فہرست کا خانہ
اگر آپ Excel میں ڈیٹاسیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ کو اکثر ان ڈیٹاسیٹس کو نام کے مطابق ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ کبھی کبھی۔ آپ کو اپنے آخری نام کی بنیاد پر ڈیٹا سیٹ کو ترتیب دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس مضمون میں، 5 ایکسل میں آخری نام سے ترتیب دیں کے لیے مفید طریقے بیان کیے گئے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
اس نمونہ ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں خود سے مشق کریں۔
آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دیں۔xlsx
ایکسل میں آخری نام کے مطابق ترتیب دینے کے 5 مفید طریقے طریقہ کار، یہاں مکمل نام سیل رینج B5:B14 میں 10 افراد کا ایک نمونہ ڈیٹاسیٹ ہے۔
اب، آئیے ناموں کو ان کے آخری ناموں کے مطابق ترتیب دینے کے لیے ذیل کے طریقوں پر عمل کریں۔
1. Find & فیچر کو نکالنے اور آخری نام سے ترتیب دینے کے لیے تبدیل کریں
اس پہلے طریقہ میں، ہم استعمال کریں گے تلاش کریں اور ڈیٹا سیٹ سے آخری ناموں کو تقسیم کرنے اور ترتیب دینے کے لیے ایکسل کی خصوصیت کو تبدیل کریں۔ کام کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
- سب سے پہلے اپنے کی بورڈ پر Ctrl + C دبا کر کالم B کاپی کریں اور اسے <1 پر چسپاں کریں۔ Ctrl + V دبانے سے>کالم C ۔
- پھر، کالم C کو منتخب کریں۔ اور تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے Ctrl+H دبائیں۔
- یہاں، ایک نجمہ ( * رکھیں۔>) کیا تلاش کریں باکس میں جگہ کے بعد۔
- اس کے ساتھ، تبدیل کریں باکس خالی رکھیں۔
- اس کے بعد، پر کلک کریں۔ سب کو تبدیل کریں >بند کریں ۔
- آخر میں، آپ کامیابی سے آخری ناموں کو سیل رینج C5:C14 میں نکالیں گے۔
- اب، دونوں کالم B اور C کو منتخب کریں اور ڈیٹا <2 پر جائیں>ٹیب کو منتخب کرنے کے لیے ترتیب دیں آئیکن کو ترتیب دیں اور فلٹر گروپ۔
- اس کے بعد، چھانٹیں بطور آخری نام اور <1 کا انتخاب کریں آرڈر کریں بطور A سے Z ۔
- آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔
اس سیکشن میں، ہم آخری ناموں کو ٹیکسٹ ٹو کالم طریقہ استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیں گے۔ کام کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
- سب سے پہلے، ڈیٹا کو منتخب کریں اور ڈیٹا ٹولز <2 میں کالم میں متن آپشن کو دبائیں>گروپ۔
- نتیجتاً، آپ دیکھیں گے کہ متن کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔
- یہاں، حد بندی منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
22>
- اس کے بعد، اسپیس کو منتخب کریں۔ بطور حد بندی اور دبائیں اگلا ۔
- اس کے بعد، کو منتخب کریں۔ اپنی ورک بک سے منزل اور دبائیں Finish ۔
- آخر میں، آپ کو پہلا <2 ملے گا۔>اور آخری نام الگ الگ اس طرح۔
3. فارمولا داخل کریںایکسل میں آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے
تیسرا طریقہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹاسیٹ کو آخری نام سے ترتیب دینا ہے۔ اس طریقہ کار کا فائدہ یہ ہے کہ نتیجہ اوپر بیان کردہ دیگر دو طریقوں کے مقابلے میں متحرک ہے کیونکہ اگر میں اپنی فہرست میں مزید نام شامل کرتا ہوں، تو میں آسانی سے فارمولے کو کالم کے سیلز میں کاپی اور پیسٹ کر سکتا ہوں۔
- سب سے پہلے، خالی سیل C5 کو منتخب کریں اور وہاں فارمولہ ٹائپ کریں۔
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- پھر، دبائیں Enter ۔
- اس کے بعد، آخری نام سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔
اس فارمولے میں، RIGHT فنکشن سیل B5سے سب سے دائیں قدر نکالتا ہے۔ پھر، LEN فنکشنٹیکسٹ سٹرنگ کی لمبائی کی وضاحت کرتا ہے۔ آخر میں، FIND فنکشنمطلوبہ متن کو تلاش کرتا ہے۔
- آخر میں، تمام آخری نام ایک ساتھ حاصل کرنے کے لیے آٹو فل ٹول کا اطلاق کریں۔
- مزید برآں، اگر نام سے پہلے کوئی درمیانی نام یا عنوان ہے (جیسے مسٹر یا محترمہ)، تو آپ کو درج ذیل فارمولے کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
اوپر والا فارمولا آخری اسپیس کریکٹر کی پوزیشن تلاش کرتا ہے اور پھر اسے نکالنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ آخری نام۔
4. آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے فلیش فل آپشن کا استعمال کریں
ایک اور تیز اور تیز طریقہ فلیش فل طریقہ ہے۔ یہ پیٹرن کی شناخت کرکے ڈیٹا کو جوڑنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے کام کرنے کے لیے، آپ کو پہلے سیل میں متوقع نتیجہ بھرنا ہوگا۔مجموعی نتیجہ حاصل کریں. سلیکشن کے نیچے دائیں حصے پر کرسر۔
- اس کے بعد، کرسر پلس آئیکن میں بدل جاتا ہے۔
- یہاں، AutoFill آپشن کو منتخب کریں اور Flash Fill کو منتخب کریں۔
- آخر میں، آخری نام <میں ظاہر ہوتے ہیں۔ 1>کالم C .
