Ако работите с набори от данни в Excel , често ще ви се налага да сортирате тези набори от данни по име. Понякога може да се наложи да сортирате набора от данни въз основа на фамилното си име. В тази статия, 5 Описани са полезни методи за Сортиране по фамилно име в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази примерна работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

5 полезни метода за сортиране по фамилно име в Excel

За да илюстрираме процедурите, ето примерен набор от данни от 10 лица с Пълно име в Клетъчен диапазон B5:B14 .

Сега нека следваме методите по-долу, за да сортираме имената по техните фамилии.

1. Използвайте функцията Find & Replace за извличане и сортиране по фамилно име

В този първи метод ще използваме Намиране и заместване на Excel, за да разделите и сортирате фамилните имена от набора от данни. За да изпълните задачата, следвайте стъпките по-долу.

• Първо, копирайте колона B като натиснете Ctrl + C на клавиатурата си и го поставете в колона C като натиснете Ctrl + V .

• След това изберете колона C и натиснете Ctrl+H за да отворите Намиране и заместване диалогов прозорец.
• Тук поставете Звездичка ( * ) след интервал в Открийте какво кутия.
• Наред с това запазете Заменете с празно поле.
• След това щракнете върху Замяна на всички> Затвори .

• Накрая успешно ще извлечете фамилните имена в Клетъчен диапазон C5:C14 .

• Сега изберете двете колони B и C и отидете в Данни за да изберете Сортиране икона от Сортиране и филтриране група.

• След това изберете Сортирай по като Фамилия и Поръчка като От А до Я .
• Накрая натиснете ОК .

• И накрая, наборът от данни, включващ пълните имена, е подреден по азбучен ред въз основа на фамилното име.

2. Прилагане на опцията за текст в колоните за сортиране по фамилно име в Excel

В този раздел ще сортираме фамилните имена с помощта на Текст към колони метод. Следвайте стъпките по-долу, за да изпълните задачата.

• Първо, изберете Данни и натиснете бутона Текст към колони опция в Инструменти за данни група.

• В резултат на това ще видите Конвертиране на текст в колона Съветник се появява диалог.
• Тук изберете Разграничени и щракнете върху Следваща .

• След това изберете Space като Разделител и натиснете Следваща .

• След това изберете Дестинация от работната си книга и натиснете Завършете .

• Накрая ще получите Първо и Фамилни имена отделно като този.

3. Вмъкване на формула за сортиране по фамилно име в Excel

Третият метод е сортиране на масива от данни по Последно име с помощта на формула. Предимството на този метод е, че резултатът е динамичен в сравнение с другите два метода, описани по-горе, тъй като ако добавя повече имена към списъка, мога просто да копирам и поставя формулата в клетките на колоната.

• Първо, изберете празния Клетка C5 и въведете формулата там.

• След това натиснете Въведете .
• След това Фамилия се появява в клетката.

• И накрая, приложете Автоматично попълване за получаване на всички фамилни имена наведнъж.

• Освен това, ако пред името има второ име или титла (например г-н или г-жа), трябва да използвате следната формула:

Горната формула намира позицията на последния символ интервал и след това го използва за извличане на последното име.

4. Използвайте опцията Flash Fill, за да сортирате по фамилно име

Друг бърз и ефикасен метод е Запълване на светкавицата метод. той помага за манипулиране на данните чрез идентифициране на модели. за да работи, трябва да попълните очаквания резултат в първата клетка, за да получите общия резултат.

• Първо, въведете фамилното име на Клетка B5 в Клетка C5 .
• След това плъзнете курсора върху долната дясна част на селекцията.

• След това курсорът се променя на икона плюс.
• Тук изберете Автоматично попълване и изберете Запълване на светкавицата .

• Накрая фамилните имена се появяват в колона C .

5. Динамично сортиране по фамилно име и извличане с Power Query

При последния метод ще използваме Power Query инструмент в Excel за динамично сортиране на фамилните имена. Нека видим как работи.

• Първо, изберете набора от данни с Първи имена и натиснете Ctrl + T на клавиатурата.
• След това маркирайте Таблицата ми има заглавия опция в Създаване на таблица и натиснете ОК .

• В резултат на това ще получите набора от данни като таблица, както следва.

• След това отидете в Данни и изберете От таблица/обхват под Получаване и трансформиране на данни раздел.

• Съответно ще получите Редактор на Power Query прозорец.
• В този прозорец щракнете с десния бутон на мишката върху първата колона и изберете Дублиране на колона .

• След това щракнете върху Разделена колона в Преобразуване група.

• В падащото меню изберете От Delimiter .

• След това ще получите Разделяне на колона по разделител прозорец.
• Тук запазете избора, както е показано на изображението по-долу, и натиснете ОК .

• След това фамилните имена ще се появят в нова колона по следния начин.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието на втората колона и щракнете върху Премахване на за да го изтриете.

• След това щракнете върху стрелката в заглавието на Пълно име - Copy.2 колона и изберете Сортиране по възходящ ред .

• Накрая отидете в Начало и изберете Затвори & Зареждане на .

• Затова изберете мястото, където да поставите данните в Импортиране на данни диалоговия прозорец и натиснете ОК .

• Накрая ще получите имената, подредени по фамилните имена до оригиналния набор от данни.

Допълнителни съвети

• Като Запълване на светкавицата Методът работи при идентифициране на модел, в някои случаи този метод може да не работи. Ако възникне такъв проблем, повторете очаквания резултат в още една или две клетки.
• Уверете се, че първоначалният набор от данни не съдържа излишни интервали. В противен случай ще се върне в празна клетка.

Заключение

Така че това са 5 различни начини, които можете да използвате, за да сортирате данни по фамилно име. Надяваме се, че сте намерили тази статия за полезна. Можете да използвате някой от тези методи и да споделите мнението си с нас. Не се колебайте да разгледате още уроци в ExcelWIKI .