Kumaha nyortir ku Ngaran Tukang dina Excel (5 Métode Mangpaat)

Hugh West

31-05-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Upami anjeun damel sareng set data dina Excel , anjeun sering kedah nyortir set data ieu dumasar nami. Sakapeung. Anjeun panginten kedah nyortir set data dumasar kana nami tukang anjeun. Dina artikel ieu, 5 Métode mangpaat geus dijelaskeun ka Susun dumasar Ngaran Tukang dina Excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh conto buku kerja ieu ka latihan ku sorangan.

Sortir dumasar Ngaran Tukang.xlsx

5 Métode Mangpaat pikeun Sortir Dumasar Ngaran Dina Excel

Pikeun ngagambarkeun prosedur, ieu conto set data tina 10 jalma kalawan Nami Lengkep dina rentang sél B5:B14 .

Ayeuna, hayu urang tuturkeun metodeu di handap pikeun nyortir ngaran-ngaran dumasar ngaran tukangna.

1. Anggo Find & Ngaganti Fitur pikeun nimba tur diurutkeun ku Ngaran Tukang

Dina metoda kahiji ieu, urang bakal ngagunakeun Pilarian & amp; Ganti fitur Excel pikeun ngabagi sareng nyortir nami tukang tina set data. Pikeun migawé pancén, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

  • Kahiji, salin kolom B ku mencét Ctrl + C dina kibor anjeun sarta témpél ka kolom C ku mencét Ctrl + V .

  • Teras, pilih kolom C terus pencét Ctrl+H pikeun muka Panggihan jeung Ganti kotak dialog.
  • Di dieu, nempatkeun hiji Asterisk ( * ) nuturkeun spasi dina kotak Panggihan naon .
  • Sareng eta, tetep kosong Ganti ku kotak.
  • Salajengna, klik dina Ganti Sadaya & GT;Tutup .

  • Ahirna, anjeun bakal hasil ékstrak ngaran tukang dina Rentang sél C5:C14 .

  • Ayeuna, pilih duanana kolom B jeung C terus buka Data tab pikeun milih Asihan ikon tina Urut & amp; Filter grup.

  • Sanggeus, pilih Urut dumasar salaku Nami Tukang jeung Pesen salaku A nepi ka Z .
  • Pamungkas, pencét OK .

  • Ahirna, set data kaasup ngaran lengkep némbongan dumasar abjad dumasar ngaran tukang.

2. Larapkeun Téks kana Pilihan Kolom pikeun Sortir dumasar Ngaran Tukang dina Excel

Dina bagian ieu, urang bakal nyortir ngaran tukang nganggo metode Teks ka Kolom . Turutan léngkah-léngkah di handap pikeun ngalaksanakeun tugas.

  • Kahiji, pilih Data teras pencét pilihan Téks ka Kolom dina Alat Data group.

  • Alhasil, anjeun bakal nempo dialog Convert Text to Column Wizard dialog.
  • Di dieu, pilih Delimited jeung klik Next .

  • Sanggeus, pilih Spasi salaku Delimiter terus pencét Next .

  • Di handap ieu, pilih Tujuan tina buku kerja anjeun teras pencét Rengse .

  • Ahirna, anjeun bakal nampi Mimiti jeung Ngaran Tukang kapisah siga kieu.

3. Lebetkeun Rumuspikeun Sort by Last Name in Excel

Metoda katilu nyaeta nyortir susunan data dumasar Ngaran Tukang ngagunakeun rumus. Mangpaat tina metodeu ieu nyaéta hasilna dinamis dibandingkeun sareng dua metode anu dijelaskeun di luhur sabab upami kuring nambihan langkung seueur nami kana daptar kuring, kuring ngan saukur tiasa nyalin sareng nempelkeun rumus kana sél kolom.

  • Kahiji, pilih kosong Sél C5 teras ketik rumus di dinya.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  • Teras, pencét Enter .
  • Sanggeus, Ngaran Tukang nembongan dina sél.

Dina rumus ieu, fungsi RIGHTnimba nilai paling katuhu tina Sél B5. Lajeng, fungsi LENnangtukeun panjang string téks. Panungtungan, fungsi FINDnéangan téks nu diperlukeun.

