របៀបតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្នុង Excel (៥ វិធីសាស្ត្រមានប្រយោជន៍)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យក្នុង Excel ជាញឹកញាប់អ្នកត្រូវតម្រៀបសំណុំទិន្នន័យទាំងនេះតាមឈ្មោះ។ ពេលខ្លះ។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវតម្រៀបសំណុំទិន្នន័យដោយផ្អែកលើនាមត្រកូលរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ 5 វិធីសាស្រ្តមានប្រយោជន៍ត្រូវបានពិពណ៌នាទៅ តម្រៀបតាមនាមត្រកូល ក្នុង Excel។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅការងារគំរូនេះទៅ អនុវត្តដោយខ្លួនអ្នក។

តម្រៀបតាមនាមត្រកូល.xlsx

5 វិធីសាស្រ្តមានប្រយោជន៍ដើម្បីតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្នុង Excel

ដើម្បីបង្ហាញពី នីតិវិធី នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យគំរូនៃមនុស្ស 10 ដែលមាន ឈ្មោះពេញ ក្នុង ជួរក្រឡា B5:B14

ឥឡូវនេះ ចូរយើងធ្វើតាមវិធីខាងក្រោម ដើម្បីតម្រៀបឈ្មោះតាមនាមត្រកូលរបស់ពួកគេ។

1. ប្រើ Find & ជំនួសមុខងារដើម្បីស្រង់ចេញ និងតម្រៀបតាមនាមត្រកូល

ក្នុងវិធីសាស្រ្តដំបូងនេះ យើងនឹងប្រើ ស្វែងរក & ជំនួស លក្ខណៈរបស់ Excel ដើម្បីបំបែក និងតម្រៀបនាមត្រកូលពីសំណុំទិន្នន័យ។ ដើម្បីបំពេញកិច្ចការ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

  • ដំបូង សូមចម្លង ជួរឈរ B ដោយចុច Ctrl + C នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅ column C ដោយចុច Ctrl + V

  • បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស column C ហើយចុច Ctrl+H ដើម្បីបើក Find and Replace dialogue box.
  • នៅទីនេះ ដាក់ Asterisk ( * )>) តាមចន្លោះមួយក្នុងប្រអប់ ស្វែងរកអ្វី
  • ជាមួយវា រក្សា ជំនួសដោយប្រអប់ ទទេ។
  • បន្ទាប់ ចុចលើ ជំនួសទាំងអស់ >បិទ

  • ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទាញយកនាមត្រកូលដោយជោគជ័យនៅក្នុង ជួរក្រឡា C5:C14

  • ឥឡូវនេះ ជ្រើសរើសទាំងពីរ ជួរឈរ B និង C ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ tab ដើម្បីជ្រើសរើសរូបតំណាង តម្រៀប ពី តម្រៀប & ត្រង ក្រុម។

  • បន្ទាប់ ជ្រើសរើស តម្រៀបតាម ជា នាមត្រកូល និង បញ្ជាទិញ ជា A ដល់ Z
  • ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ សំណុំទិន្នន័យរួមទាំងឈ្មោះពេញបង្ហាញតាមអក្ខរក្រមដោយផ្អែកលើនាមត្រកូល។

2. អនុវត្តអត្ថបទទៅជួរ ជម្រើសសម្រាប់តម្រៀបតាមនាមត្រកូល ក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងតម្រៀបនាមត្រកូលដោយប្រើ Text to Columns វិធីសាស្រ្ត។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច។

  • ដំបូង ជ្រើសរើស ទិន្នន័យ ហើយចុចជម្រើស អត្ថបទទៅជួរឈរ ជម្រើសក្នុង ឧបករណ៍ទិន្នន័យ group។

  • ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញ បម្លែងអត្ថបទទៅជាអ្នកជំនួយការជួរឈរ ការសន្ទនាលេចឡើង។
  • នៅទីនេះ ជ្រើសរើស កំណត់ព្រំដែន ហើយចុច បន្ទាប់

  • បន្ទាប់ ជ្រើសរើស លំហ ជា Delimiter ហើយចុច Next

  • បន្ទាប់ ជ្រើសរើស ទិសដៅ ពីសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ហើយចុច Finish

  • ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបាន ដំបូង និង នាមត្រកូល ដោយឡែកពីគ្នាដូចនេះ។

3. បញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្នុង Excel

វិធីសាស្ត្រទីបីគឺតម្រៀបសំណុំទិន្នន័យដោយនាមត្រកូលដោយប្រើរូបមន្ត។ អត្ថប្រយោជន៍នៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាលទ្ធផលគឺមានភាពស្វាហាប់បើប្រៀបធៀបទៅនឹងវិធីសាស្រ្តពីរផ្សេងទៀតដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ពីព្រោះប្រសិនបើខ្ញុំបន្ថែមឈ្មោះបន្ថែមទៀតទៅក្នុងបញ្ជីរបស់ខ្ញុំ ខ្ញុំគ្រាន់តែអាចចម្លង និងបិទភ្ជាប់រូបមន្តទៅក្នុងក្រឡានៃជួរឈរ។

  • ដំបូង ជ្រើសរើស Cell C5 ទទេ ហើយវាយរូបមន្តនៅទីនោះ។
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  • បន្ទាប់មកចុច Enter
  • បន្ទាប់ នាមត្រកូល លេចឡើងក្នុងក្រឡា។
<0ក្នុងរូបមន្តនេះ អនុគមន៍ស្តាំស្រង់តម្លៃស្តាំបំផុតពី ក្រឡា B5។ បន្ទាប់មក អនុគមន៍ LENកំណត់ប្រវែងខ្សែអក្សរ។ ជាចុងក្រោយ មុខងារ FINDស្វែងរកអត្ថបទដែលត្រូវការ។

