Как да изберете диапазон от клетки във формула на Excel (4 метода)

Hugh West

31-05-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Докато използваме формули в Excel, трябва да вмъкнем определен диапазон от клетки, за да накараме формулата да работи или да получим желания резултат. В този урок ще ви покажа как да изберете диапазон от клетки във формулата на Excel по 4 лесни и прости начина. Ще използваме Дръжка за пълнене , SHIFT , CTRL и клавиш INDEX да изберете диапазон от клетки във формулата на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

Избор на обхват от клетки.xlsx

4 лесни начина за избиране на диапазон от клетки във формула на Excel

Да предположим, че разполагаме с работен лист на Excel, който съдържа информация за различни обекти на верига ресторанти в САЩ. Работният лист на Excel съдържа сумите на продажбите за всеки от тези ресторанти за месец януари и февруари Ние ще обобщаване тези суми за продажби от избор на на обхват на клетките на различни начини. Изображението по-долу показва работния лист, с който ще работим.

Метод 1: Избиране на диапазон от съседни клетки във формулата на Excel

Да предположим, че искаме да обобщим всички продажби за месеца на януари Това означава, че искаме да съберем съседните клетки от диапазона C5:C9 . Нека видим как да изберем това обхват на съседни клетки в Excel SUM формула.

Стъпка 1:

  • Първо, ще запишем SUM функция в клетката C11 . Докато пишете функцията, Excel ще поиска обхват на клетки които ще обобщи. Ще изберем първа клетка в диапазона C5 .
  • След това ще влачене на дръжка за пълнене надолу за да изберете всички клетки в обхвата. освобождаване на дръжка за пълнене когато достигне клетката C9 -на последна клетка на обхват .

  • Алтернативно можем да използваме и SHIFT за да изберете всички съседни клетки от диапазона. Първо ще изберем първа клетка на обхвата C5 След това ще продължим да натискаме СТРЕЛКА НАДОЛУ докато достигне до бутона последна клетка на обхват Докато натискаме СТРЕЛКА НАДОЛУ ключ, той ще изберете всички клетки под C5 .

  • Когато получим обхват на клетките , ще натиснем бутона ВЪВЕДЕТЕ При натискане на клавиша ВЪВЕДЕТЕ , ще получим обща сума на продажбите за месец януари .

Стъпка 2:

  • Можем също така да съберем съседните клетки в един ред. Например, искаме да съберем всички продажби на Нашвил за двата месеца на януари и февруари Това означава, че искаме да съберем съседните клетки от диапазона C5:D5 .
  • Първо, ще изберем първа клетка на обхвата C5 След това ще натиснем ДЯСНА СТРЕЛКА докато достигне до бутона последна клетка на обхват D5 .

  • Алтернативно можем също така влачене на дръжка за пълнене надясно към изберете всички клетки в диапазона. Ние ще освобождаване на дръжка за пълнене когато достигне клетката D5 -на последна клетка на обхват .

  • Когато получим обхват на клетките , ще натиснем бутона ВЪВЕДЕТЕ При натискане на клавиша ВЪВЕДЕТЕ , ще получим обща сума на продажбите на Нашвил .

Прочетете още: Как да изберете диапазон от клетки в Excel (9 метода)

Метод 2: Вмъкване на диапазон от несъседни клетки във формула на Excel

Можем да изберем и несъседни клетки във формулата на Excel. Например, ще обобщаване сумата на продажбите на Нашвил , Атланта, и Сиатъл търговски обекти за месец февруари Това означава, че искаме да съберем клетките D5 , D7, и D9 . Ще следваме следните стъпки.

Стъпки:

  • Първо, ще запишем SUM функция в клетката D11 . Докато пишете функцията, Excel ще поиска обхват на клетки която ще обобщи.
  • След това ще задържим натиснат бутона CTRL ключ и изберете на клетки които искаме да обобщим.

  • Когато получим обхват на клетките , ще натиснем бутона ВЪВЕДЕТЕ При натискане на клавиша ВЪВЕДЕТЕ , ще получим обща сума на продажбите на Нашвил , Атланта, и Сиатъл търговски обекти за месец февруари .

Прочетете още: Как да преместите избрани клетки в Excel с клавиатурата (4 метода)

Подобни четива

  • Как да плъзгате клетки в Excel с помощта на клавиатурата (5 гладки начина)
  • Разделяне на група клетки с число в Excel (3 метода)
  • Как да защитите избрани клетки в Excel (4 метода)
  • Заключване на определени клетки в Excel (4 метода)
  • Как да проверите дали няколко клетки са еднакви в Excel (4 метода)

Метод 3: Избиране на цяла колона или ред във формула на Excel

Понякога може да се наложи да вмъкнем цялата колона или ред във формулите на Excel. Можем да изберем цялата колона или ред, като следваме следните стъпки.

Стъпки:

  • Можем да изберем Колона C като щракнете върху заглавието на колоната, както е показано по-долу.

  • Можем също така да изберем Ред 7 като кликнете върху номер на реда както по-долу.

Прочетете още: Избиране на всички клетки с данни в колона в Excel (5 метода+кратки пътища)

Метод 4: Комбиниране на функциите SUM и INDEX за дефиниране на диапазон в Excel

Можем да използваме и INDEX функция за дефиниране на обхват за формула на Excel. Например, ще използваме INDEX функция за определяне на диапазон, който ще обобщи всички суми за продажби както за месец януари и февруари Ще направим следното.

Стъпки:

  • Ще запишем следната формула в клетката D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Разбивка на формулата:

  • Индекс връща функция стойност или референция на клетка в пресечната точка на определен ред и колона, в даден обхват .
  • Тук обхватът на клетките за INDEX функция е C5:D9 . номер на реда е 5 ( G6 ) и номер на колоната е 2 ( G7 ).
  • Клетката в 5-ти ред и 2-ра колона за това обхват на данните ( C5:D9 ) е клетка D9 .
  • Така че обхват за SUM функцията ще бъде C5:D9 . Следователно SUM ще обобщи всички суми за продажби както за месец януари и февруари .

  • При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получим общо суми за продажби .

Свързано съдържание: Как да преместите клетките надолу в Excel, без да променяте формулата (4 метода)

Бързи бележки

  • Ще видите #REF! грешка при използване на INDEX ако подадете функция row_num аргумент, който е по-висок от съществуващите номера на редове в диапазона .
  • Също така, ако подадете col_num аргумент, който е по-висок от съществуващите номера на колони в диапазона , ще видите #REF!
  • И накрая, ако area_num е по-висока от съществуващите номера на зоната, ще получите #REF!

Заключение

В тази статия научихме как да изберете диапазон от клетки във формулата на Excel . Надявам се, че отсега нататък ще можете изберете диапазон от клетки във формулата на Excel лесно. Въпреки това, ако имате някакви въпроси или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно изкарване!!!

Предишна публикация Как да приложите формулата за дисконтирани парични потоци в Excel
Следваща публикация Как да вмъкнете прекъсване на страницата между редове 39 и 40 в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.