Cara Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel (5 Kaedah Berguna)

Hugh West

31-05-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda bekerja dengan set data dalam Excel , anda selalunya perlu mengisih set data ini mengikut nama. Kadang-kadang. Anda mungkin perlu mengisih set data berdasarkan nama keluarga anda. Dalam artikel ini, 5 Kaedah yang berguna telah diterangkan kepada Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun contoh buku kerja ini ke berlatih sendiri.

Isih mengikut Nama Akhir.xlsx

5 Kaedah Berguna untuk Isih Mengikut Nama Akhir dalam Excel

Untuk menggambarkan prosedur, berikut ialah sampel set data 10 orang dengan Nama Penuh dalam julat Sel B5:B14 .

Sekarang, mari kita ikuti kaedah di bawah untuk mengisih nama mengikut nama keluarga mereka.

1. Gunakan Cari & Gantikan Ciri kepada Ekstrak dan Isih mengikut Nama Keluarga

Dalam kaedah pertama ini, kami akan menggunakan Cari & Gantikan ciri Excel untuk memisahkan dan mengisih nama akhir daripada set data. Untuk melakukan tugasan, ikut langkah di bawah.

  • Mula-mula, salin lajur B dengan menekan Ctrl + C pada papan kekunci anda dan tampalkannya ke lajur C dengan menekan Ctrl + V .

  • Kemudian, pilih lajur C dan tekan Ctrl+H untuk membuka Cari dan Gantikan kotak dialog.
  • Di sini, letakkan Asterisk ( * ) mengikut ruang dalam kotak Cari apa .
  • Bersama-sama dengannya, biarkan kotak Ganti dengan kosong.
  • Seterusnya, klik pada Ganti Semua >Tutup .

  • Akhir sekali, anda akan berjaya mengekstrak nama keluarga dalam Julat sel C5:C14 .

  • Sekarang, pilih kedua-dua lajur B dan C dan pergi ke Data tab untuk memilih ikon Isih daripada Isih & Tapis kumpulan.

  • Selepas itu, pilih Isih mengikut sebagai Nama Akhir dan Pesan sebagai A hingga Z .
  • Akhir sekali, tekan OK .

  • Akhir sekali, set data termasuk nama penuh muncul mengikut abjad berdasarkan nama akhir.

2. Gunakan Teks pada Pilihan Lajur untuk Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel

Dalam bahagian ini, kami akan mengisih nama akhir menggunakan kaedah Teks ke Lajur . Ikut langkah di bawah untuk melaksanakan tugas.

  • Mula-mula, pilih Data dan tekan pilihan Teks ke Lajur dalam Alat Data kumpulan.

  • Hasilnya, anda akan melihat dialog Tukar Teks kepada Wizard Lajur terpapar.
  • Di sini, pilih Terhad dan klik Seterusnya .

  • Selepas itu, pilih Ruang sebagai Pembatas dan tekan Seterusnya .

  • Berikut, pilih Destinasi daripada buku kerja anda dan tekan Selesai .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat Pertama dan Nama Keluarga secara berasingan seperti ini.

3. Sisipkan Formulauntuk Isih mengikut Nama Akhir dalam Excel

Kaedah ketiga ialah mengisih dataset mengikut Nama Akhir menggunakan formula. Faedah kaedah ini ialah hasilnya adalah dinamik berbanding dengan dua kaedah lain yang diterangkan di atas kerana jika saya menambah lebih banyak nama pada senarai saya, saya hanya boleh menyalin dan menampal formula ke dalam sel lajur.

  • Mula-mula, pilih Sel C5 yang kosong dan taip formula di sana.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  • Kemudian, tekan Enter .
  • Berikut, Nama Akhir muncul dalam sel.

Dalam formula ini, fungsi RIGHTmengekstrak nilai paling kanan daripada Sel B5. Kemudian, fungsi LENmentakrifkan panjang rentetan teks. Akhir sekali, fungsi FINDmencari teks yang diperlukan.

  • Akhir sekali, gunakan alat AutoIsi untuk mendapatkan semua nama keluarga sekaligus.