5. متحرک طور پر آخری نام کے مطابق ترتیب دیں اور پاور سوال کے ساتھ نکالیں
اس آخری طریقہ میں، ہم آخری ناموں کو متحرک طور پر ترتیب دینے کے لیے ایکسل میں Power Query ٹول استعمال کرے گا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
- سب سے پہلے، First Names کے ساتھ ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر Ctrl + T دبائیں۔
- اس کے بعد، ٹیبل بنائیں ونڈو میں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن کو نشان زد کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔
- نتیجتاً، آپ کو ڈیٹاسیٹ اس طرح ٹیبل کے طور پر ملے گا۔
- اس کے بعد، پر جائیں ڈیٹا ٹیب اور منتخب کریں ٹیبل/رینج سے کے تحت حاصل کریں & ڈیٹا کو تبدیل کریں سیکشن۔
- اس کے مطابق، آپ کو پاور کوئری ایڈیٹر ونڈو ملے گی۔
- اس ونڈو میں، پہلے کالم پر دائیں کلک کریں اور ڈپلیکیٹ کالم کو منتخب کریں۔
- پھر، <1 پر کلک کریں۔>اسپلٹ کالم ٹرانسفارم گروپ میں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں بذریعہڈیلیمیٹر ۔
- اس کے بعد، آپ کو تقسیم کرنے والے ونڈو کے ذریعہ تقسیم کالم ملے گا۔
- یہاں، نیچے کی تصویر میں دکھائے گئے انتخاب کو برقرار رکھیں اور ٹھیک ہے دبائیں.
- اس کے بعد، آخری نام ظاہر ہوں گے۔ اس طرح کا ایک نیا کالم۔
- اب، دوسرے کالم ہیڈر پر دائیں کلک کریں اور اسے مٹانے کے لیے ہٹائیں پر کلک کریں۔ اس کے بعد Full Name- Copy.2 کالم کے ہیڈر ایرو پر کلک کریں اور کو منتخب کریں۔ صعودی ترتیب دیں ۔
- آخر میں، ہوم ٹیب پر جائیں اور بند کریں اور منتخب کریں۔ پر لوڈ کریں۔
- لہذا، ڈیٹا کو ڈیٹا درآمد کریں ڈائیلاگ باکس میں ڈالنے کے لیے مقام کا انتخاب کریں اور دبائیں ٹھیک ہے ۔
- آخر میں، آپ کو اصل ڈیٹاسیٹ کے ساتھ آخری ناموں کے مطابق نام ملے گا۔
اضافی تجاویز
- جیسا کہ فلیش فل طریقہ پیٹرن کی شناخت پر کام کرتا ہے، کچھ صورتوں میں یہ طریقہ کام نہیں کرسکتا . اگر یہ مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو متوقع نتیجہ کو ایک یا دو مزید سیلز میں دہرائیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کا اصل ڈیٹاسیٹ کسی بھی غیر ضروری جگہ سے خالی ہے۔ بصورت دیگر، یہ ایک خالی سیل میں واپس آجائے گا۔
نتیجہ
تو یہ 5 مختلف طریقے ہیں جنہیں آپ آخری نام سے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم امید کرتے ہیں کہ آپ نے یہ مضمون مفید پایا۔ آپ ان طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں اوراپنے خیالات ہمارے ساتھ بانٹیں۔ ExcelWIKI میں مزید ٹیوٹوریلز دریافت کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔
