောင်းရန် ကဏ္ဍ။

• နှင့်အညီ၊ သင်သည် Power Query Editor ဝင်းဒိုးကို ရရှိပါမည်။
• ဤဝင်းဒိုးတွင်၊ ပထမကော်လံပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး Duplicate Column ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် <1 ကိုနှိပ်ပါ။>Split Column Transform group တွင်။

• drop-down menu တွင်၊ By ကို ရွေးပါအနားသတ် ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် Dismiter ဖြင့် Split Column ကို window ကိုရလိမ့်မည်။
• ဤတွင်၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်မှုများကို သိမ်းထားပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အောက်ပါတွင်၊ နောက်ဆုံးအမည်များပေါ်လာပါမည်။ ဤကဲ့သို့သောကော်လံအသစ်။

• ယခု၊ ဒုတိယကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင်ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီးဖျက်ပစ်ရန် ဖယ်ရှားရန် ကိုနှိပ်ပါ။ .

• ထို့နောက်၊ အမည်အပြည့်အစုံ- Copy.2 ကော်လံ၏ ခေါင်းစီးမြှားကို နှိပ်ပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ Ascending ကိုစီပါ ။

• နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ Home tab ကိုသွားပြီး Close & Load to .

• ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာတင်သွင်းရန် dialogue box တွင် ဒေတာထည့်ရန် တည်နေရာကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။ အိုကေ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ မူရင်းဒေတာအတွဲဘေးရှိ နောက်ဆုံးအမည်များဖြင့် စီထားသောအမည်များကို သင်ရလိမ့်မည်။

နောက်ထပ် အကြံပြုချက်များ

• Flash Fill နည်းလမ်းသည် ပုံစံတစ်ခုကို ဖော်ထုတ်ရာတွင် အလုပ်လုပ်သောကြောင့်၊ အချို့ကိစ္စများတွင် ဤနည်းလမ်းသည် အလုပ်မဖြစ်နိုင်ပါ။ . အကယ်၍ ဤပြဿနာပေါ်လာပါက နောက်ထပ်ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် နှစ်ခုတွင် မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်ကို ထပ်လုပ်ပါ။
• သင်၏မူရင်းဒေတာအတွဲသည် မလိုအပ်သောနေရာများမှ ကင်းစင်ကြောင်း သေချာပါစေ။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသို့ ပြန်သွားပါမည်။

နိဂုံးချုပ်

ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် 5 ဒေတာကို နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန်အသုံးပြုနိုင်သည့် မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အသုံးဝင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်ဤနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုခုကိုသုံးနိုင်သည်။သင့်အတွေးအမြင်များကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့် မျှဝေပါ။ ExcelWIKI တွင် နောက်ထပ်သင်ခန်းစာများကို စူးစမ်းလေ့လာရန် အားမနာပါနှင့်။