  • Selain itu, jika terdapat nama tengah atau gelaran sebelum nama (seperti Encik atau Cik), anda perlu menggunakan formula di bawah:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Formula di atas mencari kedudukan aksara ruang terakhir dan kemudian menggunakannya untuk mengekstrak nama akhir.

4. Gunakan Pilihan Isian Denyar untuk Isih mengikut Nama Akhir

Kaedah lain yang pantas dan pantas ialah kaedah Isi Denyar . Ia membantu memanipulasi data dengan mengenal pasti corak. Untuk ini berfungsi, anda perlu mengisi hasil yang dijangkakan dalam sel pertama kedapatkan hasil keseluruhan.

  • Mula-mula, taip nama akhir Sel B5 dalam Sel C5 .
  • Kemudian, tarik ke bawah kursor di bahagian bawah sebelah kanan pilihan.

  • Seterusnya, kursor bertukar kepada ikon tambah.
  • Di sini, pilih pilihan AutoIsi dan pilih Isi Denyar .

  • Akhir sekali, nama akhir muncul dalam lajur C .

5. Isih Secara Dinamik mengikut Nama Keluarga dan Ekstrak dengan Power Query

Dalam kaedah terakhir ini, kami akan menggunakan alat Power Query dalam excel untuk mengisih nama akhir secara dinamik. Mari lihat cara ia berfungsi.

  • Pertama, pilih set data dengan Nama Pertama dan tekan Ctrl + T pada papan kekunci anda.
  • Kemudian, tandakan pilihan Jadual saya mempunyai pengepala dalam tetingkap Buat Jadual dan tekan OK .

  • Akibatnya, anda akan mendapat set data sebagai jadual seperti ini.

  • Seterusnya, pergi ke tab Data dan pilih Daripada Jadual/Julat di bawah Dapatkan & Bahagian Transform Data .

  • Oleh itu, anda akan mendapat tetingkap Power Query Editor .
  • Dalam tetingkap ini, klik kanan pada lajur pertama dan pilih Lajur Pendua .

  • Kemudian, klik pada Pisah Lajur dalam kumpulan Transform .

  • Dalam menu lungsur, pilih OlehPembatas .

  • Selepas itu, anda akan mendapat tetingkap Lajur Pisah dengan Pembatas .
  • Di sini, kekalkan pilihan seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah dan tekan OK .

  • Berikut, nama akhir akan muncul dalam lajur baharu seperti ini.

  • Sekarang, klik kanan pada pengepala lajur kedua dan klik pada Alih Keluar untuk memadamkannya .

  • Selepas ini, klik pada anak panah pengepala lajur Nama Penuh- Salin.2 dan pilih Isih Menaik .

  • Akhir sekali, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Tutup & Muatkan Ke .

  • Oleh itu, pilih lokasi untuk meletakkan data dalam Import Data kotak dialog dan tekan OK .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat nama yang diisih mengikut nama akhir di sebelah set data asal.

Petua Tambahan

  • Memandangkan kaedah Flash Fill berfungsi untuk mengenal pasti corak, dalam sesetengah kes kaedah ini mungkin tidak berfungsi . Jika masalah ini timbul, ulangi hasil yang dijangkakan dalam satu atau dua sel lagi.
  • Pastikan set data asal anda bebas daripada sebarang ruang yang tidak diperlukan. Jika tidak, ia akan kembali ke sel kosong.

Kesimpulan

Jadi ini adalah 5 cara berbeza yang boleh anda gunakan untuk mengisih data mengikut nama keluarga. Kami berharap anda mendapati artikel ini berguna. Anda boleh menggunakan mana-mana kaedah ini dankongsi fikiran anda dengan kami. Jangan ragu untuk meneroka lebih banyak tutorial dalam ExcelWIKI .

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan INDEX MATCH Daripada VLOOKUP dalam Excel
Post seterusnya Cara Mencetak Label Avery 5160 dari Excel (dengan Langkah Terperinci)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.