Понякога искаме да управляваме данните си по персонализиран начин и да ги отпечатваме на различни страници. По тази причина вмъкване на прекъсвания на страници между различни редове и колони в Microsoft Excel . Ако сте се сблъскали с проблема да вмъкване на прекъсване на страницата между две колони , тази статия ще ви помогне да решите този проблем. Например, избрахме редове 39 и 40 за тази цел. В тази статия ще научим как да вмъкнете прекъсване на страницата между редове 39 и 40 в Excel . Започваме!

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите Работна книга на Excel от тук.

3 подходящи начина за поставяне на прекъсване на страницата между редове 39 и 40 в Excel

Можем да вмъкнем прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 в 3 подходящи начина Първият метод е чрез използване на изглед tab, вторият метод е чрез използване на Оформление на страницата а третият метод е с помощта на код VBA . Всеки от методите е лесно и ефективен начини и има своите плюсове и минуси. Сега ще научим тези 3 метода за вмъкване на прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 когато имаме набор от данни, който съдържа повече от 40 реда .

1. Използване на раздела View за вмъкване на прекъсване на страницата между редове 39 и 40 в Excel

Използване на Вижте разделът е най-лесният и най-ефективен начин за поставяне на прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 По този начин можете лесно да контролирате прекъсването на страницата от Преглед на прекъсването на страницата опция. Тъй като Microsoft Excel създава прекъсване на страницата по подразбиране за определен брой редове, можете да промените този страница по подразбиране за прекъсване на страницата по този метод. За да вмъкнете прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 като използвате Вижте трябва да следваме следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, щракнете върху Вижте в лентата.

• Второ, щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата както е показано по-долу.

• В резултат на това в страницата ще бъде показан преглед на прекъсването на страницата. ляв ъгъл на екрана, който ще съдържа прекъсване на страницата по подразбиране като тази по-долу.

• След това поставете мишката върху прекъсването на страницата по подразбиране и свали го между редовете 39 и 40 .

• Освен това щракнете върху Нормален за показване на набора от данни на нормален екран.

• В резултат на това ще видим прекъсване на страницата между редовете. 39 и 40 като изображението по-долу, както искахме.

Прочетете още: Как да използвате прекъсване на страницата в Excel (7 подходящи примера)

2. Използване на раздела Оформление на страницата

За да вмъкнете прекъсване на страницата между редовете, използвайте Оформление на страницата Това е един от най-често използваните подходи в Excel. Той също така е лесен и ефективен начин за изпълнение на задачата. Сега ще научим как да вмъкнем прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 като използвате Оформление на страницата таб. Следвайте стъпките по-долу, за да изпълните задачата.

Стъпки:

• Първо изберете реда, над който искате да има прекъсване на страницата. В този случай ще изберем ред 40 .

• След това отидете в Оформление на страницата таб.
• След това щракнете върху Прекъсвания опция.
• Освен това от падащия списък изберете Вмъкване на прекъсване на страницата команда.

• Накрая ще видите хоризонтално прекъсване на страницата между редовете 39 и ред 40 както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да вмъкнете няколко прекъсвания на страници в Excel (2 начина)

3. Прилагане на код VBA

Можем да приложим и Код VBA за вмъкване на прекъсване на страницата между редовете. Това е и удобен Трябва да следваме следните стъпки, за да вмъкнем прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 прилагане на VBA код.

Стъпки:

• Първо изберете клетките ( B40:C40 ), над която искате да поставите прекъсването на страницата.

• Второ, отидете в Разработчик таб.
• След това щракнете върху Visual Basic таб.

• След това VBA ще се появи прозорец с код.
• Трето, в прозореца с кода щракнете върху Вмъкване на таб.
• След това изберете Модул от падащия списък.

• Сега поставете VBA код в Модул както е показано по-долу.

 Option Explicit Sub InsertPageBreak() 'Деклариране на типовете данни на променливите' Dim selectionedrange As Range Dim currentCellvalue As Range 'Присвояване на стойност на променливите' Set selectionedrange = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks 'Изпълнение на цикъла for' For Each currentCellvalue In selectionedrange If (currentCellvalue.Row> 1) Then If(currentCellvalue.Value currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(currentCellvalue.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next currentCellvalue End Sub 

• Освен това, за да стартирате програмата, щракнете върху Изпълнявайте или натиснете F5 .

• Накрая ще видим прекъсване на страницата между редовете 39 и 40 като тази по-долу.

Разбивка на кода VBA

• Името на функцията, която ще използваме тук в VBA е InsertPageBreak .
• Тук ще вземем две променливи от тип Range, а именно: избран обхват и currentCellvalue .
• След това ще присвоим обхвата на избраните клетки като selectedrange=Application.Selection.Columns(1).Cells .
• ResetAllPageBreaks , това ще нулира всички прекъсвания на страницата, ако има такива.
• Ще напишем If (currentCellvalue.Value currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) с оператор If, за да се изпълнят критериите за разделяне на страницата според избрания от нас диапазон.
• Накрая ще използваме xlPageBreakManual за ръчно прекъсване на страницата.

Прочетете още: Как да вмъкнете прекъсване на страницата въз основа на стойността на клетката с Excel VBA

Как да вмъкнете вертикално прекъсване на страницата в Excel

Можем също така да вмъкнем вертикално прекъсване на страницата между колоните в Excel. За да го направим, можем да следваме стъпките по-долу:

Стъпки:

• Първо, ще изберем колоната, пред която искаме да има прекъсване на страницата. В този случай избираме колона C .

• Второ, отидете в Оформление на страницата таб.
• Трето, щракнете върху Прекъсвания опция.
• Накрая от падащия списък изберете Вмъкване на прекъсване на страницата команда.

• Накрая ще видим вертикалното прекъсване на страницата между колоните B и колона C както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да вмъкнете прекъсване на страницата в Excel (4 лесни начина)

Нещата, които трябва да запомните

• Използване на Вижте за вмъкване на прекъсване на страницата между редовете е най-лесният и най-удобен начин за изпълнение на задачата за за начинаещи . Това ви дава свободата да персонализирате прекъсването на страницата, където ви е необходимо.
• Вмъкване на прекъсване на страницата чрез използване на опцията за оформление на страницата и Код VBA ще съдържа Прекъсване на страницата по подразбиране на Excel Ако искате да го персонализирате допълнително, можете да използвате Метод за преглед на раздела за да го персонализирате по желания от вас начин.

Заключение

Затова следвайте описаните по-горе методи. По този начин можете лесно да научите как да вмъкнете прекъсване на страницата между редове 39 и 40 в Excel . Надявам се, че това ще бъде полезно. Следвайте ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. Не забравяйте да напишете своите коментари, предложения или запитвания в раздела за коментари по-долу.