Хэрэв та Excel -д өгөгдлийн багцтай ажилладаг бол эдгээр өгөгдлийн багцыг нэрээр нь эрэмбэлэх шаардлагатай болдог. Заримдаа. Та өөрийн овог нэрээр өгөгдлийн багцыг эрэмбэлэх шаардлагатай байж магадгүй. Энэ нийтлэлд 5 Excel-д Овог нэрээр нь эрэмбэлэх ашигтай аргуудыг тайлбарласан болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ жишээ номыг эндээс татаж авна уу. бие даан дасгал хий.

Excel дээр овог нэрээр нь эрэмбэлэх 5 ашигтай арга

Үүнийг дүрслэн харуулах Процедурын хувьд энд Бүтэн нэр B5:B14 нүдний муж дахь 10 хүний ​​түүвэр өгөгдлийн багц байна.

Одоо нэрсийг овог нэрээр нь эрэмбэлэхийн тулд доорх аргуудыг дагана уу.

1. Find & Овог нэрээр нь задлах, эрэмбэлэх функцийг солих

Энэ эхний аргад бид Find & Өгөгдлийн багцаас овог нэрийг хувааж, эрэмбэлэхийн тулд Excel-ийн -г орлуулах функцийг ашиглана уу. Даалгаврыг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд гар дээрх Ctrl + C товчийг дарж баганыг В хуулж <1 рүү буулгана уу>баганыг C Ctrl + V дарна уу.

• Дараа нь C багана -г сонгоно уу. Ctrl+H -г дарж Ол, солих харилцах цонхыг нээнэ үү.
• Энд Одны тэмдэг ( *<2) тавь>) Юуг олох нүдэн дэх хоосон зайны дараа.
• Үүний зэрэгцээ -ээр солих нүдийг хоосон байлга.
• Дараа нь дээр товшино уу. Бүгдийг нь солих >Хаах .

• Эцэст нь та C5:C14 нүдний муж дахь овог нэрийг амжилттай задлах болно.

• Одоо багана B ба C хоёуланг нь сонгоод Өгөгдөл <2 руу очно уу>tab-ыг сонгоод Ангилах дүрсийг Эрэмбэлэх & бүлэг шүү.

• Дараа нь Овог болон <1 гэж Ангилах -г сонгоно уу> -г А-аас Z гэж эрэмбэл.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь бүтэн нэр бүхий өгөгдлийн багц нь овог нэр дээр үндэслэсэн цагаан толгойн дарааллаар гарч ирнэ.

2. Овог нэрээр нь эрэмбэлэхийн тулд баганад текстийг ашиглах. Excel-д

Энэ хэсэгт бид Текстээс багана руу аргыг ашиглан овог нэрийг эрэмбэлэх болно. Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд Өгөгдөл -г сонгоод Өгөгдлийн хэрэгслүүдийн Текстээс багана руу сонголтыг дарна уу>бүлэг.

• Үүний үр дүнд та Текстийг багана руу хөрвүүлэх хөтөч харилцах цонх гарч ирэх болно.
• Энд Хязгаарлагдмал -г сонгоод Дараах гэснийг товшино уу.

• Дараа нь Зайг сонгоно уу. Хязгаарлагч болон Дараах товчийг дарна уу.

• Дараа нь -г сонгоно уу. Дасгалын дэвтэрээсээ очих болон Дуусгах товчийг дарна уу.

• Эцэст нь та Эхний <2-г авах болно>ба Овог тус тусад нь ийм байна.

3. Томъёо оруулна ууExcel дээр овог нэрээр нь эрэмбэлэх

Гурав дахь арга нь томьёо ашиглан өгөгдлийн багцыг овог нэрээр нь эрэмбэлэх явдал юм. Энэ аргын давуу тал нь дээр дурдсан бусад хоёр аргатай харьцуулахад үр дүн нь динамик байдаг, учир нь би жагсаалтдаа олон нэр нэмбэл би зүгээр л томьёог хуулж, баганын нүдэнд буулгах боломжтой.

• Эхлээд хоосон C5 нүдийг сонгоод тэнд томьёо бичнэ үү.

• Дараа нь Enter товчийг дарна уу.
• Дараа нь нүдэнд Овог гарч ирнэ.

• Эцэст нь Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглан бүх овог нэрийг нэг дор авна уу.

