Excel -n datu-multzoekin lan egiten baduzu, askotan datu-multzo hauek izenaren arabera ordenatu beharko dituzu. Batzuetan. Baliteke datu-multzoa zure abizenaren arabera ordenatu behar izatea. Artikulu honetan, 5 Metodo erabilgarriak deskribatu dira Abizenaren arabera ordenatzeko Excel-en.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu adibide-koaderno hau hona. landu zeure burua.

Excel-en abizenaren arabera ordenatzeko 5 metodo erabilgarria

Abizenak ilustratzeko prozedurak, hona hemen 10 pertsonen datu-multzo bat Izen osoa B5:B14 gelaxka barrutian Izen osoa duten.

Orain, jarrai ditzagun beheko metodoak izenak abizenen arabera ordenatzeko.

1. Erabili Find & Ordeztu eginbidea ateratzeko eta abizenaren arabera ordenatzeko

Lehen metodo honetan, Bilatu & Ordeztu Excel-en eginbidea datu multzoko abizenak banatzeko eta ordenatzeko. Ataza egiteko, jarraitu beheko urratsak.

• Lehenik eta behin, kopiatu B zutabea teklatuan Ktrl + C sakatuz eta itsatsi <1-n>C zutabea Ktrl + V sakatuz.

• Ondoren, hautatu C zutabea . eta sakatu Ktrl+H Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
• Hemen, jarri Izartxoa ( * ) Aurkitu zer koadroko zuriune bat jarraituz.
• Berarekin batera, utzi Ordeztu koadroa hutsik.
• Ondoren, egin klik botoian. Ordeztu guztiak >Itxi .

• Azkenik, behar bezala aterako dituzu abizenak C5:C14 gelaxka barrutian.

• Orain, hautatu bi zutabeak B eta C eta joan Datuak fitxa Ordenatu ikonoa hautatzeko Ordenatu & Iragazi taldea.

• Ondoren, aukeratu Ordenatu Abizena eta <1 gisa>Ordenatu gisa Atik Z .
• Azkenik, sakatu Ados .

• Azkenik, datu-multzoa abizenaren arabera alfabetikoki agertzen da izenak barne.

2. Aplikatu testua zutabeetan Abizenaren arabera ordenatzeko aukera. Excel-en

Atal honetan, abizenak ordenatuko ditugu Testua zutabeetara metodoa erabiliz. Jarraitu beheko pausoak zeregina burutzeko.

• Lehenik eta behin, hautatu Datuak eta sakatu Testua zutabeetara aukera Datu-tresnak taldea.

• Ondorioz, Bihurtu testua zutabeen morroia elkarrizketa agertuko da.
• Hemen, hautatu Mugatua eta egin klik Hurrengoa .

• Ondoren, hautatu Zunea. Mugatzaile gisa eta sakatu Hurrengoa .

• Ondoren, aukeratu Helmuga zure lan-koadernotik eta sakatu Amaitu .

• Azkenik, Lehenengoa <2 lortuko duzu>eta Abizenak banaka honela.

3. Txertatu formulaExcel-en abizenaren arabera ordenatzeko

Hirugarren metodoa datu-multzoa abizenaren arabera ordenatzea da formula bat erabiliz. Metodo honen abantaila da emaitza dinamikoa dela goian deskribatutako beste bi metodoekin alderatuta, zeren eta nire zerrendari izen gehiago gehitzen baditut, formula zutabeko gelaxketan kopiatu eta itsatsi besterik ez dudalako.

• Lehenik eta behin, hautatu hutsik dagoen C5 gelaxka eta idatzi formula bertan.

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Ondoren, Abizena gelaxkan agertzen da.

• Azkenik, aplikatu Autobetetze tresna abizen guztiak aldi berean lortzeko.

• Gainera, izenaren aurretik bigarren izena edo izenburu bat badago (adibidez, jauna edo andrea), beheko formula erabili behar duzu:

Goiko formulak azken zuriune-karakterearen posizioa aurkitzen du eta gero ateratzeko erabiltzen du abizena.

4. Erabili Flash Fill Aukera Abizenaren arabera ordenatzeko

Beste metodo azkar eta azkar bat Flash Fill metodoa da. Datuak manipulatzen laguntzen du ereduak identifikatuz. Honek funtziona dezan, espero den emaitza bete behar duzu lehenengo gelaxkanlortu emaitza orokorra.

• Lehenik eta behin, idatzi B5 gelaxka ren abizena C5 gelaxka n.
• Ondoren, tira behera kurtsorea hautapenaren beheko eskuineko zatiaren gainean.

• Ondoren, kurtsorea plus ikono batera aldatzen da.
• Hemen, hautatu Autobetetzea aukera eta aukeratu Flash betetzea .

• Azkenik, abizenak <> atalean agertzen dira. 1>C zutabea .

5. Abizenaren arabera ordenatu dinamikoki eta Power Query bidez atera

Azken metodo honetan, Excel-en Power Query tresna erabiliko du abizenak dinamikoki ordenatzeko. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.

• Lehenik eta behin, hautatu datu-multzoa Izen-abizenak -rekin eta sakatu Ktrl + T teklatuan.
• Ondoren, markatu markatuta Nire taulak goiburuak ditu aukera Sortu taula leihoan eta sakatu Ados .

• Ondorioz, datu-multzoa honelako taula gisa lortuko duzu.

• Ondoren, joan Datuak fitxa eta hautatu Taula/Barrutitik Lortu & Eraldatu datuak atala.

• Horren arabera, Power Query Editor leihoa lortuko duzu.
• Leiho honetan, egin klik eskuineko botoiarekin lehen zutabean eta hautatu Ztabe bikoiztu .

• Ondoren, egin klik Zatitu zutabea Eraldaketa taldean.

• Goiherako menuan, aukeratu Bide.Mugatzailea .

• Ondoren, Zataztu zutabea mugatzailearen arabera leihoa izango duzu.
• Hemen, mantendu hautaketak beheko irudian agertzen den moduan eta sakatu OK .

• Ondoren, abizenak agertuko dira. honelako zutabe berri bat.

• Orain, egin klik eskuineko botoiarekin bigarren zutabearen goiburuan eta egin klik Kendu ezabatzeko. .

• Ondoren, egin klik Izen osoa- Kopiatu.2 zutabearen goiburuko gezian eta hautatu . Goranzko ordenatu .

• Azkenik, joan Hasierako fitxara eta hautatu Itxi & Kargatu hona .

• Beraz, hautatu kokapena Inportatu datuak elkarrizketa-koadroan datuak jartzeko eta sakatu. Ados .

• Azkenik, jatorrizko datu-multzoaren ondoan abizenen arabera ordenatuko dituzu izenak.

Aholku gehigarriak

• Flash betetzea metodoak eredu bat identifikatzen funtzionatzen duenez, kasu batzuetan baliteke metodo honek ez funtzionatzea. . Arazo hau sortzen bada, errepikatu espero den emaitza beste gelaxka batean edo bitan.
• Ziurtatu jatorrizko datu-multzoa alferrikako espaziorik gabe dagoela. Bestela, gelaxka huts batera itzuliko da.

Ondorioa

Beraz, datuak abizenaren arabera ordenatzeko erabil ditzakezun 5 modu desberdinak dira. Espero dugu artikulu hau erabilgarria izatea. Metodo hauetako edozein erabil dezakezu etapartekatu zure pentsamenduak gurekin. Anima zaitez ExcelWIKI n tutorial gehiago arakatu.