  • ជាចុងក្រោយ សូមអនុវត្តឧបករណ៍ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីទទួលបាននាមត្រកូលទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។

  • លើសពីនេះទៅទៀត ប្រសិនបើមានឈ្មោះកណ្តាល ឬចំណងជើងនៅពីមុខឈ្មោះ (ដូចជាលោក ឬលោកស្រី) អ្នកត្រូវប្រើរូបមន្តខាងក្រោម៖
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

រូបមន្តខាងលើស្វែងរកទីតាំងនៃតួអក្សរដកឃ្លាចុងក្រោយ រួចប្រើវាដើម្បីស្រង់ចេញ នាមត្រកូល។

4. ប្រើ Flash Fill Option ដើម្បីតម្រៀបតាមនាមត្រកូល

វិធីសាស្ត្រលឿន និងរហ័សមួយទៀតគឺ Flash Fill វិធីសាស្រ្ត។ វាជួយរៀបចំទិន្នន័យដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូ។ ដើម្បីឱ្យវាដំណើរការ អ្នកត្រូវបំពេញលទ្ធផលដែលរំពឹងទុកនៅក្នុងក្រឡាទីមួយទៅទទួលបានលទ្ធផលជារួម។

  • ដំបូង វាយនាមត្រកូលរបស់ Cell B5 ក្នុង Cell C5
  • បន្ទាប់មកទាញចុះក្រោម ទស្សន៍ទ្រនិចលើផ្នែកខាងក្រោមខាងស្តាំនៃជម្រើស។

  • បន្ទាប់ ទស្សន៍ទ្រនិចផ្លាស់ប្តូរទៅជារូបតំណាងបូក។
  • នៅទីនេះ ជ្រើសរើសជម្រើស AutoFill ហើយជ្រើសរើស Flash Fill

  • ជាចុងក្រោយ នាមត្រកូលបង្ហាញនៅក្នុង ជួរឈរ C .

5. តម្រៀបតាមនាមត្រកូល និងស្រង់ចេញដោយថាមពលសំណួរ

នៅក្នុងវិធីចុងក្រោយនេះ យើង នឹងប្រើឧបករណ៍ Power Query ក្នុង Excel ដើម្បីតម្រៀបនាមត្រកូលតាមលក្ខណៈថាមវន្ត។ តោះមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។

  • ដំបូង ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យដែលមាន ឈ្មោះដំបូង ហើយចុច Ctrl + T នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។
  • បន្ទាប់មក គូសធីកជម្រើស តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា នៅក្នុង បង្កើតតារាង បង្អួច ហើយចុច យល់ព្រម

  • ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានសំណុំទិន្នន័យជាតារាងដូចនេះ។

  • បន្ទាប់ សូមចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង ហើយជ្រើសរើស ពីតារាង/ជួរ នៅក្រោម Get & Transform Data section។

  • យោងតាមនោះ អ្នកនឹងទទួលបាន Power Query Editor window។
  • នៅក្នុងបង្អួចនេះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរឈរទីមួយ ហើយជ្រើសរើស ស្ទួនជួរឈរ

  • បន្ទាប់មកចុចលើ បំបែកជួរឈរ នៅក្នុង ប្លែង ក្រុម។

  • នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើស ដោយDelimiter .

  • បន្ទាប់​មក អ្នក​នឹង​ទទួល​បាន Split Column ដោយ Delimiter window។
  • នៅទីនេះ រក្សាជម្រើសដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម ហើយចុច យល់ព្រម

  • បន្ទាប់ នាមត្រកូលនឹងបង្ហាញនៅក្នុង ជួរឈរថ្មីដូចនេះ។

  • ឥឡូវនេះ ចុចខាងស្តាំលើបឋមកថាជួរឈរទីពីរ ហើយចុចលើ យកចេញ ដើម្បីលុបវា .

  • បន្ទាប់ពីនេះ ចុចលើព្រួញបឋមកថានៃជួរឈរ ឈ្មោះពេញ-ចម្លង.2 ហើយជ្រើសរើស តម្រៀបឡើង

  • ជាចុងក្រោយ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home ហើយជ្រើសរើស បិទ & ផ្ទុកទៅ

  • ដូច្នេះ ជ្រើសរើសទីតាំងដើម្បីដាក់ទិន្នន័យក្នុងប្រអប់ នាំចូលទិន្នន័យ ហើយចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបានឈ្មោះដែលតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្បែរសំណុំទិន្នន័យដើម។

គន្លឹះបន្ថែម

  • ខណៈដែលវិធីសាស្ត្រ Flash Fill ដំណើរការលើការកំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូ ក្នុងករណីខ្លះវិធីសាស្ត្រនេះអាចមិនដំណើរការ . ប្រសិនបើបញ្ហានេះកើតឡើងម្តងទៀត លទ្ធផលរំពឹងទុកនៅក្នុងក្រឡាមួយ ឬពីរទៀត។
  • ត្រូវប្រាកដថាសំណុំទិន្នន័យដើមរបស់អ្នកមិនមានចន្លោះដែលមិនចាំបាច់។ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងត្រឡប់ទៅក្រឡាទទេវិញ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ដូច្នេះទាំងនេះគឺជា 5 វិធីផ្សេងគ្នាដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមនាមត្រកូល។ យើងសង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ អ្នកអាចប្រើវិធីសាស្រ្តទាំងនេះណាមួយនិងចែករំលែកគំនិតរបស់អ្នកជាមួយយើង។ រីករាយក្នុងការរុករកការបង្រៀនបន្ថែមទៀតនៅក្នុង ExcelWIKI

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។