நீங்கள் எக்செல் இல் தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிந்தால், இந்த தரவுத்தொகுப்புகளை அடிக்கடி பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். சில சமயம். உங்கள் கடைசி பெயரின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்பை வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், 5 பயனுள்ள முறைகள் எக்செல் இல் கடைசிப் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்த மாதிரிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும் நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

• பின், நெடுவரிசை C ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்டுபிடித்து, உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க, Ctrl+H ஐ அழுத்தவும்.
• இங்கே, நட்சத்திரம் ( *<2) வைக்கவும்>) எதைக் கண்டுபிடி பெட்டியில் ஒரு இடத்தைப் பின்தொடர்க அனைத்தையும் மாற்றவும் >மூடு .

• இறுதியாக, செல் வரம்பு C5:C14 இல் உள்ள கடைசிப் பெயர்களை வெற்றிகரமாகப் பிரித்தெடுப்பீர்கள்.

• இப்போது, நெடுவரிசைகள் B மற்றும் C இரண்டையும் தேர்ந்தெடுத்து தரவு <2 க்குச் செல்லவும் வரிசைப்படுத்து ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்க வரிசை & வடிகட்டி குழு>ஆர்டர் என A முதல் Z .
• கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, முழுப்பெயர்கள் அடங்கிய தரவுத்தொகுப்பு கடைசிப் பெயரின் அடிப்படையில் அகர வரிசைப்படி தோன்றும்.

2. கடைசிப் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்துவதற்கான நெடுவரிசைகளுக்கு உரையைப் பயன்படுத்தவும். Excel இல்

இந்தப் பிரிவில், Text to Columns முறையைப் பயன்படுத்தி கடைசிப் பெயர்களை வரிசைப்படுத்துவோம். பணியைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், தரவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து Text to Columns Data Tools என்ற விருப்பத்தை அழுத்தவும்>குழு.

3>

• இதன் விளைவாக, உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்று உரையாடல் தோன்றும்.
12>இங்கே, டிலிமிட்டட் ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• பிறகு, இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டிலிமிட்டராக மற்றும் அடுத்து ஐ அழுத்தவும்.

• இதைத் தொடர்ந்து, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து சேருமிடம் மற்றும் பினிஷ் ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, முதல் <2ஐப் பெறுவீர்கள்>மற்றும் கடைசிப் பெயர்கள் இப்படித் தனித்தனியாக.

3. சூத்திரத்தைச் செருகவும்எக்செல்

இல் கடைசிப் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்துவது மூன்றாவது முறையானது, ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி கடைசிப் பெயரால் தரவுத்தொகுப்பை வரிசைப்படுத்துவதாகும். இந்த முறையின் பலன் என்னவென்றால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட மற்ற இரண்டு முறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது முடிவு மாறும். ஏனெனில் எனது பட்டியலில் அதிக பெயர்களைச் சேர்த்தால், ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையின் கலங்களில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

• முதலில், காலியான செல் C5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அங்கு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதைத் தொடர்ந்து, கடைசிப்பெயர் கலத்தில் தோன்றும்.

• கடைசியாக, அனைத்து கடைசி பெயர்களையும் ஒரே நேரத்தில் பெற AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

• மேலும், பெயருக்கு முன் நடுப்பெயர் அல்லது தலைப்பு இருந்தால் (திரு அல்லது செல்வி போன்றவை), நீங்கள் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

மேலே உள்ள சூத்திரம் கடைசி விண்வெளி எழுத்தின் நிலையை கண்டறிந்து அதை பிரித்தெடுக்க பயன்படுத்துகிறது கடைசிப் பெயர்.

4. கடைசிப் பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த Flash Fill விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மற்றொரு விரைவான மற்றும் வேகமான முறை Flash Fill முறை. வடிவங்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் தரவைக் கையாள இது உதவுகிறது. இது வேலை செய்ய, நீங்கள் முதல் கலத்தில் எதிர்பார்த்த முடிவை நிரப்ப வேண்டும்ஒட்டுமொத்த முடிவைப் பெறவும்.

• முதலில், செல் B5 இன் கடைசிப் பெயரை C5 இல் தட்டச்சு செய்யவும்.
• பின், கீழே இழுக்கவும் தேர்வின் கீழ்-வலது பகுதியில் கர்சர்.

• அடுத்து, கர்சர் பிளஸ் ஐகானாக மாறுகிறது.
• இங்கே, AutoFill விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, கடைசி பெயர்கள் <இல் தோன்றும் 1>நெடுவரிசை C .

5. கடைசிப் பெயரின்படி மாறும் வகையில் வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் பவர் வினவலுடன் பிரித்தெடுக்கவும்

இந்த கடைசி முறையில், நாங்கள் கடைசி பெயர்களை மாறும் வகையில் வரிசைப்படுத்த எக்செல் இல் பவர் வினவல் கருவியைப் பயன்படுத்தும். இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்று பார்ப்போம்.

• முதலில், முதல் பெயர்கள் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கீபோர்டில் Ctrl + T ஐ அழுத்தவும்.
• பிறகு, அட்டவணையை உருவாக்கு சாளரத்தில் My table has headers விருப்பத்தை சரிபார்த்து, OK ஐ அழுத்தவும்.

3>

• இதன் விளைவாக, தரவுத்தொகுப்பை இது போன்ற அட்டவணையாகப் பெறுவீர்கள்.

• அடுத்து,<க்கு செல்க. 1> தரவு தாவல் மற்றும் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதை Get & தரவு பிரிவை மாற்றவும்.

3>

• அதன்படி, நீங்கள் பவர் வினவல் எடிட்டர் சாளரத்தைப் பெறுவீர்கள்.
• இந்தச் சாளரத்தில், முதல் நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து, நகல் நெடுவரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின், <1ஐக் கிளிக் செய்யவும். மாற்று குழுவில் நெடுவரிசை பிரிவுDelimiter .

• பிறகு, Split Column by Delimiter window.
• ஐப் பெறுவீர்கள். இங்கே, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தேர்வுகளை வைத்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இதைத் தொடர்ந்து, கடைசி பெயர்கள் தோன்றும் இது போன்ற புதிய நெடுவரிசை.

• இப்போது, ​​இரண்டாவது நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து அதை அழிக்க நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

• இதற்குப் பிறகு, முழுப்பெயர்- நகல்.2 நெடுவரிசையின் தலைப்பு அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்து .

• கடைசியாக, முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று மூடு & இதற்கு ஏற்றவும் .

• எனவே, தரவை இறக்குமதி தரவை உரையாடல் பெட்டியில் வைக்க இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் சரி .

3>

• இறுதியாக, அசல் தரவுத்தொகுப்புக்கு அடுத்துள்ள கடைசிப் பெயர்களால் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பெயர்களைப் பெறுவீர்கள்.
14>



கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்

• Flash Fill முறையானது ஒரு வடிவத்தை அடையாளம் காண்பதில் செயல்படுவதால், சில சமயங்களில் இந்த முறை வேலை செய்யாமல் போகலாம். . இந்தச் சிக்கல் ஏற்பட்டால், எதிர்பார்த்த முடிவை மேலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு கலங்களில் மீண்டும் செய்யவும்.
• உங்கள் அசல் தரவுத்தொகுப்பு தேவையற்ற இடைவெளிகள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இல்லையெனில், அது வெற்றுக் கலத்திற்குத் திரும்பும்.

முடிவு

எனவே இவை 5 வெவ்வேறு வழிகளில் தரவை கடைசிப் பெயரால் வரிசைப்படுத்தப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம். இந்த முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் மற்றும்உங்கள் எண்ணங்களை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். ExcelWIKI .