Excel 에서 데이터세트로 작업하는 경우 이러한 데이터세트를 이름별로 정렬해야 하는 경우가 많습니다. 때때로. 성을 기준으로 데이터 세트를 정렬해야 할 수도 있습니다. 이 기사에서는 5 Excel에서 성별 정렬 에 대한 유용한 방법을 설명했습니다.

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Excel에서 성별로 정렬하는 5가지 유용한 방법

다음은 셀 범위 B5:B14 .

<3에서 전체 이름이 인 10 명의 샘플 데이터 세트입니다>

이제 아래 방법에 따라 성을 기준으로 이름을 정렬해 보겠습니다.

1. Find & 특징을 추출하여 성으로 정렬

이 첫 번째 방법에서는 찾기 & Excel의 Replace 기능은 데이터 세트에서 성을 분할하고 정렬합니다. 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요.

• 먼저 키보드에서 Ctrl + C 를 눌러 열 B 를 복사하여 <1에 붙여넣습니다> Ctrl + V 를 눌러 C열 .

• C열 선택 그리고 Ctrl+H 를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
• 여기에 별표 ( * ) 찾을 내용 상자의 공백을 따릅니다.
• 그와 함께 바꾸기 상자를 비워 둡니다.
• 다음으로 다음을 클릭합니다. 모두 바꾸기 >닫기 .

• 마지막으로 셀 범위 C5:C14 에서 성공적으로 성을 추출합니다.

• 이제 열 B 와 C 를 모두 선택하고 데이터 <2로 이동합니다>탭을 눌러 정렬 & 그룹을 필터링합니다.

• 다음에 정렬 기준 을 성 및 <1로 선택합니다>주문 을 A ~ Z .
• 마지막으로 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 전체 이름이 포함된 데이터 세트는 성을 기준으로 알파벳순으로 표시됩니다.

2. 열에 텍스트 적용 성순 정렬 옵션 Excel에서

이 섹션에서는 텍스트를 열로 방법을 사용하여 성을 정렬합니다. 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 데이터 를 선택하고 데이터 도구 <2에서 텍스트를 열로 옵션을 누릅니다>group.

• 결과적으로 텍스트를 열로 변환 마법사 대화 상자가 나타납니다.
• 여기에서 구분 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.

• 다음에 스페이스를 선택합니다. 를 구분 기호 로 지정하고 다음 을 누릅니다.

• 다음에 을 선택합니다. 통합 문서에서 대상 을 선택하고 마침 을 누릅니다.

• 마지막으로 처음 및 성 이와 같이 별도로.

3. 수식 삽입Excel에서 성으로 정렬하려면

세 번째 방법은 수식을 사용하여 성으로 데이터 세트를 정렬하는 것입니다. 이 방법의 장점은 위에서 설명한 다른 두 가지 방법에 비해 결과가 동적이라는 것입니다. 목록에 이름을 더 추가하면 열의 셀에 수식을 복사하여 붙여넣기만 하면 되기 때문입니다.

• 먼저 빈 셀 C5 를 선택하고 거기에 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 Enter 를 누릅니다.
• 다음에 성 이 셀에 나타납니다.

• 마지막으로 자동 완성 도구를 적용하여 모든 성을 한 번에 가져옵니다.

• 또한 이름 앞에 중간 이름이나 직함이 있는 경우(예: Mr 또는 Ms.) 아래 공식을 사용해야 합니다.

위의 수식은 마지막 공백 문자의 위치를 ​​찾은 다음 이를 추출하는 데 사용합니다. 성.

4. 빠른 채우기 옵션을 사용하여 성으로 정렬

또 다른 빠르고 빠른 방법은 빠른 채우기 방법입니다. 패턴을 식별하여 데이터를 조작하는 데 도움이 됩니다. 이것이 작동하려면 첫 번째 셀에 예상 결과를 채워야 합니다.전체 결과를 가져옵니다.

• 먼저 셀 C5 에 셀 B5 의 성을 입력합니다.
• 그런 다음 선택 항목의 오른쪽 하단 부분에 커서를 놓습니다.

• 다음으로 커서가 더하기 아이콘으로 바뀝니다.
• 여기에서 자동 채우기 옵션을 선택하고 플래시 채우기 를 선택합니다.

• 마지막으로 성은 column C .

5. 성을 기준으로 동적으로 정렬하고 파워 쿼리를 사용하여 추출

이 마지막 방법에서는 Excel에서 Power Query 도구를 사용하여 성을 동적으로 정렬합니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

• 먼저 이름 이 있는 데이터세트를 선택하고 키보드에서 Ctrl + T 를 누릅니다.
• 그런 다음 테이블 생성 창에서 내 테이블에 헤더가 있음 옵션을 선택하고 확인 을 누릅니다.

• 결과적으로 다음과 같은 테이블로 데이터셋을 얻게 됩니다.

• 다음으로 데이터 탭을 선택하고 가져오기 & 데이터 변환 섹션.

• 따라서 파워 쿼리 편집기 창이 나타납니다.
• 이 창에서 첫 번째 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 복제 를 선택합니다.

• 그런 다음 <1을 클릭합니다> 변환 그룹의 열 분할.

• 드롭다운 메뉴에서 기준을 선택합니다.Delimiter .

• 다음에 Split Column by Delimiter 창이 나타납니다.
• 여기에서 아래 이미지와 같이 선택을 유지하고 확인 을 누릅니다.

• 다음에 성이 나타납니다.

• 이제 두 번째 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거 를 클릭하여 지웁니다. .

• 이후 Full Name-Copy.2 열의 헤더 화살표를 클릭하고 을 선택합니다. 오름차순 정렬 .

• 마지막으로 홈 탭으로 이동하여 닫기 & Load To .

• 따라서 데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 넣을 위치를 선택하고 확인 .

• 마지막으로 원본 데이터 세트 옆에 성으로 정렬된 이름이 표시됩니다.

추가 팁

• 플래시 채우기 방법은 패턴 식별에 작동하므로 경우에 따라 이 방법이 작동하지 않을 수 있습니다. . 이 문제가 발생하면 하나 또는 두 개의 추가 셀에서 예상 결과를 반복합니다.
• 원본 데이터 세트에 불필요한 공간이 없는지 확인합니다. 그렇지 않으면 빈 셀로 돌아갑니다.

결론

성별로 데이터를 정렬하는 데 사용할 수 있는 5 가지 방법이 있습니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 이러한 방법 중 하나를 사용할 수 있으며당신의 생각을 우리와 공유하십시오. ExcelWIKI 에서 더 많은 자습서를 탐색하십시오.