• Түүнээс гадна, хэрэв нэрний өмнө дунд нэр эсвэл гарчиг байгаа бол (ноён эсвэл хатагтай гэх мэт) дараах томъёог ашиглах хэрэгтэй:

Дээрх томьёо нь сүүлийн зайны тэмдэгтийн байрлалыг олоод түүнийг задлахад ашигладаг. овог нэр.

4. Овогоороо эрэмбэлэхийн тулд Flash Fill сонголтыг ашиглана уу

Өөр нэг хурдан бөгөөд хурдан арга бол Flash Fill арга юм. Энэ нь хэв маягийг тодорхойлох замаар өгөгдлийг удирдахад тусалдаг. Үүнийг ажиллуулахын тулд та эхний нүдэнд хүлээгдэж буй үр дүнг бөглөх хэрэгтэйерөнхий үр дүнг аваарай.

• Эхлээд C5 нүдэнд B5 нүдний овог нэрийг бичнэ үү.
• Дараа нь доош татна уу. Сонгосон хэсгийн баруун доод хэсэгт курсорыг дарна уу.

• Дараа нь курсор нэмэх тэмдэг болж өөрчлөгдөнө.
• Энд, Автоматаар дүүргэх сонголтыг сонгоод Флэш дүүргэх -г сонго.

• Эцэст нь овог нэр <дотор гарч ирнэ. 1> багана C .

5. Овогоороо динамикаар эрэмбэлэх ба Power Query ашиглан задлах

Сүүлийн аргад бид овгийг динамикаар эрэмбэлэхийн тулд excel дээрх Power Query хэрэгслийг ашиглана. Энэ хэрхэн ажилладгийг харцгаая.

• Эхлээд Нэрс гэсэн датасетийг сонгоод гар дээрх Ctrl + T -г дарна уу.
• Дараа нь Хүснэгт үүсгэх цонхны Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн сонголтыг тэмдэглээд OK товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та өгөгдлийн багцыг ийм хүснэгт хэлбэрээр авах болно.

• Дараа нь<руу очно уу. 1> Өгөгдөл таб болон Авах & Өгөгдлийг хувиргах хэсэг.

• Үүний дагуу та Power Query Editor цонхыг авах болно.
• Энэ цонхонд эхний багана дээр хулганы баруун товчийг дараад Давхардсан багана -г сонго.

• Дараа нь <1 дээр дарна уу. Өөрчлөх бүлэгт баганыг хуваах.

• Унадаг цэснээс Өөрийг нь сонгоно уу.Хязгаарлагч .

• Дараа нь та Баганыг хязгаарлагчаар хуваах цонхыг авах болно.
• Энд, доорх зурган дээрх сонголтуудыг хадгалаад OK товчийг дарна уу.

• Дараа нь овог нэрүүд гарч ирнэ. ийм шинэ багана.

• Одоо хоёр дахь баганын толгой дээр хулганы баруун товчийг дараад Устгах дээр дарж устгана уу. .

• Үүний дараа Бүтэн нэр- Хуулбар.2 баганын толгойн сум дээр товшоод -г сонгоно уу. Өсөхөөр эрэмбэлэх .

• Эцэст нь Нүүр хуудас таб руу орж Хаах & Ачаалах .

• Тиймээс Мэдээлэл импортлох харилцах цонхонд өгөгдөл оруулах байршлыг сонгоод дарна уу. За .

• Эцэст нь та эх өгөгдлийн багцын хажууд овог нэрээр эрэмблэгдсэн нэрийг авах болно.

Нэмэлт зөвлөмжүүд

• Флэш дүүргэх арга нь хэв маягийг тодорхойлоход ажилладаг тул зарим тохиолдолд энэ арга ажиллахгүй байж болно. . Хэрэв энэ асуудал гарвал хүлээгдэж буй үр дүнг нэг юмуу хоёр нүдэнд дахин хийнэ үү.
• Таны анхны өгөгдлийн багц шаардлагагүй хоосон зайгүй эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол энэ нь хоосон нүд рүү буцах болно.

Дүгнэлт

Тиймээс эдгээр нь та өгөгдлийг овог нэрээр нь эрэмбэлэх 5 өөр өөр аргууд юм. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна. Та эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглаж болнобидэнтэй санал бодлоо хуваалцаарай. ExcelWIKI .