Ynhâldsopjefte
As jo wurkje mei datasets yn Excel , sille jo dizze datasets faak op namme sortearje moatte. Somtiden. Jo moatte miskien de dataset sortearje op basis fan jo achternamme. Yn dit artikel binne 5 Nuttige metoaden beskreaun foar Sortearje op achternamme yn Excel.
Oefenwurkboek downloade
Download dit foarbyldwurkboek nei oefenje troch josels.
Sortearje op achternamme.xlsx
5 nuttige metoaden om te sortearjen op efternamme yn Excel
Om it te yllustrearjen prosedueres, hjir is in foarbyldgegevensset fan 10 persoanen mei Folsleine namme yn it selberik B5:B14 .
Lit ús no de metoaden hjirûnder folgje om de nammen op har lêste nammen te sortearjen.
1. Brûk Find & Ferfange Feature om te ekstrahearjen en te sortearjen op efternamme
Yn dizze earste metoade sille wy de Find & amp; Ferfange -funksje fan Excel om de lêste nammen út de dataset te splitsen en te sortearjen. Om de taak te dwaan, folgje de stappen hjirûnder.
- Kopiearje earst kolom B troch op Ctrl + C te drukken op jo toetseboerd en plak it yn kolom C troch op Ctrl + V te drukken.
- Selektearje dan kolom C en druk op Ctrl+H om it dialoochfak Fyn en ferfange te iepenjen.
- Set hjir in Asterisk ( * ) nei in spaasje yn it fak Fyn wat .
- Hâld dêrmei it fakje Ferfange troch leech.
- Klik dan op Alles ferfange >Slút .
- Uteinlik sille jo de lêste nammen mei sukses ekstrahearje yn it selberik C5:C14 .
- Selektearje no beide kolommen B en C en gean nei de Gegevens tab om it Sortearje -ikoan te selektearjen fan de Sort & Filter groep.
- Kies dêrnei Sortearje op as Achternamme en Bestelle as A oant Z .
- Druk op it lêst op OK .
- Uteinlik ferskynt de dataset mei de folsleine nammen alfabetysk basearre op de efternamme.
2. Tapasse tekst op kolommen Opsje foar sortearjen op achternamme yn Excel
Yn dizze seksje sille wy de lêste nammen sortearje mei de metoade Tekst nei kolommen . Folgje de stappen hjirûnder om de taak út te fieren.
- Selektearje earst Gegevens en druk op de Tekst nei kolommen opsje yn de Gegevensark groep.
- As resultaat sille jo de Tekst konvertearje nei kolomwizard dialooch ferskine.
- Selektearje hjir Delimited en klik op Folgjende .
- Selektearje dêrnei Rymte as de Delimiter en druk op Folgjende .
- Kies dêrnei de Bestimming út jo wurkboek en druk op Finish .
- Ut lêst krije jo de Earste en Achternammen sawat apart.
3. Formule ynfoegjesortearje op achternamme yn Excel
De tredde metoade is it sortearjen fan de dataset op achternamme mei in formule. It foardiel fan dizze metoade is dat it resultaat dynamysk is yn ferliking mei de oare twa metoaden dy't hjirboppe beskreaun binne, om't as ik mear nammen tafoegje oan myn list, kin ik de formule gewoan kopiearje en plakke yn 'e sellen fan' e kolom.
- Selektearje earst de lege Sel C5 en typ dêr de formule yn.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- Druk dan op Enter .
- Dêrnei komt de Achternamme yn 'e sel.
- As lêste, tapasse it ark AutoFill om alle efternammen tagelyk te krijen.
- Boppedat, as der in middelnamme of in titel foar de namme stiet (lykas de hear of frou), moatte jo de ûndersteande formule brûke:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
De boppesteande formule fynt de posysje fan it lêste spaasjekarakter en brûkt it dan om te ekstrahearjen de efternamme.
4. Brûk de Flash-folje-opsje om op achternamme te sortearjen
In oare flugge en rappe metoade is de Flash-folje metoade. It helpt de gegevens te manipulearjen troch patroanen te identifisearjen. Om dit te wurkjen, moatte jo it ferwachte resultaat yn 'e earste sel ynfoljekrije it algemiene resultaat.
- Typ earst de achternamme fan Sel B5 yn Sel C5 .
- Drop dan de rinnerke oer it diel rjochtsûnder fan de seleksje.
- Dêrnei feroaret de rinnerke yn in plus-ikoan.
- Hjir, selektearje de AutoFill opsje en kies Flash Fill .
- Uteinlik ferskine de lêste nammen yn kolom C .
5. Dynamysk sortearje op efternamme en útpakke mei Power Query
Yn dizze lêste metoade sil it ark Power Query yn excel brûke om de lêste nammen dynamysk te sortearjen. Litte wy sjen hoe't it wurket.
- Selektearje earst de dataset mei Foarnammen en druk op Ctrl + T op jo toetseboerd.
- Markearje dan de opsje Myn tabel hat kopteksten yn it finster Tabel oanmeitsje en druk op OK .
- As gefolch krije jo de dataset as in tabel lykas dizze.
- Gean dan nei de Gegevens tab en selektearje Fan tabel / berik ûnder de Get & amp; Transformearje Gegevens seksje.
- Dêrtroch krije jo it Power Query Editor finster.
- Klik yn dit finster mei rjochts op de earste kolom en selektearje Duplicate Column .
- Klik dan op Splitse kolom yn de groep Transformearje .
- Kies yn it útklapmenu ByDelimiter .
- Dêrnei krije jo it finster Split Column by Delimiter .
- Hâld hjir de seleksjes lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder en druk op OK .
- Dêrnei sille de lêste nammen ferskine yn in nije kolom lykas dizze.
- No, rjochtsklikje op de twadde kolomkop en klik op Fuortsmite om it te wiskjen .
- Klik hjirnei op de koppylk fan de Folsleine namme- Copy.2 kolom en selektearje Sortearje Ascending .
- As lêste, gean nei de ljepper Thús en selektearje Slút & Laad nei .
- Selektearje dêrom de lokaasje om de gegevens yn it dialoochfak Gegevens ymportearje te pleatsen en druk op OK .
- Uteinlik krije jo de nammen sortearre op de lêste nammen neist de oarspronklike dataset.
Oanfoljende tips
- Om't de Flash Fill metoade wurket foar it identifisearjen fan in patroan, kin dizze metoade yn guon gefallen net wurkje . As dit probleem ûntstiet, werhelje it ferwachte resultaat yn ien of twa mear sellen.
- Soargje derfoar dat jo orizjinele dataset frij is fan ûnnedige spaasjes. Oars komt it werom nei in lege sel.
Konklúzje
Dat binne dus 5 ferskillende manieren dy't jo brûke kinne om gegevens op achternamme te sortearjen. Wy hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe. Jo kinne ien fan dizze metoaden endiel jo gedachten mei ús. Fiel jo frij om mear tutorials te ferkennen yn ExcelWIKI .