  • Pamungkas, larapkeun alat Eusian Otomatis pikeun meunangkeun sakabéh ngaran tukang sakaligus.

  • Salajengna, upami aya nami tengah atanapi gelar sateuacan nami (sapertos Bapak atanapi Ibu), anjeun kedah nganggo rumus di handap ieu:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Rumus di luhur manggihan posisi karakter spasi panungtungan lajeng ngagunakeun eta pikeun nimba ngaran tukang.

4. Anggo Pilihan Flash Eusian pikeun Nyortir dumasar Ngaran Tukang

Metoda anu gancang sareng gancang sanésna nyaéta metode Flash Eusian . Éta ngabantosan ngamanipulasi data ku cara ngidentipikasi pola. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu ngeusian hasil ekspektasi dina sél munggaran pikeunmeunang hasil sakabéh.

  • Kahiji, ketik ngaran tukang Sél B5 dina Sél C5 .
  • Teras, tarik ka handap kursor dina bagian katuhu handap pilihan.

  • Salajengna, kursor robah jadi ikon tambah.
  • Di dieu, pilih pilihan AutoFill terus pilih Flash Fill .

  • Ahirna, ngaran tukang muncul dina kolom C .

5. Dinamis Susun dumasar Ngaran Tukang jeung Ekstrak kalawan Power Query

Dina metodeu panungtungan ieu, urang bakal ngagunakeun alat Power Query dina Excel pikeun nyortir ngaran tukang sacara dinamis. Hayu urang tingali kumaha jalanna.

  • Kahiji, pilih set data nganggo Nami Mimiti teras pencét Ctrl + T dina kibor anjeun.
  • Lajeng, cirian dipariksa pilihan My table has headers dina Jieun Table jandela terus pencét OK .

  • Hasilna, anjeun bakal meunang set data salaku tabel kawas kieu.

  • Salajengna, buka Data tab tur pilih Ti Table / rentang handapeun Meunang & amp; Transform Data bagian.

  • Salaku kitu, anjeun bakal meunang jandela Power Query Editor .
  • Dina jandela ieu, klik katuhu dina kolom kahiji terus pilih Duplicate Column .

  • Teras, klik Pisah Kolom dina grup Transform .

  • Dina menu turun-handap, pilih KuDelimiter .

  • Sanggeusna, anjeun bakal meunang Kolom Pamisah ku Delimiter jandela.
  • Di dieu, tetep pilihan saperti ditémbongkeun dina gambar di handap ieu terus pencét OK .

  • Sanggeus, ngaran tukang bakal muncul dina kolom anyar siga kieu.

  • Ayeuna, klik katuhu dina lulugu kolom kadua teras klik Hapus pikeun mupus éta .

  • Sanggeus ieu, klik panah lulugu tina Nama lengkep- Salin.2 kolom tur pilih Susun Naek .

  • Pamungkas, buka tab Imah jeung pilih Tutup & Muat Ka .

  • Ku kituna, pilih lokasi pikeun nyimpen data dina Impor Data kotak dialog terus pencét OKE .

  • Ahirna, anjeun bakal meunang ngaran nu disusun dumasar ngaran tukang gigireun set data aslina.

Tips Tambahan

  • Salaku metode Flash Fill dianggo pikeun ngaidentipikasi pola, dina sababaraha kasus metode ieu tiasa henteu jalan. . Upami masalah ieu timbul, ulang hasil anu dipiharep dina hiji atanapi dua sél deui.
  • Pastikeun yén set data asli anjeun bébas tina rohangan anu teu dipikabutuh. Upami teu kitu, éta bakal balik deui ka sél kosong.

Kacindekan

Jadi ieu 5 cara béda nu bisa Anjeun pake pikeun nyortir data dumasar ngaran tukang. Kami ngarepkeun anjeun mendakan tulisan ieu mangpaat. Anjeun tiasa nganggo salah sahiji metodeu ieu sarengbagikeun pikiran anjeun ka kami. Punten ngajalajah langkung seueur tutorial dina ExcelWIKI .

pos saméméhna Kumaha Ngagunakeun INDEKS MATCH Gantina VLOOKUP dina Excel
Tulisan salajengna Kumaha Nyitak Avery 5160 Labels tina Excel (kalayan Léngkah-léngkah Detil)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.